כיצד להשתמש בחיפוש המתקדם ב- Outlook 2003, 2007, 2010

בעזרת החיפוש המתקדם של Outlook, תוכל לצמצם אילו תוצאות חיפוש יוצגו. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

ב- Outlook עד גירסה 2003 אתה קורא לפקודה "כלים, חיפוש, חיפוש מתקדם", ב- Outlook 2007 הפקודה "כלים, חיפוש מיידי, חיפוש מתקדם".

ב- Outlook 2010, פונקציית החיפוש המתקדם מוסתרת (שלא לצורך) היטב. הדרך המהירה ביותר לקרוא לזה היא עדיין ללחוץ על צירוף המקשים CTRL + SHIFT + F, שכבר היה בשימוש בגרסאות קודמות.

ההליך מסורבל הרבה יותר באמצעות סרט התפריט:

1. לחץ בשדה החיפוש ("חפש בכל … רכיבים").

2. כעת ניתן לראות את הכרטיסייה "כלי חיפוש" גם ברצועת התפריטים. לחץ כאן בקבוצה "אפשרויות" בכפתור "כלי חיפוש" ולאחר מכן על הפקודה "חיפוש מתקדם".
   

בשני השדות שמעל הכרטיסייה, בחר אילו רכיבי Outlook יש לחפש (למשל הודעות) ובאיזו תיקיה (תוכל לקבוע זאת לאחר לחיצה על "חפש").

בכרטיסיה "הודעות", ציין את המונחים לחיפוש בנושא ו / או בטקסט ההודעה. תוכל גם לסנן כאן לפי שולח, נמען ותקופת זמן. לשדות האישיים יש את המשמעויות הבאות:

• "חפש" (בכרטיסייה "חדשות"): הזן את מונח החיפוש או מספר מונחים המופרדים באמצעות פסיקים; אם תזין מספר מונחים, Outlook יציג את כל ההודעות המכילות את אחד מהמונחים הללו (זהו החיפוש עם אופרטור OR).

• "ב": בעת חיפוש הודעות דואר אלקטרוני, כאן אתה קובע אם יש לחפש רק את שדה הנושא, הנושא וטקסט ההודעה או רכיבי דואר אלקטרוני אחרים.

• "מאת": זה מאפשר לך להגביל את החיפוש לדואר אלקטרוני משולח ספציפי; לשם כך, בחר את איש הקשר הרלוונטי.

• "נשלח אל": לעומת זאת, תוכל גם להגביל את החיפוש לנמען ספציפי.

• "בו אני": כאן תוכל לציין אם ברצונך לחפש רק בדואר אלקטרוני שאתה הנמען היחיד בשדה "אל" או שקיבלת יחד עם אחרים (שמך נמצא ב"אל " ) - או בשדה "עותק")

• "זמן": כאן תוכל לציין שאתה רק רוצה לחפש הודעות דואר אלקטרוני שקיבלת או שלחת בתוך פרק זמן מסוים או לפני נקודת זמן מסוימת.

בכרטיסייה "אפשרויות נוספות" תוכל, בין היתר, סנן הודעות דוא"ל עם או בלי קבצים מצורפים או גם לגודל הדוא"ל:

• "קטגוריות": תוכל להשתמש בזה רק לחיפוש הודעות דוא"ל שאליהן הקצית קטגוריות מסוימות.

• "רק אלמנטים כאלה": כאן אתה קובע אם יש לקחת בחשבון הודעות דואר אלקטרוני שנקראו או לא.

• "רק אלמנטים עם": כאן אתה מסנן עבור הודעות דוא"ל שיש להן קבצים מצורפים או לא.

• "עם חשיבות": המשמעות היא שאתה יכול להציג רק הודעות דואר אלקטרוני שאליהן הקצית רמה מסוימת של דחיפות.

• "רק אלמנטים כאלה": כאן אתה מסנן עבור הודעות דוא"ל שסימנת בצבע מסוים או שסימנת כ"סיום ".

• "רגיש לאותיות": כאן אתה מציין אם יש לחפש את מונח החיפוש בדיוק באותיות גדולות וקטנות שהזנת.

• "גודל": בעזרת זה אתה קובע אם יש לקחת בחשבון את גודל המייל. בדרך זו תוכל לחפש הודעות דואר אלקטרוני נרחבות במיוחד.

בכרטיסייה "מתקדם", תוכל להגדיר את קריטריוני החיפוש כרצונך. לשם כך לחץ על "שדה", בחר את השדות שאליהם צריך להתייחס התנאי והזן את הקריטריונים.

ברגע שהזנת את כל הקריטריונים, לחץ על "התחל בחיפוש".

החיפוש המיידי המורחב ב- Outlook 2007

אחד החידושים ב- Outlook 2007 הוא שדיאלוג החיפוש הקודם פוצל: בדרך כלל מוצג רק שדה חיפוש אחד בו אתה מקליד את מונח החיפוש (או מספר מונחים המופרדים באמצעות פסיקים). תוכל גם להציג את מה שמכונה מחולל השאילתות לשליטה בחיפוש באמצעות מספר אפשרויות. כדי להציג את מחולל השאילתות, לחץ על החץ הכפול מימין לשדה החיפוש או קרא את הפקודה "כלים, חיפוש מיידי, הרחב מחולל שאילתות".

בתיבת הדו -שיח הכתומה, תוכל לחפש את נמען הדוא"ל, השולח, הנושא או מונח (או ביטוי) בטקסט ההודעה בתיבת הדואר הנכנס, למשל. לשם כך, הזן את טקסט החיפוש הרצוי בשדה המתאים - Outlook יסנן את האלמנטים (למשל בתיבת הדואר הנכנס) המכילים את המונח. כאשר אתה פותח אחד מהם, מונח החיפוש מודגש בצבע.

אם ברצונך לחפש קריטריונים אחרים, לחץ על "הוסף קריטריונים" בתחתית הדו -שיח ובחר אחד מהשדות האחרים - בדוגמה "קטגוריות".

ברגע שאתה רוצה לראות שוב את כל האלמנטים במודול האאוטלוק הזה, למשל כל הדואר האלקטרוני, לחץ על "X" משמאל לחץ הכפול שבעזרתו פתחת את החיפוש המהיר.