כיצד ליצור חתימה ב- Thunderbird - טיפים והדרכת וידאו

עם הנחיות וטיפים לעזרה

חתימה היא קטע טקסט בודד המכיל מידע על שולח הודעת הדוא"ל ופרטי יצירת הקשר שלהם. חתימות מצורפות באופן קבוע לסוף הודעות האימייל. ניתן למצוא אותם גם בפורומים באינטרנט לזיהוי יוצר הודעות או טקסטים. ב- Mozilla Thunderbird תוכל ליצור חתימה ראשית נפרדת וזהויות כינוי נוספות לכל חשבון.

החתימה הראשית מצורפת לכל הודעה כברירת מחדל. לחלופין, ניתן לבחור זהויות כינוי בעת עיצוב דוא"ל. אתה יכול לבנות חתימה כטקסט רגיל ב- Thunderbird. ניתן לצרף קבצים כטקסט, HTML או קבצים גרפיים.

סרטון הדרכה: כיצד ליצור חתימת דוא"ל אישית ב- Thunderbird

כיצד לכתוב את טקסט החתימה ב- Thunderbird

ניתן להגדיר חתימה חדשה ב- Thunderbird בקלות באמצעות 4 השלבים הבאים:

1. לחץ כדי לפתוח את תפריט היישומים Thunderbird, שבו תוכל לבצע את כל ההגדרות הרלוונטיות לתוכנית. תפריט היישום מוצג כסמל עם שלושה קווים אלכסוניים.

   

2. לאחר מכן, עבור להגדרות שתוכל לזהות באמצעות סמל ההילוכים. נפתח חלון שבעזרתו תוכל לנווט לאזור החשבון באמצעות השדה "הגדרות חשבון".

   

3. בהגדרות החשבון יש לך אפשרות לבצע הגדרות נרחבות עבור חשבון הדואר האלקטרוני שלך. בדף הראשי בהגדרות החשבון ניתן להגדיר את החתימה על ידי הכנסת טקסט שורה אחר שורה לשדה המסופק לחתימות.

   

ניתן לכתוב את טקסט החתימה כטקסט רגיל במספר שורות. יש לך גם אפשרות להשתמש בעיצוב בפורמט HTML כדי לשלב גופנים מודגשים או אפשרויות פורמט אחרות. עבור HTML לחץ על הסימון שלפני: "השתמש ב- HTML". לחלופין, תוכל גם לצרף את החתימה כקובץ. יש לך את האפשרויות:

• קובץ טקסט,
• קובץ HTML או
• קובץ תמונה או גרפיקה זמינים

ניתן לצרף לדואר אלקטרוני גם כרטיס vcard או קבצי כרטיסי ביקור אחרים. החתימה נשמרת בלחיצה על "אישור".

השתמש בזהויות שונות

Mozilla Thunderbird מאחסן זהות ראשית לכל חשבון דוא"ל. פרטי החשבון הראשי והחתימה הראשית מאוחסנים בזהות הראשית הזו. בנוסף לזהות העיקרית, התוכנית נותנת לך את האלטרנטיבה לבנות זהויות נוספות כתוספות. לדוגמה, זהות פרטית וזהות עסקית עם חתימות שונות תתאפשר. הזהות העיקרית וטקסט החתימה שלה מצורפים תמיד לכל דוא"ל כסטנדרט.

ניתן ליצור זהות כינוי על ידי לחיצה על השדה: "זהויות אחרות".

לאחר מכן תוכל להגדיר את מפרטי הזהות וטקסט החתימה בחלון "זהות חדשה" ולשמור אותה בתור זהות בשם בשם ספציפי. אם מאוחר יותר תיצור דואר אלקטרוני חדש בחלון ההודעות ב- Thunderbird, תוכל לבחור את הזהות המתאימה. החתימה הספציפית מושמעת בהתאם לזהות שנבחרה.

בעזרת הליך זה המנוסה, ניתן ליצור ולנהל חתימות שונות ב- Thunderbird. בנוסף להגדרת זהויות כינוי, יש אפשרות להוסיף תוסף מקצועי ב- Mozilla Thunderbird. בעזרת זה תוכלו לעבור בין חתימות שונות בצורה ידידותית למשתמש.

