מיין ומציג משימות בנפרד

האם ידעת שלא רק תוכל למיין את המשימות במתכנן המשימות בהתאם לטורים הקיימים, אלא גם לסדר אותן באופן חופשי? או שתוכל להציג סמלים בשורת המשימות (מ- Outlook 2007) עד

מיין משימות באופן חופשי

מה עושים אם אינכם רוצים למיין את המשימות במתזמן המשימות לפי תאריך יעד או עמודה אחרת, אך רוצים לקבוע את הסדר בעצמכם? לאחר מכן הגדר תצוגה מותאמת אישית או שנה את התצוגה רשימה פשוטה. אתה יכול לקבל תצוגה משלך כך:

1. ב- Outlook 2003 אתה קורא לפקודה במתכנן הכתובות תצוגה → סידור לפי → הגדר תצוגות עַל. בגרסאות אחרות של Outlook עד 2007 כולל, התקשר תצוגה → הגדר תצוגות עַל. ב- Outlook 2010, אתה מתקשר תצוגה → שנה תצוגה → נהל תצוגה עַל.
2. בחר רשימה פשוטה ולחץ עותק.
3. הזן שם (כגון מיון בחופשיות), בחר כל התיקיות מהסוג "משימה" ולחץ בסדר.
4. לחץ על הכפתור מיין לפי.
5. לחץ על מחק הכל ואז הלאה בסדר.
6. לחץ שוב בסדר ואז הלאה החלת תצוגה.
7. כעת גרור את המשימות לפי הסדר הרצוי.

Outlook זוכר את הסדר שבו אתה מבצע את המשימות. אם אתה עובר לתצוגה אחרת ואז חוזר לתצוגה החדשה שנוצרה, Outlook משחזר את הסדר שהוגדר באופן חופשי.

ב- Outlook עד 2007 אתה עדיין יכול לתקן את ההזמנה באמצעות הפקודה פעולות → שמור הזמנת משימות שיחה (היא כבר לא קיימת ב- Outlook 2010). אז אתה כבר לא יכול לשנות את הסדר.

הסתר משימות ללא תאריך

בארגון, משימות שעבורן לא ציינת תאריך יעד מופיעות בדרך כלל בראש רשימת המשימות. אם ברצונך להסתיר משימות אלה, תוכל להגדיר תצוגה שבה מסננים משימות כאלה. קל יותר ככה: עבור לתצוגה רשימת פעילויות ולחץ. לחץ על כפתור המזער אין תאריך. נותרה רק שורה אחת אין תאריך לראות. המשימות עם תאריכי היעד מסודרות באופן כרונולוגי ישירות למטה.

סמלים בשורת המשימות

בנוסף למשימות שהוזנו במתכנן המשימות, שורת המשימות מפרטת גם משימות שיצרת באמצעות פונקציית המעקב (עבור הודעות דואר אלקטרוני או אנשי קשר שאתה למעקב מסומן). עם זאת, סרגל המשימות אינו מציג אם מדובר במשימה או במעקב. תוכל לשנות זאת על ידי הצגת הסמל המתאים מול כל אחד מהערכים. לדוגמה, כאשר אתה עוקב אחר הודעות דואר אלקטרוני, אתה יכול לראות אם כבר קראת את הדואר האלקטרוני המשויך או אפילו ענית עליו.

המשך כדלקמן להצגת הסמלים:

1. לחץ מעל לוח המשימות לסדר לפי: …
2. ב- Outlook 2007 אתה מפעיל את הפקודה המותאם אישית מופעל, ב- Outlook 2010 צפה בהגדרות.
3. ב- Outlook 2007 לחץ על הלחצן שדות, ב- Outlook 2010 עמודות.
4. בחר מתחת שדות זמינים האפשרות סֵמֶל הסוף. אם אתה סֵמֶל לא נמצא כאן, בחר תחילה בשדה למעלה כל תחומי הפעילות הסוף.
5. לחץ על להוסיף ל.
6. מהלך \ לזוז \ לעבור סֵמֶל לאחר מכן באמצעות הכפתור לְמַעלָה לראש הרשימה.
7. סגור את כל דיאלוגים.