כשאתה מאחסן תוכן טקסט ב- Excel, התוכן יכול לעתים להיות גדול מאוד. חשוב על רשימות של משתתפים או קבוצות כוכבים אחרות. תוכל להשתמש בנוסחה מיוחדת לקיצור תוכן זה על ידי הפרדת שלוש המילים הראשונות בלבד.
שלוש המילים הראשונות מתא מספיקות לעתים קרובות להערכת תכולת התא. כדי לבודד את שלוש המילים הראשונות מתא, השתמש בנוסחה הבאה:
= LEFT (TextContents; FIND (“ ^”; CHANGE (SMOOTH (TextContents) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
עם תוכן טקסט העבר את הטקסט שאת שלושת המילים הראשונות שלו אתה רוצה למצוא. הנוסחה מניחה כי המילים הבודדות בטקסט מופרדות זו מזו על ידי רווחים. אם הטקסט המועבר אינו מכיל לפחות שלוש מילים, הנוסחה מחזירה ערך שגיאה. כתוצאה מכך, הנוסחה מספקת את שלושת מחרוזות התווים הראשונות, כל אחת מופרדת ברווח.
בחוברת העבודה המוצגת, הנוסחה הבאה בתא B4 מחזירה את שלוש המילים הראשונות של תא A4:
= LEFT (A4; FIND (ʺ ʺ; CHANGE (SMOOTH (A4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
תוצאת התא היא הטקסט "בלאט לסניג טון".
אם המילים בתיקיות שלך מופרדות זו מזו בתו שאינו רווח, החלף את שני הרווחים במרכאות במפריד המתאים.
הנוסחה מסירה רווחים מיותרים מהטקסט המועבר באמצעות SMOOTH. בסוף התוכן מוצב רווח באמצעות מפעיל "&". כתוצאה מכך, המילה האחרונה עוקבת גם אחר רווח. עם CHANGE אתה מחליף את כל הרווחים בטקסט ב- "^". הפונקציה FIND מוצאת את המיקום של הרווח השלישי בטקסט. עם LEFT אתה מפריד את התוכן למיקום זה, כלומר עד המילה השלישית.
הכנס שברי שורות בתאים
אם תזין תוכן ארוך יותר בתא ב- Excel, אז אלה יופצו על פני מספר שורות אם תיכנס לתא עם שורה חדשה פוּרמָט. לשם כך, סמן את התאים, התקשר שוב Ctrl + 1 תיבת הדו -שיח עיצוב תאים והחלפת הרשמה יישור האפשרות שורה חדשה א. Excel שובר את השורות באופן אוטומטי. אך תוכל לכלול גם שורות ידניות בתאים:
- לחץ על התא בו ברצונך להוסיף שובר ידני.
- הזז את הסמן בשורת העריכה למיקום שבו ברצונך להוסיף את מעבר השורה.
- הקש על שילוב המקשים Alt + Enterלהכניס את שבירת הקווים.
- ללחוץ להיכנסכדי לאשר את הכניסה.
