העבר את ייבוא נתוני Excel עבור אותיות טופס Word למנהל התקן נתונים אחר אם ברצונך לפתור בעיות
במסמך מיזוג דואר Word, אתה משתמש בטבלת Excel כמקור הנתונים המכיל תאים הכוללים יותר מ -255 תווים. עם זאת, במסמך Word שלך תראה רק את 255 התווים הראשונים של תוכן התאים הללו. אם אתה משתמש בגרסה ישנה מאוד של Word כגון XP, תראה אפילו רק "0".
את הסיבה לתקלה זו ניתן למצוא במנהל ההתקן של מסד הנתונים OLEDB. תוכל לפתור את הבעיה על ידי הגדרה ידנית של DDE (Dynamic Data Exchange) כשיטת הייבוא.
בשיטה זו, אתה יכול גם לראות תוכן תא ארוך יותר במלואו והעיצוב מועבר גם עם הנתונים.
עם זאת, עליך לקבל חסרון אחד: בעת ייבוא הנתונים, וורד מתחיל להשתמש בנתוני המקור, במקרה שלנו Excel, ופותח את הקובץ המתאים.
- על מנת שתוכל לבחור את מסנן הייבוא, פתח את הפקודה OPTIONS בתפריט TOOLS ב- Word.
- בתיבת הדו -שיח שמופיעה, הפעל את הכרטיסייה הכללית המוצגת באיור הבא.
- הפעל את האפשרות CONFIRM Conversion on פתוח.
- אשר את כניסתך בכפתור אישור.
בעת יצירת מסמך מיזוג דואר חדש, Excel ישאל אותך בעתיד באיזה מנהל התקן ברצונך להשתמש בעת פתיחת מקור הנתונים. לאחר מכן בחר את הערך MS EXCEL WSHEETS VIA DDE.
אם כבר יצרת את מסמך מיזוג הדואר, לחץ על הלחצן OPEN DATA SOURCE בסרגל הכלים של SERIES PRINT כדי לייבא מחדש את קובץ המקור. תוכל גם לבחור בין מספר מנהלי התקנים לייבוא.
