מדפסת - מדריך פונקציות, התקנות ופתרון בעיות

מה שאתה צריך לדעת על מדפסות!

מדפסות מציעות פונקציות שימושיות ומעשיות רבות שהופכות את החיים לקלים יותר, ולמרות העברת הנתונים הדיגיטליים, הן הכרחיות. בעוד שמדפסות היו יקרות יחסית לרכישה, כיום ישנן אפשרויות רבות וזולות רבות, מה שאומר שהמכשיר משמש גם הרבה באופן פרטי, בין אם מדובר במדפסת צילום או להדפסת מסמכים. בין אם מדובר במדפסות צבע רגילות רגילות או בהתקנים רב תכליתיים, יש צורך במדפסות כמעט כל יום כדי להדפיס מסמכים חשובים או תמונות החופשה האחרונות. עם זאת, יש לקחת בחשבון כמה דברים.

רכישת מדפסת - מה לחפש?

כיום ישנם סוגים שונים של מדפסות בשוק המציעים פונקציות שונות. בשל מגוון המדפסות הצבעוניות, אתה מפונק בבחירה באילו מדפסות לבחור. איזו מדפסת מתאימה לך תלויה לחלוטין בשימוש הספציפי ובאיזו תדירות אתה משתמש במדפסת. רוב הגנים הם מדפסות לייזר או הזרקת דיו.

• מדפסות הזרקת דיו הן לא יקרות ומדפיסות תמונות באיכות גבוהה, אך מחסניות הדיו עשויות להיות יקרות למדי.
• מדפסות לייזר מעט יקרות יותר לרכישה, אך הן חוסכות עלויות על מחסניות טונר. הם מתאימים במיוחד לאנשים שמשתמשים במכשיר לעתים קרובות. עם זאת, יש לציין כי איכות ההדפסה במדפסות לייזר היא לרוב נמוכה יותר מאשר במדפסת הזרקת דיו.

בנוסף למדפסות הסטנדרטיות, ישנן מדפסות רב תכליתיות הכוללות גם סורקים, מכונות צילום ובמקרים מסוימים גם מכשיר פקס. מדפסות אלו נמצאות בעיקר במשרדים, שכן הן מחליפות מספר מכשירים בו זמנית ולכן הן יעילות במיוחד. מהירות ההדפסה מהירה כעת כמעט בכל המכשירים המודרניים.

חיסרון אחד של מדפסות הוא שאם אתה מדפיס לעתים קרובות, אתה צריך גם הרבה נייר. אם אתה משתמש במדפסות צילום, עליך להשתמש גם בנייר מיוחד לתמונות על מנת לאפשר את האיכות האופטימלית להדפסת תמונות. בעת רכישת מדפסת, עליך לקחת בחשבון גם את עלויות המעקב, שכן נייר ומחסניות דיו עלולות להיות יקרות למדי.

אילו מדפסות מתאימות לשימוש פרטי?

אם אתה צריך להחליט על מדפסת, השאלה מה וכמה צריך להדפיס עוזרת. אם המשימה העיקרית של המדפסת היא להדפיס הרבה מסמכים בשחור לבן, יש לשקול מדפסת לייזר, שכן אלה מדפיסים היטב, מדפיסים במהירות והם לא יקרים לתפעול. אם אתה רוצה גם להדפיס תמונות ומסמכים אחרים בצבע, מדפסת הזרקת דיו מתאימה יותר. עם זאת, יש לזכור שמחסניות צבע יקרות.

לפני הקנייה כדאי גם לשקול האם אתה צריך גם סורק ו / או מכונת צילום. אם זה המקרה, מדפסת רב תכליתית מתאימה. בינתיים, ישנם גם התקנים לא יקרים שהם קטנים יותר מהמדפסת המשרדית הרב -תכליתית האופיינית אך עדיין כוללים סורק משולב.

אילו יצרנים גדולים יש?

בנוסף לשאלה איזה דגם הוא הטוב ביותר, עליך גם להחליט בין היצרנים. ישנם יצרני מדפסות רבים המציעים דגמי מדפסות רבים ושונים. הם שונים במחיר ובהיקף השירותים. היצרניות הגדולות והמוכרות בשוק כוללות כיום:

• קָנוֹן
• Dell
• HP
• סמסונג
• אָח
• אפסון

איזה יצרן אתה בוחר תלוי לחלוטין בצרכים האישיים שלך ובציפיות העלות. רק משתמשי לינוקס צריכים להסתכל מקרוב, מכיוון שלא כל דגמי המדפסות מותאמים לשימוש עם אובונטו לינוקס. לכן, בעת הקנייה, שימו לב לדרישות המערכת שצוינו על ידי היצרן.

