צרו סכום דינמי

בדוגמה הבאה יש לך טבלה עם מכירות. טבלה זו מורחבת מדי יום על ידי הוספת שורות חדשות לסוף הרשימה.

כברירת מחדל, פעולה זו אינה מרחיבה אוטומטית את פונקציית הסיכומים בתא כלשהו כאשר נתונים חדשים מתווספים לרשימה. אתה יכול להימנע מאפקט זה על ידי שימוש בשם טווח יחד עם נוסחה. הרי אתה רוצה להימנע מהצורך להסביר לממונים על סטיות שונות בתקציב בגלל נוסחה שלא הותאמה.

ראשית, תסתכל על האיור הבא:

אם אתה מבצע את פונקציית הסכום בתא דואר 4 עם הנוסחה = SUM (B5: B20) למרבה הצער, נוסחה זו לא תתרחב כאשר תוסיף נתונים חדשים לסוף הרשימה.

עם זאת, על ידי טריק שלא הרבה אנשים יודעים עליו, אתה מקבל את Excel ליצירת טווח דינמי. בצע את הפעולות הבאות:

1. ראשית, בחר את טווח התאים B5: B20 

2. הקלד את השם בשדה השם בפינה השמאלית העליונה מכירות ולאשר עם קֶלֶט. 

3. הקש על מקש הקיצור Ctrl + F3 כדי להציג את מנהל השמות.
4. בחר את השם בתיבת הדו -שיח שמופיעה מכירות.
   
5. בתחום מתייחס ל הזן את הנוסחה הבאה: = העברת אזור ($ B $ 5; 0; 0; COUNT2 ($ B $ 5: $ B $ 10000); 1)
6. אשר על ידי לחיצה על סמל הסמן ולאחר מכן לחץ על לְהַסִיק. 

7. הקלט בתא דואר 4 הנוסחה = SUM (מכירות) ולאשר עם קֶלֶט. 


כאשר אתה מזין נתונים חדשים בסוף הרשימה, הנוסחה תהיה בתא דואר 4 מותאם אוטומטית. השינוי בפועל של הטווח מתחיל בתא B5.

השתמש בפונקציית הטבלה COUNT2 () כדי למצוא את התאים בטווח התאים המלאים במספרים B5: B10000. התוצאה של הפונקציה COUNT2 () מייצגת את כמות השינוי. מכיוון שהשינוי אמור להתרחש בעמודה, הערך 1 מצוין בארגומנט האחרון.

התחביר הוא:

= AREA.MOVE (הפניה; שורות; עמודות; [גובה]; [רוחב])