טיפים מקצועיים לגבי פורמט המספרים לתרשימים

בחברות הפועלות בינלאומיות, מספור הדיאגרמות חייב להיעשות בחלקו על פי כללים באנגלית או בארה"ב. לדוגמה, אתה רוצה שהמספר 1,000 יוצג כ- 1,000 או 15.6 כ- 15.6.

ככה עושים את זה:

• שמור וסגור את המצגת.
• שנה את הגדרות המדינה באופן זמני באמצעות START - (הגדרות -) לוח הבקרה - אפשרויות אזור ושפה (או אזור ושפה).
• שנה שם למשל לאפשרות ENGLISH (GREAT BRITAIN).
• כעת פתח את המצגת שוב. כתוצאה מכך, כל המספרים מעוצבים באנגלית. אך היזהר, נכון ל- PowerPoint 2007 שינוי זה נשמר רק עד לפתיחת המצגת בשפת מערכת אחרת. לכן עליך לוודא שלמחשב המצגת יש את ההגדרות הנכונות.
• ב- PowerPoint 2003, יש ללחוץ פעמיים על התרשימים על מנת להחיל את פורמט המספרים. עדיף להגדיר נכון את אפשרויות השפה כאן לפני יצירת התרשים. היתרון של PowerPoint 2003: לאחר מכן תוכל להציג את המצגת בכל מחשב, הפורמט האנגלי נשמר. רק כאשר אתה מפעיל שוב את התרשים בלחיצה כפולה פורמט המספרים משתנה בהתאם לשפת המערכת שנקבעה.

סקירה נוספת על ציר הגודל

דוגמא נוספת להבהרה אופטית יותר: באיור הבא ניתן לראות יותר מדי מידע בצד שמאל של ציר הגודל: מ -0% ל -5% יש אחת עשרה תוויות במרווח של 0.5%. עם זאת, אתה צריך רק 1%, 2%, 3%, 4%ו -5%ולא 0%. אתה יכול להשיג בהירות רבה יותר על ידי צמצום מספר הפרטים. כך זה עובד: אתה יכול להשיג תצוגה ברורה יותר על ידי שינוי קנה המידה של הציר ועל ידי הגדרת פורמט מספר מיוחד.

כיצד להתאים אישית את פורמט המספרים ב- PowerPoint 2003

• לחץ פעמיים על ציר הגודל כדי להציג את תיבת הדו-שיח FORMAT AXES.
• עבור ללשונית SCALING.
• הזן את הערך 0.01 עבור מרווח עיקרי והסר את הסימון מתיבת הסימון.
• באותה תיבת דו -שיח, עבור לכרטיסייה NUMBERS ותחת CATEGORY בחר את הערך CUSTOMIZED בתחתית.
• הקלד את שדה הקלט תחת TYPE מימין: 0% ;;

הסבר: 0% גורם להצגת ערכי האחוז ללא מקומות עשרוניים. הפסיק הראשון לאחר מכן מדכא את הצגת הערכים השליליים. נקודה הפסיק השנייה היא המכריעה במקרה זה, מכיוון שהיא מבטיחה שערך האפס מוסתר. התוצאה: לא מוצגת 0%.

כיצד להתאים אישית את פורמט המספרים מ- PowerPoint 2007 ואילך

• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הציר האנכי כדי לפתוח את תפריט ההקשר ובחר FORMAT AXIS.
• עבור מרווח עיקרי, בחר באפשרות תיקון והזן את הערך 0.01.
• עבור אל הקטע NUMBER ובחר את הערך מוגדר משתמש תחת קטגוריה בתחתית.
• הזן את המחרוזת הבאה תחת FORMATCODE: 0% ;;
• לחץ על הוסף ולאחר מכן סגור את תיבת הדו -שיח.