מיין וסנן נתוני Excel לפי חודשים וימים

כך ממיינים את נתוני Excel לפי חודשים וימים ואינם לוקחים בחשבון שנים

Excel בעצם ממיין תאריכים כדלקמן: ראשית הם ממוינים לפי השנה, אחר כך לפי החודש ולבסוף לפי היום. ברוב המקרים, גם סדר המיון הזה הגיוני. אולם לפעמים נדרש מיון ללא שנה. דוגמא קלאסית היא רשימת יום הולדת. בדרך כלל יש להשאיר את השנה כאן בחוץ ולמיין אותה רק לפי יום וחודש.

תוכל להשתמש בנוסחה זו כדי למיין את רשימת Excel שלך באופן כרונולוגי

אם ברצונך למיין את הטבלה לפי חודשים וימים בצורה של רשימת ימי הולדת מבלי לקחת בחשבון את השנים והתאריך הראשון נמצא בתא A2, השתמש בנוסחה הבאה בעמודה העזר:

= טקסט (A2; "MM.DT.")

אתה מיישם את הנוסחה כדלקמן:

צור עמוד עזר שבו ברצונך להציג את התוצאות (בדוגמה "נוסחה").

לחץ על התא הראשון של עמודת העזר.

בשדה הפונקציה (f_איקס) הנוסחה: = TEXT (A2; "MM.DT.").

ודא שהפונקציה מתייחסת לתא הנכון עם התאריכים הנכונים (בדוגמה התאריך נמצא בתא B2).

הקש Enter או הקש על התיק הירוק הקטן וזהו!

לאחר מכן העתק נוסחה זו מספיק רחוק בעמודת העזר.

האיור הבא מציג את השימוש בנוסחה זו בטבלת דוגמה (ערך התאריך נמצא בתא B2):

לאחר מכן תוכל להשתמש בעמודה עזר זו בתיבת הדו -שיח "נתונים". לאחר מכן בחר "מיון" כדי להגדיר את הסדר הרצוי.

אם אתה רוצה למיין לפי ימים ולאחר מכן חודשים, הנוסחה נראית כך:

= טקסט (A2; "DD.MM.")

זְהִירוּת! פורמולה מספקת טקסט במקום מספרים ב- Excel

שים לב ששתי הנוסחאות מייצרות טקסט שאינך יכול לחשב איתו. אז בעת ביצוע ניתוחים, עליך להתייחס לתאים עם ערכי התאריך המקוריים.

מדוע בעיות אלה מתעוררות בעת מיון נתונים ב- Excel?

הבעיה במשימה זו היא ש- Excel תמיד לוקח בחשבון את השנה בעת מיון תאריכים. אז 31 בדצמבר, 2009 הוא לפני 1 באוגוסט, 2010. לכן, אתה צריך טור עזר שבו אתה מפרק את ערכי התאריך בהתאם.

גישה נוספת מסייעת בבעיות במיון ב- Excel

אם יש לך בעיות בנוסחה זו ובמיון שלאחר מכן, יש הליך אחר. לשם כך, עליך גם טור עזר נוסף שבו אתה מחבר את קריטריוני המיון באופן ידני. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

1. בתא C4, רשום את הנוסחה הבאה:
   = חודש (B4) + יום (B4) / 100
   נוסחה זו מחברת בין חודש ויום לקריטריון המיון הרצוי.

   

2. העתק את הנוסחה למטה לתא C13.

   

3. כעת סמן את אזור A3: C13.

   

4. קרא את הפריט "מיין" באמצעות התפריט "נתונים" תחת "מיון וסינון" ובכך לחלון הדו -שיח בעל אותו שם.

   

5. בשדה "מיין לפי", בחר את הערך "עמוד מיון".

6. בשדה "מיין לפי", בחר את "ערכי התא".“ תוקן.

7. בשדה "הזמנה" בחר את הערך "לפי גודל (עולה)" (ראה איור).

