כך תוכל להגדיר כותרות עליונות ותחתונות ב- Word

הכנס וערוך כותרות עליונות ותחתונות - קל יותר משאתה חושב!

עם ההגדרות של גודל הגופן וסוגו וכן מרווח השורות, ניתן לעצב מסמכי טקסט באופן מושך הודות לפונקציות ב- Word. אם תוסיף גם כותרת עליונה ותחתונה המכילים מידע נוסף, המסמך שלך יראה מובנה עוד יותר. הקוראים יכולים לראות נתונים חשובים במבט חטוף כשהם מקימים את הדף. ככלל, הכותרת העליונה או התחתונה מכילים את מספרי העמוד של הקובץ שלך. אך כיצד ניתן להגדיר ולערוך כותרות עליונות ותחתונות?

פונקציה חיונית: מספרי עמודים במסמכי Word

עבודה עם מספרי עמודים היא חיונית, במיוחד בעת כתיבת אותיות ארוכות יותר. מכיוון שזה לא רק מקל על הקריאה, זה גם הופך את הטקסט לבהיר יותר. כדי להוסיף מספר עמוד באזור הכותרת התחתונה או בכותרת העליונה:

1. בחר בכרטיסייה הוספה ולחץ על מספר עמוד.

   

2. השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור מתוך "ראש הדף", "תחתית העמוד", "שוליים" או "מיקום נוכחי".

   

3. בחר אחד מהעיצובים או חפש עוד תחת Office.online.

במקרים חריגים - למשל, מכיוון שאתה מצרף לחזית דף שער ותוכן עניינים - המספור צריך להתחיל רק מדף מסוים של המסמך ומספר דפים מסוים: אתה מגדיר זאת תחת "עיצוב מספרי עמודים". אם הכותרת העליונה או התחתונה בדף האחרון אמורות להיראות שונה משאר המסמך, תוכל לשנות זאת בתוך הקבצים בכמה לחיצות בלבד.

כותרת עליונה ותחתונה של Word: הכנס מידע חשוב

רוב המשתמשים משתמשים בפונקציית מספור העמודים בכותרת התחתונה ב- Word. אבל התוכנית מאפשרת שימושים אפשריים רבים אחרים. לדוגמה, תוכל ליצור הפניות אוטומטיות בין הערות שוליים או להוסיף כותרות או שמות נתיבים בכותרת התחתונה או בכותרת של המסמך.

ניתן להוסיף לכותרת התחתונה או לכותרת גם את שם המסמך, את שם המחבר או את התאריך והמקום. בעוד שהכותרת מוצאת את מקומה בכותרת הראשית, תוכל למקם את המחבר, המקום והתאריך בכותרת התחתונה. אתה יכול לערוך את שניהם בקלות על ידי לחיצה כפולה על הקצה העליון או התחתון של דף Word. לאחר מכן אזור הטקסט אפור מנומר, בעוד הראש והרגל מופיעים באותיות שחורות. הסימון הצבעוני של השדה נסגר שוב.

טוב לדעת:Microsoft Word משתמש רק בצבע הטקסט השונה כדי להדגיש את האזור העריך מהאינטראקטיבי. בגרסה המודפסת, הכותרת העליונה, התחתונה והגוף הם בעלי אותו צבע טקסט כברירת מחדל.

מבנה ויעילות: התאמה אישית של כותרות

האם אתה כותב טקסט ויש לך הנחיות ספציפיות לפריסה? האם אתה אחראי לעיצוב בעצמך והאם תרצה להפוך את המסמך למושך ככל האפשר? הגדרת כותרות עליונות ותחתונות מאפשרות לקוראים לתפוס מידע במהירות. יחד עם זאת, העיצוב הנוסף משמש כמדריך, במיוחד אם מסמך הטקסט ארוך יותר או אפילו מכיל מספר פרקים.

למרות שניתן להגדיר את הכותרת העליונה והתחתונה בכמה שלבים בלבד, הגדרות קבועות מראש מקלות על השימוש באפשרויות השונות של התוכנית. במיוחד כאשר יש להשתמש בעיצוב עבור מסמכים רבים, זה עוזר לשמור את ההגדרה הרצויה. לדוגמה, ניתן להגדיר מראש את השורות העליונות והתחתונות עבור תבניות מסמכים, כך שתוכל להתקשר אליהן בכל עת ולהטמיע אותן בקלות במסמך חדש.

