אם אתה עובד עם מצגות גדולות, אתה יודע כמה מהר הוא יכול ללכת לאיבוד במסה של שקופיות רבות. לוקח זמן למצוא שקופיות ספציפיות שצריך לעדכן. לפעמים השקופית הלא נכונה משתנה בטעות
למה זה הגיוני לפרק שקופיות למקטעים
במיוחד במצגות גדולות יותר, סביר להניח שיש לך קווי מתאר ואולי אפילו מקטעים. עם זאת, בתצוגת השקופיות, כל השקופיות מוצגות באותו האופן, זו אחר זו. היררכיות שאתה מדמיין אינן נלקחות בחשבון במיון.
התוצאה: אתה מאבד במהירות את העקרון ומבלה זמן רב בחיפוש אחר שקופיות בודדות.
הפתרון: חלקו את השקופיות שלכם למקטעים ותנו להם שמות משמעותיים. זה מקל עליך לעקוב אחר הדברים. לדוגמה, תוכל גם להקצות חלקים בודדים לעמיתים שונים שצריכים לעבוד עליהם. גם אם מאוחר יותר תרצה לשנות את סדר המקטעים, הדבר מתבצע תוך זמן קצר הודות לחלוקה.
כך אתה מחלק את מסת הסרט לסעיפים הניתנים לניהול
- עבור אל תצוגה - מיון שקופיות ולחץ שם מול השקופית שלפניה תרצה להכניס קטע.
- לחץ על הכרטיסייה התחל נשאר בקבוצה נייר כסף עַל קטע - הוסף קטע.
- לחלופין, תוכל ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני מול שקופית כדי לפתוח את תפריט ההקשר ולפתוח אותו שם הוסף קטע בחר.
- לאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת המדור כדי לפתוח את תפריט ההקשר ובחר שנה את שם הקטע. הזן שם מתאים לקטע בתיבת הדו -שיח.
סקירה אופטימלית עם קטעים מופחתים
אם יש לך מספר רב של שקופיות, תקדיש זמן רב לגלול למעלה ולמטה בשקופיות. ב- PowerPoint 2010, תוכל לכווץ חלקים שאינם נערכים כעת לקבלת סקירה טובה יותר. ככה עושים את זה:
- אם ברצונך לצמצם את כל הקטעים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת קטע כדי לפתוח את תפריט ההקשר ובחר לצמצם הכל. מוצגות רק כותרות המדור.
- עם הפקודה כולם מתרחבים כל השקופיות מוצגות שוב.
- אם ברצונך לצמצם חלקים בודדים, לחץ על החץ הקטן שמול הכותרת.
אגב: אם אתה מסמן את כותרות המדור, כל השקופיות בחלק זה מסומנות אוטומטית. לאחר מכן תוכל למשל להקצות להם עיצוב חדש בלחיצה אחת.
לשנות את הסדר? אין בעיה
אם רצית להעביר חלק מהשקופיות להתחלה בגרסאות PowerPoint קודמות, תחילה היה עליך למצוא את כל השקופיות בחלק זה, לסמן אותן ולאחר מכן להעביר אותן בדיוק למיקום החדש. משימה זו התבררה כקשה ללא נקודות התמצאות.
משימה זו כעת קלה מאוד ב- PowerPoint 2010:
- בחר את הכותרת של הקטע שברצונך להעביר.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לפתוח את תפריט ההקשר ולחץ עליו העבר את הקטע למעלה בהתאמה. העבר את החלק למטה.
- יש לך הרבה קטעים? ראשית, הפחית את החלקים כמתואר לעיל. לחץ על הקטע שברצונך להעביר וגרור אותו למיקום הרצוי בלחיצת כפתור העכבר.
- כמובן שניתן גם להעביר שקופיות בודדות מקטע אחד למשנהו. לשם כך, לחץ על הסרטים וגרור אותם למיקום הרצוי תוך החזקת לחצן העכבר.