האם אתה עדיין צריך מכשירי פקס היום?

מכשיר הפקס היה במשך זמן רב אחד המכשירים החשובים ביותר במשרד. עם המצאת טכנולוגיות חדשות רבות, המכשיר הופך להיות פחות ופחות הכרחי. רוב האנשים משתמשים במכשירי פקס מעט מאוד או כבר לא. אם אכן יש לשלוח או לקבל פקס, קיימות תוכנות או התקנים רב תכליתיים שיכולים לעשות זאת. מכשיר פקס לכן אינו נחוץ עוד בשימוש כללי כיום.

כיצד המדפסת מחוברת למחשב האישי?

כעת ניתן לחבר מדפסות מודרניות זו לזו באופן אלחוטי באמצעות WLAN. בהנחה שכבר יש לך נתב LAN אלחוטי לחיבור האינטרנט שלך. אם אין לך אפשרות זו, ניתן לחבר את כל דגמי המדפסות האחרונים למחשב באמצעות USB.

למדפסות רבות יש גם ממשק מדפסת LPT קלאסי. בעיה: רק בכמה מחשבים עדיין יש שקע חיבור LPT. זה צריך להיות retrofitted באמצעות מתאם. היתרון בחיבור LPT הוא החיבור המאובטח שלו. החיבור אינו מפריע לשאר תעבורת הנתונים, כפי שקורה ב- USB או WLAN.

הגדרת מדפסת ב- Windows 10

אם התקנת המדפסת במחשב הצליחה, ניתן להגדיר את כל הגדרות המדפסת. אפשרויות ההגדרה תלויות בדגם המדפסת ובמנהל ההתקן שלה. הגדרה בסיסית היא בחירת הנייר הנכון. בדרך כלל ניתן להגדיר את איכות הרזולוציה בכל המדפסות. כך שתוכל להדפיס טיוטה על מנת לחסוך טונר או כדי לבחור את איכות ההדפסה האופטימלית.

כך תגדיר את ההגדרות הבסיסיות עבור כל עבודות ההדפסה

ניתן להגדיר את ההגדרות בנפרד עבור כל הדפסה, אך ניתן להגדיר הגדרות בסיסיות עבור כל עבודות ההדפסה בו זמנית. אתה יכול לעשות זאת כדלקמן:

1. פתח את ההגדרות בתפריט ההתחלה.

2. כעת בחר "התקנים".

3. לחץ על הקטגוריה מדפסות וסורקים.

4. כעת תפתח רשימה עם כל המכשירים הזמינים. בחר את המדפסת הנכונה כאן.

5. תחת "נהל" תמצא את "הגדרות המדפסת".

פתרון בעיות במדפסות

בעת שימוש במדפסות אני כל הזמן מקבל הודעות שגיאה. בין אם זה במהלך ההתקנה או במהלך עבודת הדפסה. לעתים קרובות קל לתקן את הליקויים, אך תחילה עליך לבצע מספר צעדים שונים, מכיוון שבדרך כלל לא ניתן לזהות את הבעיה מיד.

מדוע התקנת המדפסת לא עובדת?

אם התקנת המדפסת אינה פועלת, הבעיה עשויה להיות חומרה או תוכנה. ככלל, ניתן לתקן פגם בקלות במהלך ההתקנה, במיוחד אם מדובר בבעיית תוכנה. הגורמים השכיחים ביותר להתקנה לא נכונה הם מנהלי התקנים שגויים או ישנים שצריך להסיר ולעדכן.

אם יש בעיות בהתקנה, הפתרונות המוצעים הבאים זמינים:

• במקרים רבים, הפעלה מחדש של המחשב יכולה לפתור את הבעיה. לפני הפעלה מחדש, יש לנתק את המדפסת מהמחשב ולחבר אותו מחדש. לאחר מכן יש להפעיל מחדש את המחשב ולבצע את ההתקנה שוב.
• בדוק אם כל העדכונים האחרונים הותקנו במחשב האישי שלך.
• בטל את חומת האש של המחשב האישי שלך להתקנה. במקרים מסוימים זה יכול להוביל לבעיות בעת התקנת תוכנה.
• צור קשר עם דף התמיכה של יצרן המדפסות המתאים.

מדוע המדפסת מדפיסה דפים ריקים בלבד?

