להלן קיצור מושלם של שם פרטי ושם משפחה ב- Excel.
כיצד לקצר את שם המשפחה ב- Excel
על מנת לקצר רק את שם המשפחה בתוך שם המורכב מהשם הפרטי ושם המשפחה, דרושה לך נוסחה מיוחדת שבה אתה משתמש בחמשת פונקציות הטבלה LEFT, FIND, CHANGE, RIGHT ו- LENGTH:
= LEFT (NamAbk; FIND ("#"; CHANGE (NamAbk; ""; "#"; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ""; ""))))) ושמאל (ימינה (NamAbk; LENGTH (A4) -FIND ("#"; CHANGE (NamAbk; ""; "#"; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ""; ""))))) 1) & "."
אתה מעביר את הנוסחה עם NamAbk רק טיעון אחד: השם שאת חלקו האחרון אתה רוצה לקצר. הנוסחה מוציאה הכל לפני התו החופשי האחרון ללא שינוי ומוסיפה רק את האות הראשונה ואחריה נקודה מהמילה האחרונה (בדרך כלל שם המשפחה).
ברשימת המשתתפים המוצגת, הנוסחה הבאה בתא B4 מקצרת את שם המשפחה מתא A4:
= LEFT (A4; FIND ("#"; CHANGE (A4; ""; "#"; LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; ""; ""))))) ושמאל (ימינה (A4 ; LENGTH (A4) -FIND ("#"; CHANGE (A4; ""; "#"; LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; ""; "")))); 1) & ". "
הנוסחה משלבת פונקציות Excel שונות בדרך הבאה כדי להגיע לתוצאה:
- השתמש בפונקציה CHANGE עם הטקסט הריק כדי להחליף את כל הרווחים בטקסט ריק.
- על ידי קביעת אורך שמות אלה ללא רווחים וחיסורו מאורך השמות ללא שינוי, אתה מקבל את מספר הרווחים וכך את מספר המילים בשם.
- השתמש בפונקציה CHANGE עם סימן # כדי להחליף את הרווח האחרון בשם בסימן #.
- הפונקציה LEFT הראשונה קובעת את חלק השם עד לתו # זה.
- הפונקציה RIGHT קובעת את שם המשפחה מתו # זה.
- הפונקציה LEFT השנייה מפיקה את האות הראשונה של זה.
כיצד לקצר את השם הפרטי ב- Excel
ניתן לקצר את השם הפרטי באופן אוטומטי בנוסחה הבאה:
= שמאל (שם; 1) & "." & חלק (שם; מצא (""; שם); אורך (שם))
עם שם, העבר את התא עם השם שברצונך לקצר. כתוצאה מכך, הנוסחה מחזירה רק את האות הראשונה של השם הפרטי, ואחריה נקודה ושם המשפחה. הנוסחה פועלת כראוי רק אם השם המועבר מורכב משתי מילים, כלומר שם פרטי ושם משפחה.
בחוברת העבודה המוצגת, הכנסת את הנוסחה הבאה לתא B4:
= LEFT (A4; 1) & "." & PART (A4; FIND (""; A4); LENGTH (A4))
