הנה הוא עומד לפניך, המחשב החדש שלך. ו- Office / Word 2007 כבר מותקן, כך שתוכל להתחיל מיד. לא ממש, כי במחשב הישן שלך אתה מגדיר הרבה ב- Word. לדוגמה, הפעלת את תצוגת הסרגל, יצרת מילוני איות משלך, התאמת את סרגל הכלים לגישה מהירה, הגדרת תוספות ועוד.
ודווקא "הגדרות הנוחות" האלה חסרות כעת במחשב החדש. לרוע המזל, אין "פונקציית הזזה" ב- Word 2007 באמצעותה תוכל ליישם את ההגדרות במכה אחת. אז למרות שלצערנו לא ניתן לאמץ את כל ההגדרות, אינך צריך להסתדר בלי רוב הדברים!
במאמר זה ריכזנו עבורך אילו נתונים ניתן להעביר למחשב החדש שלך באיזו צורה כך שתוכל להמשיך לעבוד כרגיל מההתחלה.
לפני שתתחיל: ודא שיש לך את התצוגה הנכונה בשני המחשבים
הרבה מהקבצים שיועברו למחשב החדש שלך נמצאים בתיקיות ש- Windows מסתיר כברירת מחדל. על מנת שהנתיבים יוצגו בסייר Windows, יש לבחור בלחצן האפשרות הצג את כל הקבצים והתיקיות (Windows Vista ו- XP) או הצג קבצים מוסדרים, תיקיות וכוננים (Windows 7) באמצעות התפריט EXTRAS, פקודה אפשרויות תיקיות מופעלות הכרטיסייה VIEW להיות.
אם סייר Windows אינו מציג את שורת התפריטים, תוכל להציג אותו בלחיצה על מקש Alt.
באותה תיבת דו -שיח, באפשרותך גם לבחור להציג את כל תוספי שם הקובץ. לשם כך, בטל את תיבת הסימון הסתר הרחבות עבור סוגי קבצים ידועים (הסר את הסימון).
כאשר אתה מעתיק, עליך לוודא שהתיקייה \ USER המשמשת במידע הנתיבים הבא היא למעשה \ USER תחת Windows 7 / Vista; היא מוצגת כ- \ USER בסייר Windows בעת שימוש בגירסאות Windows בשפה הגרמנית. עם זאת, בחלון שורת הפקודה או במנהלי קבצים אחרים, הוא מוצג כ \ USER. משהו דומה חל גם על התיקיה \ PROGRAMS, שנקראת למעשה \ PROGRAM FILES (גירסת 32 סיביות) או \ PROGRAM FILES (X86) (גירסת 64 סיביות) ב- Windows 7 / Vista.
להלן, כל מידע הנתיבים מניח כי Windows מותקן בכונן »C:«. עליך להחליף את מציין המיקום »« בשם המשתמש המחובר ל- Windows.
מכיוון שתמצא את הנתיבים עבור Windows XP כמו גם עבור Windows Vista ו- Windows 7 בפוסט זה, תוכל לעבור בין גירסאות Windows שונות עם Word 2007 ועם מידע זה!
עליך להעביר קבצים אלה למחשב החדש שלך
כדי להבטיח שהעתקת הקבצים למחשב החדש תתנהל בצורה חלקה, עדיף ליצור את תיקיית \ WORD2007-DATEIEN במחשב המקור. בו אתה יוצר תיקיית משנה לכל אחת מקבוצות הקבצים הבאות, שאליה מועתקים הקבצים המתאימים.
לאחר מכן מבנה התיקיות המלא מועתק למחשב החדש והקבצים מועברים לשם לתיקיית היעד המתאימה עם ההתקנה החדשה של Word / Office.
אם התיקייה עדיין לא קיימת במחשב היעד, צור אותה. תחליף כל קבצים בתיקיות קיימות. שים לב שאתה צריך את הזכויות המתאימות של Windows בעת כתיבה לתיקיית התוכנית!
במהלך תהליך ההעתקה, לא וורד ותוכנית Office אחרת עשויה להיות פתוחה לא במקור או במחשב היעד! עכשיו התחל לאסוף את הקבצים.
1. "Normal.dotm" ותבניות אחרות
Word שומר הגדרות שוליים, גליונות סגנון, הגופן הסטנדרטי, שולי עמודים סטנדרטיים ועוד הרבה ב- »Normal.dotm«.
כל תבניות המשתמש האחרות נמצאות באותה תיקייה של ה- »Normal.dotm«. ניתן למצוא כאן גם את הקובץ »NormalEmail.dotm«, שבו עורך הדואר האלקטרוני של Outlook מאחסן אוטומטי טקסטים או מודולים אחרים כגון חלקים מהירים, שדות טקסט, טבלאות מהירות וכו '.
2. גרפיקת SmartArt
האם יש לך SmartArts נוספים בשימוש במחשב האישי שלך? אז אתה גם צריך להעביר את הקבצים האלה - יש להם את סיומת שם הקובץ ».glox« - למחשב החדש.
3. מילוני משתמשים ואי הכללה
אם אתה משתמש במילונים משלך, עליך גם לאמץ אותם. שים לב כי לאחר מכן עליך להפעיל מילונים נוספים במחשב החדש באפשרויות Word על ידי לחיצה על קובץ המילון המתאים - פשוט העתקה אינה מספיקה! רק מילון »Custom.dic« פעיל כברירת מחדל.
4. תיקונים אוטומטיים
Word (כמו גם תוכניות Office, Excel, PowerPoint, Outlook או Access) שומרות את כל התיקונים והקיצורים ששמרת בתיקון אוטומטי בקבצי "* .acl".
יש להעביר קבצים אלה לחלוטין למחשב החדש.
5. תוספות
האם הוספת תוספות ל- Word 2007? אם התוספות מבוססות על תבניות מסמכים, תוכל גם להעביר אותן למחשב החדש. עם זאת, יש להתקין מחדש תוספות שנוצרו כתוספות COM (למשל "Adobe Acrobat", "TechSmith Snagit", "Duden Korrektor" וכו ') במחשב היעד. שימו לב שהתוספות נמצאות בשתי תיקיות. בתיקייה הראשונה תוספות האישיות שלך, בשנייה התוספות הגלובליות הזמינות לכל משתמש הרשום במחשב האישי. תלוי היכן התוספות שומרות את ההגדרות שלהן, ייתכן שיהיה צורך להגדיר אותן מחדש במחשב היעד.
