שדה החיפוש ה"פשוט "במודולי Outlook מציע מספר אפשרויות שאינן ניתנות לזיהוי מיידי. בדרך זו תוכל לקבוע היכן בדיוק תרצה לחפש, בתיקייה הנוכחית או בתיקיות המשנה. אתה יכול מאאוטלו
בכל המודולים של Outlook תמצא שדה חיפוש מתחת לשורת התפריטים. כשיש את העכבר ביד, לחץ בשדה זה. או שתוכל ללחוץ על Ctrl + E או F3 כדי לשים את המיקוד בתיבת החיפוש כך שתוכל להתחיל להקליד מיד. השלם את רשומת מונח החיפוש באמצעות ENTER. השתמש ב- CTRL + SHIFT + F כדי לפתוח את החיפוש המתקדם במקום לעבור על תוספות-תפריט או, החל מאאוטלוק 2010, לחץ תחילה בשדה החיפוש ולאחר מכן על כלי חיפוש ו חיפוש מתקדם.
הגבל את החיפוש לתיקייה
ב- Outlook מגרסה 2010 אפשר להגביל את החיפוש לתיקייה הנוכחית או להרחיב אותו לכל תיקיות המשנה או לכל רכיבי Outlook. ב- Outlook 2013 יש גם את האפשרות תיבת הדואר הנוכחית לבחירה אם הגדרת מספר תיבות דואר.
ב- Outlook 2010, ברגע שהגדרת את המיקוד בשדה החיפוש, לחץ על האפשרות הרצויה בפינה השמאלית העליונה של סרט התפריט (ראו את התמונה למטה). ב- Outlook 2013 תמצא את רשימת הבחירה הן בסרט והן - הנראות לעין - מימין לשדה החיפוש.
תוכל גם להשתמש בקיצורי המקשים הבאים:
- חפש בתיבת הדואר הנוכחית: CTRL + ALT + A
- חפש בתיקייה הנוכחית: CTRL + ALT + K
- חפש בתיבת הדואר הנכנס עם תיקיות: CTRL + ALT + Z
- חפש בכל פריטי Outlook: CTRL + ALT + O
ציין היכן לחפש
אם ברצונך להגביל או להרחיב את החיפוש לתיקיות בודדות בגרסאות Outlook ישנות יותר, למשל לתיבת הדואר הנכנס ולוח השנה, השתמש בחיפוש המתקדם. אתה גם צריך פונקציית חיפוש זו ב- Outlook 2010 ו -2013 כדי לחפש ספציפית בתיקיות בודדות או חלקי תוכנה.
- פתח את החיפוש המתקדם (CTRL + SHIFT + F).
- בתיבת הדו -שיח בפינה השמאלית העליונה, לחץ על לחפש.
- שים סימן סימון מול כל התיקיות שיש לחפש.
- אם ברצונך לכלול גם תיקיות המשנה, הפעל את האפשרות דפדף בתיקיות משנה.
- סגור את הדו -שיח בחר תיקייה.
- לאחר מכן הזן את קריטריוני החיפוש הנותרים ולחץ על להתחיל בחיפוש.
