שמור את קובץ Excel 2007 בצורה תואמת

כיצד לשמור טבלאות וחוברות עבודה של Excel ב- Excel 2007 ו- Excel 2010 כך שניתן יהיה לפתוח אותן בקלות ב- Excel 2003.

עם Excel 2007, מיקרוסופט הציגה פורמט נתונים חדש ביסודו של קבצי Excel. קבצי Excel נשמרים כקובצי XML. קובץ שאתה שומר בדיסק הקשיח בשם "תכנון" נשמר כברירת מחדל כ- "Planning.xls" על ידי Excel עד וכולל גירסה 2003. עם גירסה 2007 הקובץ נשמר כ- "Planning.xlsx". בנוסף לפורמט XLSX, Excel מכיל פורמטים אחרים של קבצים עבור פקודות מאקרו, תוספות וכו '.

פורמט הנתונים החדש פירושו שגרסאות ישנות יותר של Excel יכולות לפתוח חוברות עבודה שנשמרו עם Excel 2007 או 2010 אם מותקנת תוכנית המרה מתאימה ("ממיר"). למרות שממיר זה זמין בחינם באינטרנט, לעתים קרובות מתעוררות בעיות ממילא מכיוון שהממיר אינו מותקן או שתוכן מחוברת העבודה הולך לאיבוד בעת ההמרה.

כיצד לבדוק ולתקן את תאימות קבצי ה- Excel שלך

כדי למנוע זאת ממך, Excel 2007 ואילך מציע לך בדיקת תאימות. זה מבטיח שאין בעיות תאימות. הצ'ק מזהה את כל בעיות התאימות הפוטנציאליות ועוזר לך לפתור אותן.

אם אתה עובד על חוברת עבודה כביכול במצב תאימות, שבו חוברת העבודה בפורמט של Excel 97-2003 ולא בפורמט Excel 2007/2010 (.XLSX), בדיקת התאימות מתבצעת אוטומטית כאשר חוברת העבודה נשמרת.

שמור ופתח קבצי Excel בגרסאות ישנות יותר

כדי לבדוק באופן ידני את התאימות של חוברת עבודה של Excel 2007/2010, בצע את הפעולות הבאות:

פתח את חוברת העבודה שברצונך לבדוק אם היא תואמת ב- Excel 2007 או ב- Excel 2010. לשם כך, לחץ על לחצן Office (Excel 2007) או על תפריט קובץ (Excel 2010) ולאחר מכן בחר בפקודה OPEN. ברשימה SEARCH IN, הפעל את הכונן, התיקיה או מיקום האחסון באינטרנט עם חוברת העבודה שברצונך לפתוח. לאחר מכן בחר את התיקיה בלחיצת עכבר ואשר זאת באמצעות כפתור OPEN.

כדי להפעיל את בדיקת התאימות, לחץ על לחצן Office (Excel 2007) או על תפריט קובץ (Excel 2010), לחץ על הכנה ולאחר מכן לחץ על הפעל בדיקת תאימות.

האיור הבא מציג את קריאת בדיקת התאימות ב- Excel 2007:

לאחר קריאת הפקודה מופיעה תיבת דו -שיח שבה מוצגות כל בעיות התאימות של חוברת העבודה הנוכחית.

לחץ על הלחצן העתק לדף חדש אם ברצונך שדף עבודה נפרד ידווח על כל הבעיות המפורטות בשדה סיכום.

אם ברצונך לבדוק שחוברת העבודה שלך תהיה תואמת בכל פעם שאתה שומר אותו בעתיד, סמן את תיבת הסימון בדוק תאימות בעת שמירת חוברת עבודה זו.

אם בדיקת התאימות מגלה בעיות ש- Excel יכול לתקן, יוצע לך כפתור ה- FIX.

אם אתה צריך לפתור בעיות נרחבות יותר, תוכל להשתמש בלחצן HELP, המספק מידע נוסף כיצד להתמודד עם הבעיות.

אם בדיקת התאימות לא עוזרת לך, תוכל פשוט לשמור את קבצי ה- Excel שיצרת עם גרסאות Excel חדשות יותר בפורמט Excel הישן.

שמור קבצי Excel חדשים יותר בפורמט הישן - כך זה עובד

1. פתח את חוברת העבודה על פי בחירתך.
2. לחץ על לחצן Office ובחר בפונקציה "שמור בשם".
3. ברשימה "שמור כסוג", הפעל את ההגדרה "חוברת עבודה של Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)".
4. בחר היכן לשמור את הקובץ.

Excel שומר כעת את הקובץ בפורמט קובץ XLS. לאחר מכן תוכל לפתוח את חוברת העבודה עם Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP ו- Excel 2003.

אם חוברת העבודה מכילה פונקציות או הגדרות שהיו זמינות רק מאז Excel 2007, רכיבים אלה אינם מועברים לקובץ השמור. אם זה המקרה, Excel תודיע לך על עובדה זו באמצעות חלון הודעה: