זה כזה פשוט!
כך אתה מקצה משימות לקטגוריות מתאימות
אם רשימת המטלות שלך מלאה ב"מטלות ", Outlook מציע לך פונקציית מיון שנסייתה. בדומה לפנקס הכתובות, תוכל גם להשתמש בפונקציה "קטגוריות" למשימות שלך. הליך זה מאפשר להציג משימות השייכות יחדיו, למשל עבור לקוח או פרויקט ספציפי, יחד ברשימת המשימות.
כדי להקצות קטגוריות מתאימות למשימות בודדות, בצע את הפעולות הבאות:
-
צור או פתח משימה.
-
בחר את המשימה בעזרת העכבר ופתח את תפריט הבחירה לקטגוריות בלחצן העכבר הימני.
-
בחר קטגוריה קיימת או צור קטגוריה חדשה. לאחר הגדרת הקטגוריה הספציפית, בחר "אישור".
-
המשימה שלך מסווגת כעת בנפרד.
באמצעות הפקודה "סידור לפי" בתפריט "תצוגה", תוכל למיין את כל תצוגות רשימת המשימות לפי קטגוריות. עמודה לקטגוריות מוצגת בתצוגות השונות של רשימת המשימות.
בעוד שאתה יכול למיין את המשימות ברשימת המשימות בהתאם לעמודות השונות כגון "סטטוס" או "לתשלום" על ידי לחיצה על הכפתור בראש העמודה המתאימה, הדבר אינו אפשרי עם הקטגוריות בגרסאות ישנות יותר של Outlook. בשלב זה מופיעה הודעת שגיאה: "אינך יכול למיין לפי שדה זה". מיון באמצעות כותרת העמודה אפשרי רק בתצוגת "לפי קטגוריה".
מיין את התצוגה לפי קטגוריות
למרות מגבלה זו, תוכל גם למיין לפי הקטגוריות בתצוגות אחרות על ידי ביצוע הפעולות הבאות:
-
לחץ לחיצה ימנית על אחת מכותרות העמודות.
-
בתפריט ההקשר, פתח את הפקודה "סידור לפי" ולאחר מכן "קטגוריות".
