בעת תיקון המסמך שלך, אתה מבחין שהפסקה השנייה תהיה ממוקמת טוב יותר בסוף הדף או שאתה רוצה לסדר מחדש כמה מילים במשפט או שהתמונה נמצאת במקום הלא נכון. עם מי בפוסט הזה
וכאן תוכלו לחסוך הרבה זמן ולעבוד בכמה טריקים בלבד! הסימון המושלם ללא ניקוב הוא הבסיס לכל שינוי טקסט. אמנם, בהתחלה נדרש מאמץ לשנן את אפשרויות הסימון ולמעשה להשתמש בהן. לאחר זמן קצר זה יהפוך לשגרה - והעבודה שלך תהיה מהירה ויעילה משמעותית.
תוכל לסמן במסמך באמצעות המקלדת או העכבר. נוחה לעבודה עם העכבר, ההגעה לעכבר פירושה הפרעה בזרימת הכתיבה בכל פעם. כל עוד אתה רק מסמן אותיות או מילים בודדות, עליך להשתמש במקלדת, במיוחד מכיוון שהאופן שבו אתה מסמן באמצעות המקלדת הוא בעצם אותו הדבר. כדאי להשתמש בעכבר רק כאשר מסומנים שורות שלמות, פסקאות או אזורים גדולים יותר.
סמנו תווים ומילים באמצעות המקלדת
הדגשת תווים ומילים בודדים חוסכת לך את מירב הזמן. רוב הגרסאות מורכבות מתיקון שגיאות הקלדה כאשר תווים ומילים בודדים צריכים להימחק או להחליף אחרים.
שימוש במקשי הסמן שמאלה, לימין, מֵעַל ו לְהַלָן הסמן נע בכיוון המתאים. כדי לעבור מתנועות הסמן הרגילות לסימון, עליך ללחוץ על מקש הסמן בנוסף על מִשׁמֶרֶתהחזק את הכפתור. כך יהיה עם Shift + סמן ימינה התו מימין לסמן מודגש. החזק את מִשׁמֶרֶתכפתור ולחץ על הכפתור הסמן נכון מספר פעמים, מספר תווים מסומנים בהתאם.
כדי לעבור מתווים בודדים למילים שלמות, צריך רק מפתח אחד נוסף: ה Ctrl-לַחְצָן. אם הסמן נמצא בתחילת מילה ואתה לוחץ על צירוף המקשים Ctrl + סמן ימינה, הסמן קופץ לתחילת המילה הבאה או בסוף משפט לתו סוף המשפט. עכשיו החזק גם את הכפתור מִשׁמֶרֶת לחוץ - Ctrl + Shift + סמן ימינה, המילה השלמה מודגשת. אותו הדבר תקף כאן: האם הכפתור הסמן נכון תוך החזקה Ctrl + Shiftלחץ על המקש מספר פעמים כדי לסמן מספר מילים ברציפות.
אם הסמן נמצא באמצע מילה ואתה לוחץ על צירוף המקשים Ctrl + Shift + סמן ימינה, רק חלק מהמילה מודגש: החלק ממיקום הסמן הנוכחי עד סוף המילה. לכן, אם ברצונך להדגיש את כל המילה, לחץ פעם אחת מראש Ctrl + סמן שמאלה (הסמן קופץ בדיוק לתחילת המילה) ולאחר מכן את שילוב המקשים Ctrl + Shift + סמן ימינה. מה שקצת מביך לקרוא מיושם במהירות בפועל - אל תתנו לעצמכם לדחות!
אם אתה מסמן מילים שלמות באופן המתואר כאן, הרווח בסוף המילה מסומן גם הוא. מושלם! כי אם אתה מוחק או מעביר את המילה, לא אמורים להישאר רווחים מיותרים.
באופן כללי, הדברים הבאים חלים: לחיצה על מִשׁמֶרֶתמקש הופך כל תנועת סמן לסמן. הסמן נמצא בתחילת שורה שברצונך לסמן? על ידי לחיצה על הכפתור סוֹף אתה יכול לקפוץ לסוף השורה. בהתאם לכך, עם Shift + סיום כל השורה מסומנת. אם אתה בסוף השורה, סמן עם Shift + דף הבית 1 מגיע מהסוף כל השורה. אתה מגולל עם המקשים התמונה למעלה ו התמונה למטה במסמך שלך? לאחר מכן החזק גם את מִשׁמֶרֶתמפתח לסימון אזורים שלמים במסמך שלך.
סמנו פסקאות וכל אזורים בעזרת העכבר
האם תרצה לסמן אזורים, פסקאות שלמות או כל המסמך? לאחר מכן השתמש בעכבר. כדי לסמן כל אזור, פשוט לחץ על התו הראשון באזור, החזק את לחצן העכבר והחלק לסוף האזור. אם אתה משחרר את לחצן העכבר כעת, האזור הרצוי מסומן.
אם אתה מסמן אזור המשתרע על פני מספר עמודים, הזז את לחצן העכבר לקצה התחתון של המסמך. לאחר מכן Word מתחילה לדפדף בין הדפים הבאים פחות או יותר במהירות. כמה מהר הגלישה מתבצעת נקבעת על פי המרחק בין מצביע העכבר לקצה חלון התוכנית Word: מרחק גדול = גלילה איטית, מרחק קטן = גלילה מהירה.
בנוסף לסימון הרגיל, יש גם כמה טריקים: האם תרצה לסמן קו עם העכבר? לאחר מכן הנח את הסמן בצד שמאל מול המשפט (הסמן חייב להופיע כחץ המצביע ימינה, לא כקו אנכי) ולחץ פעם אחת על לחצן העכבר השמאלי. אם תלחץ לחיצה כפולה על לחצן העכבר, כל הפסקה תיבחר. ואם תלחץ על לחצן העכבר שלוש פעמים, וורד יסמן את כל המסמך.