אם המדפסת מדפיסה רק דפים ריקים, הטונר או המחסניות עשויים להיות ריקים. בדרך כלל המדפסת מציינת מתי מחסניות הצבע ריקות. עם זאת, אם מתרחשת שגיאת מערכת, לא ניתן להעביר הודעה זו. ניתן לקבוע את רמת המילוי של המחסניות באופן ידני. ניתן למצוא פרטים תחת "לוח הבקרה".

אם הבעיה אינה במחסניות, ייתכן שהנהג הוא הגורם לבעיה. אם זה לא מעודכן, בעיות הדפסה יכולות להתרחש שוב ושוב. לכן עליך לבדוק את סטטוס הנהג שלך ולעדכן אותו במידת הצורך.

מדוע המדפסת לא מדפיסה את כל הדפים?

בדוק את תמונת ההדפסה הכללית. אם ההדפסים מעורפלים או באיכות ירודה, זה יכול להיות סימן לכך שמחסניות ההדפסה ריקות או מיובשות. החלפת המחסניות או ניקוי ראש ההדפסה יכולים לעזור כאן. אם זה לא המצב, בדוק את הגדרות המדפסת ואת גודל הנייר. אם הפורמט מוגדר בצורה שגויה, ייתכן שלא ניתן יהיה להדפיס אזורים מסוימים.

אם אף אחד מהשלבים הללו לא מוביל להצלחה, בדוק שמנהל המדפסת מעודכן. לעתים, עדכון מנהל ההתקן יכול לפתור את הבעיה.

מדוע המדפסת לא מדפיסה? בעיות ופתרונות אפשריים

במקרה של מדפסות, טעות קטנה בהגדרות עלולה לגרום לתקלה מלאה במערכת. החדשות הטובות הן שלעיתים קל יחסית לתקן בעיות במדפסת.

אם המדפסת לא רוצה להדפיס, יכולות להיות לכך סיבות שונות, ולכן יש פתרונות שונים. אלה כוללים את הדברים הבאים:

• החשודים הנפוצים הם לרוב נהגים ישנים או פגומים שלא עודכנו. אז בדוק את מנהל ההתקן של המדפסת ועדכן אותו.
• בדוק את רמות מחסניות הדיו שלך. אלה עשויים להיות יבשים או ריקים, מה שהופך את ההדפסה לבלתי אפשרית.
• בדוק את רמת הנייר ובמידת הצורך הוסף נייר חדש למדפסת.
• אם המדפסת שלך היא מדפסת LAN אלחוטית, בדוק שההתקן מחובר כראוי למחשב.
• האם בחרת את המדפסת הנכונה? במיוחד כאשר יש מספר מכשירים זמינים, זה יכול לקרות בקלות שהמחשב מחובר למכשיר הלא נכון.
• בדוק את תור ההדפסה. לרוב, עבודת הדפסה ישנה נמצאת בתור ולא ניתן לבצע את העבודה החדשה כתוצאה מכך.

עֵצָה

לשפת המדפסת הנכונה יכולה להיות השפעה חיובית על איכות ההדפסה של מדפסת הלייזר שלך.

מהו PictBridge?

PictBridge הוא תקן המאפשר לשלוח ולקבל פקודת הדפסה ישירות ממצלמה דיגיטלית או סמארטפון. חיבור הדדי באמצעות מחשב הוא אפוא מיושן.

קישוריות PictBridge מבוססת באופן מסורתי באמצעות חיבור USB בין המדפסת למצלמה. עם זאת, דגמי מצלמות ומדפסות מודרניים מציעים גם חיבור אלחוטי באמצעות Bluetooth או WiFi. התנאי המוקדם לכך הוא ששני התקני הקצה בעלי אותו תקן קישוריות.

סיכום

למרות שאנו חיים בעידן דיגיטלי, קשה לדמיין את חיי היומיום ללא המדפסת. בין אם מדובר במסמכים או תמונות חשובים, מדפסות מאפשרות הדפסה לא פשוטה ומספקות בינתיים מהירות הדפסה מהירה.

ישנם כיום דגמים רבים ושונים עם פונקציות רבות. המחירים משתנים מאוד גם בין הדגמים השונים. המכשירים המקובלים הם מדפסות לייזר או מדפסות הזרקת דיו. ניתן גם לבחור בין מדפסות פשוטות או מדפסות רב תכליתיות הכוללות סורק ומכונת צילום משולבת. יש כל כך הרבה בשוק שיש משהו לכל צורך.