כיצד להפוך קבצים לקריאים עבור (כמעט) כל גירסאות Excel
עם Excel 2007, מיקרוסופט הציגה פורמט נתונים חדש ביסודו של קבצי Excel. קבצי Excel נשמרים כקובצי XML. קובץ שאתה שומר בדיסק הקשיח בשם "תכנון" נשמר כברירת מחדל כ- "Planning.xls" על ידי Excel עד וכולל גירסה 2003. בגרסאות 2007 ו -2010 הקובץ נשמר כ- "Planning.xlsx". בנוסף לפורמט XLSX, Excel מכיל פורמטים אחרים של קבצים עבור פקודות מאקרו, תוספות וכו '.
פורמט הנתונים החדש פירושו שגרסאות Excel ישנות יותר יכולות לפתוח רק חוברות עבודה שנשמרו עם Excel 2007 או Excel 2010 אם מותקנת תוכנית המרה מתאימה ("ממיר"). למרות שממיר זה זמין בחינם באינטרנט, לעתים קרובות מתעוררות בעיות ממילא מכיוון שהממיר אינו מותקן או שתוכן מחוברת העבודה הולך לאיבוד בעת ההמרה.
הדרך לעקיפת הבעיה היא שמירת חוברות עבודה בפורמט הקובץ הישן ישירות ב- Excel 2007. זה עובד כך:
- פתח את חוברת העבודה על פי בחירתך.
- לחץ על לחצן Office ובחר בפונקציה "שמור בשם".
- ברשימה "שמור כסוג", הפעל את ההגדרה "חוברת עבודה של Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)".
- בחר היכן לשמור את הקובץ.
- לחץ על הלחצן שמור.
Excel שומר כעת את הקובץ בפורמט קובץ XLS. לאחר מכן תוכל לפתוח את חוברת העבודה עם Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP ו- Excel 2003. אם חוברת העבודה מכילה פונקציות או הגדרות שהיו זמינות רק מאז Excel 2007, רכיבים אלה אינם מועברים לקובץ השמור. אם זה המקרה, Excel תודיע לך על עובדה זו באמצעות חלון הודעה:
