מידע על מטבע באותיות טופס - ככה זה עובד

לדוגמה, במקור הנתונים של Excel ייתכן שיש שדה למחיר המוצר. ב- Excel, הקצית את תבנית המטבע לתאים המתאימים

אין זה נדיר שטבלת Excel משמשת כמקור הנתונים לאות טופס. זה עובד בצורה מושלמת כל עוד שדות מיזוג הדואר מלאים בטקסט. עם זאת, נוצרות בעיות כאשר שדות מיזוג הדואר מייצגים ערכים מספריים.
לדוגמה, במקור הנתונים של Excel ייתכן שיש שדה למחיר המוצר. ב- Excel הקצאת את תבנית המטבע לתאים המתאימים כך שניתן לראות ערכים כגון "0.85 €" או "1,937.00 €" בטבלה. סכומים ביורו אמורים להופיע גם במכתב הסידורי. עם זאת, תבחין שבאות הטופס של Word מוצגים רק הערכים המספריים הטהורים - למשל "0.85" או "1937".
ואיך מקבלים מידע על מטבע במכתב הטופס? התשובה היא: הוסיפו בוררי פורמט מתאימים לשדות מיזוג הדואר. זה עובד כך:
ראשית, צור את מכתב הטופס שלך בדרך הרגילה. לאחר שהתחברת למקור הנתונים, תוכל למשל להוסיף שדה מיזוג דואר עבור פרטי המחיר. בטקסט תראה אז מציין מיקום כזה:
"מחיר"
כדי להוסיף מתג פורמט לשדה מיזוג הדואר הזה, עליך להפעיל את תצוגת קוד השדה. לשם כך הקש על צירוף המקשים ALT + F9. במקום שדה מיזוג הדואר, כעת תראה קוד שדה כמו
{MERGEFIELD price}
אתה מזין את מתג הפורמט אחרי שם השדה (כאן: "מחיר"), לפיו אתה תמיד מתחיל מתג לערכים מספריים עם "\ #". לאחר מכן מופיע העיצוב הרצוי במרכאות. עבור פורמט המטבע הטיפוסי של יורו, הרחב את קוד השדה של שדה מיזוג הדואר כדלקמן:
{MERGEFIELD price \ # " #. ## € 0.00"}
במרכאות, סימן החשיש (#) מייצג מקום אופציונלי מול הפסיק והאפס (0) למפרט מיקום כפוי - עם מקום אחד לפני ושני מקומות אחרי הפסיק. סמל מטבע האירו בא בסוף.
לאחר התאמת קוד השדה של שדה מיזוג הדואר, תוכל לחזור לתצוגת מסמכים רגילה על ידי לחיצה על שילוב המקשים ALT + F9 שוב.
סכומי אירו מלאים מופיעים כעת באות הסדרתית כרצונכם, אותם תוכלו לבדוק בכל עת בתצוגה המקדימה של האות הסידורי.