ניתן לשמור מילים בודדות, משפטים או כותרות פרקים כקטעים מהירים שנקראים. אתה יכול להכניס אותן לכותרת התחתונה או לכותרת בכפתור כפול באזור המסמך העליון או התחתון. בשלב זה אתה משתמש גם בפונקציית Word StyleRef. יישום זה מאפשר לך להוסיף כותרות פרקים וכותרות לטקסט שלך כשדות שמורים בחלקים המהירים שלך. פקודות מאקרו ב- Word עוזרות גם לפשט את הטיפול: באפשרותך להשתמש בפקודות מאקרו כדי לפקוד פקודות או קלטות נפוצות בלחיצה אחת, ובכך לחסוך לעצמך זמן.

נקודת מבט נוספת: מבנים ברורים במסמך Word שלך

בכל הנוגע לתיאום מסמכים או כרטיסיות שונות, Microsoft Word מציעה אפשרויות שונות לארגון ובניית הקבצים שלך. מצד אחד, תוכלו, למשל, לגשת במהירות ובאופן ספציפי למסמכים שהיו בשימוש לאחרונה וכך לעבור בין מספר קבצים עדכניים. מצד שני, התוכנית מציעה גם אפשרויות ארגון שונות בתוך מסמך.

לדוגמה, זה יכול להיות מועיל להציג את שם הקובץ המלא בכותרת העליונה או בכותרת התחתונה כדי לוודא שהמסמך הנכון נערך. בהתאם לכמות השטח הנדרשת בקו, ניתן להגדיר גם את קו החלוקה כרצונך.

יש גם אפשרות להוסיף אלמנטים נוספים לכותרת העליונה או התחתונה, למשל:

• כותרות
• מידע על פרק
• מקטעים

ניתן להשתמש בשיטה זו גם כדי להציג מבנה ברור. במידת הצורך, תוכל לשמור זאת כתבנית פורמט.

בצע התאמות: הגדר את הכותרת העליונה והתחתונה

שינויים מתמידים בפריסה ובעיצוב של מסמך מסייעים לשיפור רציף של התמונה הכוללת. ישנה גם אפשרות לערוך כותרות עליונות ותחתונות במהלך תהליך היצירה: אם תחליט, למשל, להשמיט לאחר מכן את כל הערות השוליים בטקסט שלך, אלה ניתן גם לערוך להסיר בבת אחת.

אם הפריסה משתנה - למשל מתבנית לרוחב לרוחב - עיצוב הכפות התחתונות שלך יכול להשתנות. ניתן גם לשנות ולהתאים את הכותרות והתחתונות המסתובבות בפורמט נוף. בסופו של דבר, המסמך צריך לענות על הציפיות שלך.

לדוגמה, אם לא כל המידע שברצונך לכלול בטקסט שלך נכנס לכותרת התחתונה, תוכל להקטין את השוליים עבור השורות התחתונות והעליונות. זה נותן לך יותר מקום למידע שלך.

מסקנה: כותרות עליונות ותחתונות ב- Word

עריכת מסגרת המסמכים מציעה לך דרך להקצות אותיות או מסמכים אחרים הן לתקופה והן למחבר. אתה יכול גם להשתמש בו כדי להתאים אישית מסמכי טקסט כרצונך. פונקציות שטח, ציטוטים, תבניות ותוכן עניינים מציעים אופציה נוספת ליצירה והתאמה אישית של מסמכים. היפר -קישורים גם מאפשרים למלא את המסמכים במידע מועיל ולהפוך אותם למעניינים יותר.

עבור חילופי דברים עם אנשים אחרים זה יכול להיות שימושי גם לשמור את הקבצים כקובץ PDF. הקפד לעיין במסמך מראש, מכיוון שלעיתים לא ניתן לבצע שינויים בפורמט ה- PDF המוגמר. אותו דבר לגבי תרגומים משולבים, יצירת אותיות טפסים ורשימות מקורות. ניתן לבצע תיקונים, למשל, באמצעות הפונקציה "מצא והחלף". זה גם יעזור לך להוסיף תוספות רלוונטיות.

שאלות ותשובות

כיצד נראים חלקים מהירים ב- Word וכיצד משתמשים בהם?

חלקים מהירים הם רכיבי טקסט שניתן למקם בכותרת העליונה או התחתונה בכמה צעדים בלבד. מאחורי אבני הבניין מסתתרות מילים שונות או צירופי מילים. לדוגמה, אתה יכול לשמור נושא, מחבר הטקסט או שילוב מספרים כרכיב מהיר ולהכניס אותו היכן שתרצה.

מהו StyleRef?

StyleRef היא פונקציית שדה Word המאפשרת למשתמשים לאחסן הפניות בכותרת העליונה או התחתונה. כותרות או כותרות פרקים נשמרות כחלקים מהירים וניתן להכניס אותן לאזור העליון או התחתון של מסמך Word כנדרש.