העברת ערכי טבלה

האם תהית אי פעם אם לא ניתן להעביר את הערך מטבלה אחת - למשל סך הכל - לטבלה שנייה? התשובה היא: כן, זה אפשרי. עם זאת, אתה צריך את המתאימים

הדבר הראשון שעליך לעשות הוא להקצות שם סימניה לטבלה הראשונה:

בחר את הטבלה כולה - למשל על ידי הצבת הסמן בטבלה ולחיצה על ALT + 5 (בלוח המקשים המספרי).

בחר INSERT HYPERLINK TEXT MARKER ב- Word 2010, 2007 או עבור ל- INSERT TEXT MARKER ב- Word 2003, 2002 / XP, 2000.

הזן שם סימנייה משמעותי - למשל "רשימת ערכים 1" - ולאחר מכן לחץ על הוסף.

בטבלה אחרת תוכל כעת להשתמש בכתובות תא כדי לגשת לערכים מהטבלה הראשונה. כתובת תא מורכבת מאות לעמודה ומספר לשורה. בתא הפינה השמאלית העליונה יש את כתובת התא "A1" מכיוון שהיא נמצאת בעמודה הראשונה (A) ובשורה הראשונה (1). בתא בעמודה הרביעית ובשורה העשירית יש את הכתובת "D10" וכן הלאה.

וכדי ש- Word תדע שאתה רוצה ליצור הפניה לתאים בטבלה מסוימת, עליך לשים את שם הסימניה מול כתובת התא - דוגמה: "רשימת ערכים 1 D10".

לבסוף, עליך לארוז הפניה זו לנוסחת סכום על מנת לקבל את הערך המספרי מתא הטבלה הרלוונטית.

ההוראות הבאות מראות דוגמה לאופן בו ניתן להעביר את הערך מתא D10 בטבלה עם שם הסימניה "רשימת ערך 1":

1. מקם את הסמן בתא של הטבלה השנייה שבה צריכה להיות ההעברה.
2. ב- Word 2010, 2007 בחר את הפקודה FORMULA בכרטיסייה TABLLENTOOLS LAYOUT בקבוצת DATA.
   ב- Word 2003, 2002 / XP, 2000 אתה קורא TABLE FORMULA.
3. בתיבת הדו -שיח שמופיעה, מחק את כל המפרטים בשדה FORMULA למעט סימן השווים המבוא.
4. פתח את תיבת הרשימה הנפתחת INSERT FUNCTION ובחר את הערך "SUM". לאחר מכן מופיע שם הפונקציה בשדה FORMULA.
5. כעת הזן את ההתייחסות לתא של הטבלה הראשונה שתועבר בין סוגריים של הפונקציה SUM. הוא מורכב משם הסימנייה של הטבלה, רווח וכתובת התא. בדוגמה, השדה FORMULA חייב להכיל אפוא את קריאת הפונקציה הבאה:
   = SUM (רשימת ערכים 1 D10)
6. אם תרצה, תוכל להקצות לערך פורמט מספר - למשל לסכומי מטבע.
7. לבסוף, לחץ על אישור כדי להכניס את ההעברה.

הערך המספרי מהטבלה הראשונה מופיע כעת בטבלה השנייה. אם הערך בטבלה הראשונה משתנה, תקבל גם העברה חדשה בטבלה השנייה. אולם לשם כך עליך לעדכן את השדה בעזרת פונקציית SUM על ידי הדגשתו ולחיצה על F9. (pbk)