מצגת טובה מתאפיינת גם בכך שניתן להתאים אותה לצרכי הקהל. צפה לשאלות אפשריות מהקהל והכן שקופיות עם התשובות והמידע שלהן.
מילות קישור בגוף הטקסט
אם אתה משתמש לעתים קרובות במונחים זרים או טכניים במצגת שלך, תוכל להכין שקופיות המכילות את ההגדרות. על ידי לחיצה על המילה המתאימה בטקסט הרץ, תוכל לעבור לשקופית עם ההגדרה תוך זמן קצר כלל אם יש לך שאלות מהקהל.
היתרון: לא צריך להסביר כל מונח, אלא רק להשיב על פניות מהקהל.
עם זאת, הבעיה בהגדרת מילים בודדות כהיפר -קישורים היא שהמילה מקבלת את צבע ההיפר -קישור והיא מסומנת בקו תחתון. ניתן להימנע מאוטומטיות זו. כיצד לקשר בין מילים בודדות לטקסט מבלי שהן יודגשו:
- צור את השקופיות עם ההגדרה. עדיף לכתוב את המילה שברצונך להגדיר במציין המיקום של הכותרת.
- כעת עבור לשקופית עם המילה הלועזית בטקסט הרץ. צייר מלבן מעל המילה המתאימה.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט כדי לפתוח את תפריט ההקשר ובחר היפר -קישור. זה מהיר יותר עם שילוב המקשים Ctrl + K.
- בחר בתיבת הדו -שיח בצד שמאל המסמך הנוכחי.
- לאחר מכן בחר בשקופית שעליה הקלדת את ההגדרה בעבר. לאחר שהזנת את המילה בכותרת המיקום של הכותרת, קל למצוא את השקף בקווי המתאר.
- לאחר מכן הפוך את המלבן לבלתי נראה על ידי לחיצה על צבע מילוי ו צבע קו כל אחת מהאופציות לא להתאים.
- החלף עם Shift + F5 לתוך מצגת השקופיות ובדוק שהקישור פועל. העבר את העכבר מעל המונח הרלוונטי. המצביע הופך ליד. לחץ כדי להפעיל את ההיפר -קישור ובכך לעבור לשקופית עם ההגדרה.
השתמש בלחצנים כדי לעזור לך לנווט
עם כפתור (בלתי נראה) נחת על השקופית עם הגדרה. אבל איך חוזרים לשקופית המקורית?
אם אתה רק רוצה להציג את שקופיות ההגדרה במצגת בעת הצורך, הצב אותן בסוף המצגת.
כדי לתמרן בחזרה לשקופית המקורית, השתמש בלחצנים אינטראקטיביים. ככה עושים את זה:
- עבור לשקופית עם ההגדרה.
- ב- PowerPoint 2003: לחץ על סרגל הכלים לצייר עַל AutoShapes - כפתורים אינטראקטיביים ולמעלה לחצנים אינטראקטיביים: חזרה.
- מ- PowerPoint 2007: פתח את הכרטיסייה התחל בקבוצה צִיוּר את קטלוג הצורות ובחר באפשרות תחת לחצנים אינטראקטיביים לחצנים אינטראקטיביים: חזרה.
- כעת צייר את הכפתור על רדיד ההגדרה. תיבת הדו -שיח נפתחת אוטומטית הגדרות פעולה. יש את הפעולה היפר -קישור אל: שקופית שנצפתה לאחרונה נבחר. מכיוון שהשקופית שנראתה לאחרונה היא השקופית המקורית עם הטקסט הרץ, אפשרות זו מתאימה בצורה מושלמת.
- אשר עם בסדר.
- העתק את הכפתור שיצרת איתו Ctrl + C. והוסף אותם לכל שאר נייר ההגדרות Ctrl + V א.
צור גלריות אינטראקטיביות במהירות (PowerPoint 2010)
האם תרצה ליצור סקירה כללית של מוצרים שונים ולאחר מכן, בהתאם לצרכיך, להציג כמה מהמוצרים הללו בפירוט? ניתן להשתמש בהיפר -קישורים להפליא גם לשם כך. בגיליון האחרון כבר למדת כיצד תוכל להמיר בקלות מספר תמונות לגרפיקת SmartArt. תוכל גם להשתמש בטכניקה זו כדי ליצור את גלריית הסקירה שלך. ככה עושים את זה:
- ראשית, צור את השקופיות עם מידע המוצר המפורט. הקפד להשתמש בכותרות משמעותיות על מנת שיהיה קל יותר להתמצא מאוחר יותר.
- עבור לשקופית הסקירה והכנס את תמונות המוצר. לשם כך, לחץ בכרטיסייה לְהַכנִיס על הכפתור גרפי. בתיבת הדו -שיח, בחר את התיקיה עם התמונות שלך. החזק את Ctrlלחצו על מקש כדי לסמן מספר קבצים. לאחר מכן לחץ על לְהַכנִיס.
- השאר את התמונות מסומנות ובחר בכרטיסייה כלי תמונה / פורמט. לחץ על הכפתור שם פריסת תמונה.
- לדוגמה, בחר באפשרות רשימת כתוביות תמונה.
- תייג את התמונה.
- לאחר מכן בחר את התמונה הראשונה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לפתוח את תפריט ההקשר ובחר היפר -קישור. גם כאן זה אפילו מהיר יותר Ctrl + K.
- בחר משמאל המסמך הנוכחי.
- לאחר מכן בחר בשקופית שעליה הזנת בעבר את פרטי המוצר במבנה מימין. אשר עם בסדר.
- חזור על שלבים אלה עד שכל התמונות מקושרות לשקופית ההגדרה המתאימה.
אם אתה עובד עם PowerPoint 2003 או 2007, אתה יכול כמובן לסדר את התמונות בהתאם ולאחר מכן לקשר אותן בנפרד.
בחזרה לשקופית המקורית: כך זה עובד ללא כפתורים
תוכל להוסיף הגדרות או פרטי מוצר לשקופיות, כמתואר לעיל, בעזרת לחצנים כדי לחזור לשקופית המקורית.
חלופה: אתה ממיר את תמונת המוצר המתאימה בשקופית הפירוט לכפתור. בלחיצה על התמונה אתה חוזר לשקופית הסקירה שלך ב"דרך קסומה ". ככה עושים את זה:
- עבור לשקופית עם פרטי המוצר. סמנו שם את תמונת המוצר.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה כדי לפתוח את תפריט ההקשר ובחר היפר -קישור.
- בחר משמאל המסמך הנוכחי.
- לאחר מכן בחר את שקופית הסקירה במבנה מימין. אשר עם בסדר.
- עשו את אותו הדבר עם שקופיות הפירוט האחרות.