החתימה הנכונה לכל נמען - עם מתג חתימה

אם אתה משתמש ב- Mozilla Thunderbird באופן פרטי ומקצועי, עלולות להתרחש שגיאות לא רצויות. למשל, במקרה של מיילים פרטיים, אין זה ראוי לצרף את כתובת המשרד ואת המשרה בחברה כחתימה. אותו דבר לגבי מיילים עסקיים, שגם למספר הטלפון הסלולרי הפרטי שלהם לא צריך להיות רשום בחתימה. אחת האפשרויות להימנע מבעיות אלו היא ההפרדה המקצועית בין התכתבות פרטית לעסקית בתקשורת הדואר האלקטרוני. מספר כתובות דואר אלקטרוני וחשבונות עם חתימות שונות מבטיחים שניתן להבדיל בין פרטי ומקצועיים בכל עת.

אפשרות נוספת היא להשתמש בתוסף Switch Signature עבור Mozilla Thunderbird. לאחר ההתקנה, תוכל להשתמש בשילוב מקשים הניתן להגדרה כדי לגלול בין כל החתימות המעוצבות ולבחור את החתימה שבה ברצונך להשתמש עבור הדואר האלקטרוני הנוכחי שלך.

אפשר בתוסף להחליף את החתימות באופן ידני בלחיצת עכבר או להשתמש במערכת האוטומטית המובנית. בעזרת זה תוכל להקצות חתימות שונות לכתובות דואר אלקטרוני שונות. עם הליך זה, חברים ומכרים מקבלים חתימה שונה מאשר לקוחות עסקיים. תוכל להגדיר חתימה נוספת וספציפית לעמיתים. חתימות שהשתנו ומיועדות הן בעצם הגיוניות וכדאיות. בדרך זו, תוכל למשל להודיע לעמיתיך על החופשה הקרובה שלך באמצעות חתימה, בעוד שהלקוחות יקבלו הצעה חדשה בחתימה.

כיצד להתקין בהצלחה את מתג החתימה

ניתן להתקין את מתג החתימה בקלות באמצעות מנהל התוספות של Thunderbird. הורדה מ- Switch Signature: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.

לאחר ההתקנה תמצא את התוכנית הנוספת בעת חיבור דואר תחת "אפשרויות". בהגדרה הבסיסית תוכל להפעיל ולכבות את החתימה הקיימת שלך. כדי להשתמש בחתימות נוספות, עבור לתפריט האפשרויות של מתג חתימות. בתפריט, תוכל להשתמש בעורך טקסט ליצירת מספר קבצים עם חתימות, ביניהם תוכל לעבור מאוחר יותר כנדרש.

עֵצָה:

אל תשתמש בתכניות כתיבה סטנדרטיות כגון Microsoft Word או Open Office לעיצוב החתימות. רצוי להתייעץ עם עורך טקסט ספציפי, כגון Notepad ++, כך שהחתימות יראו כשירות.

בשלב הבא, פתח את אחד מקבצי החתימה שלך ותן לו תיאור מובן וברור. בחלק התחתון של חלון הבחירה תוכל גם להזין את כתובות הדואר האלקטרוני שאליהן יש להקצות חתימה זו באופן אוטומטי. ברגע ששילבת חתימה אחת או יותר בדרך זו, הן מופיעות בתפריט ההקשר ובאפשרויות של מתג החתימות. ניתן להפעיל אותם בלחיצת עכבר פשוטה.

במקרה של כתובת דואר אלקטרוני שאליה הוקצתה חתימה אוטומטית, Thunderbird מוסיפה את החתימה המתאימה ברגע שהכתובת מוזנת בשדה הנמען. לסיכום, תוסף Switch Signature הוא תוסף מקצועי למשתמשים שרוצים להשתמש בחתימות רבות ושונות במיוחד. התוסף מוגדר בקלות וניתן להשתמש בו בלחיצת עכבר לאחר ההתקנה.

מסקנה: יצירה וניהול חתימות ב- Thunderbird

Mozilla Thunderbird נותנת למשתמשים את האפשרות להשתמש בחתימת ברירת מחדל עבור כל חשבון דוא"ל. ניתן להזין את טקסט החתימה כטקסט רגיל בהגדרות החשבון. לחלופין, ניתן לצרף לכל דוא"ל תמונה, טקסט או קובץ HTML כחתימה. בנוסף, למשתמשי Thunderbird יש אפשרות ליצור זהויות נוספות בשם כינויים ובכך להשתמש בחתימות שונות בחשבון דוא"ל.

תוסף מתג החתימה הוא גם ידידותי למשתמש ונבדק. תוכנית נוספת זו מאפשרת למשתמשים לעבור בין חתימות שונות. גישה זו יעילה במיוחד על רקע שחתימות הן חלק מתקשורת דואר אלקטרוני מקצועית ונדרשות על פי חוק לדואר אלקטרוני עסקי.