   

8. אם אתה מאשר כעת את תיבת הדו -שיח בלחיצה על כפתור "אישור", רשימת ימי ההולדת ממוינת בסדר עולה בהתאם לטור העזר C. אתה יכול לראות את התוצאה באיור הבא:

   

הערה לאנשי מקצוע ב- Excel לגבי הנוסחה לסדר המיון

הפונקציה MONTH () משמשת לקריאת החודש מערך התאריך.

הפונקציה DAY () קובעת גם את היום מערך התאריך.

חלוקת הערך היומי ב -100 מבטיחה שהחודש ישמש כקריטריון המיון העיקרי. לכן מפרט היום לא יכול להיות גדול מ -1 ולכן גם אינו יכול להשפיע על הערך החודשי הקטן ביותר 1. לכן מפרט היום תופס עמדה כפופה בהתאם להיגיון המיון.

אם אתה משתמש ברשימה מסוננת, תוכל להשתמש במסננים רק כדי להציג את הנתונים שברצונך להציג. אבל איך מסננים בתאריך ספציפי או בטווח תאריכים?

כיצד לסנן בתאריך יחיד ב- Excel

האיור הבא מציג רשימה של מספרי סדר היסטוריים שברצונך לסנן:

המסננים האוטומטיים כבר מוגדרים ברשימה (החצים האפורים הקטנים). עמודה C ברשימה מכילה את ערכי התאריך עבור רשומות הנתונים. כדי לסנן את הרשימה כך שיוצגו רק הרשומות המופיעות בתאריך בתא D1, בצע את הפעולות הבאות:

סנן תאריך בודד מהטבלה

1. לחץ על המסנן בעמודה C (חץ קטן הפונה כלפי מטה).

2. Excel עד גירסה 2003: בחר את הערך "הגדרת משתמש" מרשימת המסננים. השתמש בהגדרה "מתאים" מהרשימה הראשונה.

3. Excel 2007 ואילך: בחר את הערך "שווה ל" מרשימת המסננים תחת "מסנן תאריכים".

   

4. בכל גרסאות Excel, הזן את התאריך הרצוי מאחורי שדה הקלט "תואם" (בדוגמה, 13 במאי, 2009).

   

5. אשר את בחירתך באמצעות כפתור OK.

6. Excel יחיל את המסנן הרצוי באופן מיידי. האיור הבא מציג את התוצאה:

   

כיצד לסנן ברשימות אקסל לשנה

אם יש לך תאריכים ברשימה, לא תוכל לסנן בקלות לפי שנים. המסנן המותאם אישית "מכיל 2011" לא ימצא תאריך משנת 2011. זאת בשל העובדה שאקסל מפרש את ערכי התאריכים כערכים רציפים החל מה -1 בינואר 1900 ומציג אותם רק בצורה המוכרת לנו דרך העיצוב.

טריק קטן לסנן לפי שנה ב- Excel בכל מקרה

עם זאת, תוכל גם לסנן את הרשימות שלך לפי שנים מסוימות. אולם לשם כך עליך לכלול טור נוסף שבו אתה מחלץ את השנים מהתאריכים. בחוברת העבודה המוצגת, תוכל לראות רשימה שסוננה לפי שנת 2011:

לביצוע סינון זה על בסיס שנת 2011, בצע את השלבים הבאים:

1. כלול את העמודה החדשה "שנה" על ידי הזנת הטקסט "שנה" בתא D3.

2. הזן את הנוסחה הבאה בתא D4 כדי לחשב את השנה של השורה הראשונה ברשימה:
   = שנה (A4)

   

3. העתק את הנוסחה לכל שורות הרשימה כדי למצוא את כל השנים.

4. לחץ על כל תא ברשימה.

5. השתמש בפקודה "מסנן" באזור "נתונים" כדי להפעיל את המסנן האוטומטי לרשימה (חיצים קטנים).

   

6. השתמש בסמל המסנן האוטומטי בעמודה החדשה "שנה" כדי לבחור את הערך "2011" ולחץ על "אישור".

   

בעת שימוש בגרסאות Excel לפני 2007 תמצא את הפקודה לשילוב המסנן האוטומטי תחת "נתונים" ו"סינון ".

כיצד למיין ולסנן תאריך "מ- ל-" ב- Excel

לא משנה אם זה התאריך שבו בוצעה ההזמנה או שההזמנה הושלמה, סינון טווחי תאריכים מסוימים חיוני לתכנון משאבים מקצועי. על ידי סינון הנתונים שלך, אתה יכול לראות במבט אחד כמה הזמנות או משימות נופלות בתוך פרק זמן מסוים.

דוגמה: סנן בטבלת Excel בהתאם לתאריך ספציפי

לדוגמה, ברצונך לסנן את התקופה מה -30 בנובמבר 2022-2023 עד ה -5 בדצמבר 2022-2023 בטבלה המוצגת.

בעזרת פונקציית הסינון האוטומטי תוכל לעשות זאת בשלבים הבאים:

1. לחץ על כל תא ברשימה.

2. בחר את הפקודה "סינון" מהכרטיסייה "נתונים" בקבוצה "מיין וסנן" שבסרט.
   (גירסת Excel 2003: הפעל את פקודת התפריט נתונים> מסנן> סינון אוטומטי)

   

3. סמל המסנן האוטומטי מופיע מימין לכותרת העמודה (חץ קטן). לחץ על הסמל שלצד "תאריך".

   

4. בתפריט שמופיע, בחר את הפקודה "מסנן תאריכים" ולאחר מכן את הפונקציה "בין …".

   

5. ברשימת הבחירה הראשונה, בחר "אחרי או שווה ל" והזן "30/11/2020" לידו. ברשימה השנייה, בחר "לפני או שווה ל" והזן 12/05/2022-2023 לידו. השתמש באפשרות "ו".

   

6. לחץ על הלחצן אישור כדי לסנן את הרשימה בהתאם.

7. התוצאה היא רשימה המוגבלת לתקופה שבין 30 בנובמבר 2022-2023 ל -5 בדצמבר 2022-2023. כל רשומות הנתונים שאינן נכללות בתקופה זו מוסתרות. כדי לשנות את קריטריוני המסנן לטווח תאריכים אחר, התקשר שוב לפקודה סינון אוטומטי. לאחר מכן הגדר ערכי תאריך חדשים עבור הגבול התחתון והגבול העליון.

   

צילומי המסך צולמו עם גירסת Excel 2016.

שאלות נפוצות

כיצד אוכל למיין רשימת יום הולדת ב- Excel?

לשם כך, פשוט השתמש בעמוד עזר שאתה גם מציג. בעמודה עזר זו ניתן להציג את התאריך ללא השנה. לאחר מכן תוכל להשתמש בפונקציית המיון כדי למיין את ימי ההולדת בדיוק באותו סדר.

מיון לפי מספרים ב- Excel אינו פועל. מה אני יכול לעשות?

אם כל האפשרויות למיון לפי מספרים אינן פועלות, הבעיה היא לפעמים בתבניות טבלה הפעילות ברקע. ראשית, נסה למחוק בהדרגה את כל העיצוב של התאים המושפעים. לעתים קרובות כאן נמצאת הבעיה. אם זה לא עובד, פשוט העתק את הטבלה כולה והדבק אותה בגיליון חדש באמצעות פונקציית ההדבקה "ערכים ועיצוב מקור".

Excel אינו מזהה את התאריך. מה הפתרון?

לפעמים Excel עומד מול ופשוט אינו רוצה לזהות ולהציג תאריך שהוזן ככזה. אם שום דבר לא עובד, צור טור חדש ליד הישן. לחץ לחיצה ימנית על העמודה החדשה ובחר "עיצוב תאים …". בתפריט שנפתח, בחר "תאריך" ולחץ על "אישור". כעת בחר והעתק את העמודה הישנה שלא עבדה והדבק את הערכים שהועתקו לעמודה החדשה באמצעות פונקציית ההדבקה "ערכים (W)". לאחר מכן מחק את העמודה הישנה.