תוכן העניינים
הדבר המעשי בהערות שוליים הוא ש- Word דואגת אוטומטית למספר. אם אתה מוסיף קטעי טקסט ומגדיר בהם הערות שוליים חדשות, Word משנה באופן אוטומטי את מספרי הערות השוליים הקיימות.
אבל מה אם אתה רוצה להתייחס לאחרת בהערת שוליים אחת - משהו כמו "ראה הערת שוליים 5"? אם תזין את מספר הערת השוליים באופן ידני, יהיה עליך לבדוק שוב ושוב שהקצאת המספרים נכונה לאחר הזנת טקסט חדש.
למרבה המזל, Word גם תעזור לך במקרה זה עם מערכת אוטומטית מובנית. אתה משתמש בהם כדלקמן:
- לאחר שהגדרת הערות שוליים באמצעות INSERT FOOTNOTE FOOTNOTE (Word 2010, 2007) או INSERT (REFERENCE) FOOTNOTE (Word 2003, 2002 / XP, 2000), עבור להערת השוליים שבה לחצת על עוד מבקש להפנות.
- הזן את הטקסט הרצוי בתוך הערת השוליים - למשל "ראה הערת שוליים".
- כדי להכניס את מספר הערת השוליים המתאים, בחר REFERENCES-LABELS-CROSS REFERENCE ב- Word 2010, 2007. ב- Word 2003, 2002 / XP, 2000, אתה קורא INSERT (REFERENCE) CROSS REFERENCE.
- בתיבה הנפתחת סוג הפניה בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הפעל את הערך "הערת שוליים" ובתיבה הנפתחת הפניה אל הגדר "מספר הערת שוליים".
- בתיבת הרשימה FOR WHICH FOOTNOTE, לאחר מכן תוכל לבחור בקלות את הערת השוליים שאליה ברצונך להתייחס.
- אם אינך רוצה להוסיף את מספר הערת השוליים כקישור שניתן ללחיצה, נקה את תיבת הסימון INSERT AS HYPERLINK.
- לחץ על הלחצן INSERT ולאחר מכן על CLOSE.
Word יעדכן אוטומטית את המספר שהוכנס בעתיד. (pbk)
