כיצד להשתמש ולהגדיר את Windows Mail

הגדרת חשבון, יסודות והגדרות עבור Windows Mail

משתמשי Windows, למשל הגרסה הנוכחית של Windows 10, ימצאו יישומים חינמיים רבים במערכת ההפעלה המסופקים כסטנדרט. בין היתר, משתמשים מקבלים תוכנת מפות וניווט, מחשבון כיס, פנקס כתובות ופונקציית משימות וכן הרחבות וידאו ללא תוספת תשלום. Windows 10 כולל גם את אפליקציית התקשורת הדוא"ל של Windows Mail.

אם אתה פותח את Windows Mail, יש לך תחושה של עבודה עם אחיו הקטן של Microsoft Outlook. הסיבה לכך היא שהדמיון מבחינת העיצוב והכפתורים בולטים. Windows Mail נמסרה כתוכנת תקשורת משולבת מאז תחילת Windows Vista. Windows Mail החליף את Outlook Express. בנוסף למגוון רחב של פונקציות, מסירת Windows Mail עם מערכת ההפעלה היא שינוי פרדיגמה. קודמו, Outlook Express, נמסר בחינם באמצעות Internet Explorer.

מבנה Windows Mail - תוכנית דואר מוכוונת בפועל עם פונקציות בסיסיות

Windows Mail היא תוכנית דואר בסיסית וידידותית למבנה במבנה שלה. הוא מתמקד בעיקר בשליחת וקבלת הודעות. היקף האספקה כולל:

• אפשרות לניהול מספר חשבונות דואר אלקטרוני במקביל.
• אפשר ליצור תיקיות אישיות.
• שליחה, קבלה וארכיון של הודעות דוא"ל.
• בודק איות משולב.
• עוזר לעיצוב טקסט בודד.
• העברה קלה של חשבונות דוא"ל מאפליקציות אחרות.
• אפשרות לשילוב לוח השנה של Windows, פנקס הכתובות ופונקציית המשימות.

עם הפונקציות הבסיסיות שהוזכרו, Windows Mail היא תוכנית דואר מוכוונת ונוחה לשימוש למשתמשים פרטיים. לדוגמה, אם אתה יכול להסתדר ללא שילוב של שירותי ענן כגון Dropbox או שירותי מסנג'ר כגון Skype כאופציה ואתה כמעט ולא צריך הטמעת גיליונות אלקטרוניים או עיבוד תמלילים, Windows Mail הוא חלופה הולמת ל- Microsoft Outlook.

Windows Mail: התקנה ראשונית ושילוב תיבות דואר

Windows Mail מופיע בראש תפריט התחלה בעת התקנת Windows הראשונה. תוכל להגיע לאפליקציה על ידי לחיצה על סמל Windows בפינה השמאלית התחתונה וגלול אל "דואר" בסרגל משמאל. אם הסתרת את Windows Mail, תוכל למצוא את האפליקציה בקלות על ידי הזנת "דואר" בשדה החיפוש. נפתח חלון שבו תוכל להפעיל את Windows Mail.

אם ציינת חשבון Microsoft בתהליך ההתקנה של Windows 10, האפליקציה מוכנה לשימוש מיידית. אחרת תתבקש לקשר את האפליקציה לחשבון דואר אישי.

ספקי דואר אלקטרוניים ידועים רבים כגון Outlook.com, חשבונות הדואר האלקטרוני של גוגל או יאהו ו- iCloud של אפל מותקנים באופן אוטומטי. אם ברצונך לקשר חשבון אחר, בחר: "חשבון אחר." סקירה כללית של הספקים הנפוצים ביותר וכיצד הם מוגדרים ב- Windows Mail מסייעת לך לבצע הגדרות נפרדות.

אם אתה עובד כעת עם Windows Vista או Windows XP ומשתמש ב- Windows Live Mail או ב- Windows Live Mail Desktop, תוכל להעביר בקלות את הנתונים ואנשי הקשר שלך ל- Windows Mail. למשתמשי Windows 7 שאינם רוצים לשדרג ל- Windows 8 או 10 יש אפשרות להשתמש בגירסה קודמת של Windows Mail.

מכיוון שהתמיכה ב- Windows 7 הופסקה ב- 14 בינואר 2022-2023 ואין עדכוני אבטחה חדשים זמינים, הגיוני לעבור ל- Windows 10. יתרון אחד במקרה זה הוא השימוש החופשי ב- Windows Mail בגרסתו הנוכחית.

הגדרת חשבון דואר אלקטרוני שלב אחר שלב באמצעות הדוגמה של GMX

1. אם ברצונך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני שלך מחשבון דואר אלקטרוני של GMX ב- Windows Mail, בחר באפשרות "חשבון אחר pop3, imap" באשף ההתקנה.

2. תגיע לחלון עם תפריט בחירה בו עליך להזין את המידע הבא:

   • שם המשתמש שלך (ברוב המקרים כתובת הדוא"ל שלך).
   • הסיסמה האישית שלך.
   • שמך, שנשמר בחשבון כתכונה ייחודית.

   אם יש לך בעיות התקנה, תוכל לבקר בדפי העזרה של Microsoft לקבלת מאמרי תמיכה ועזרה.

   

3. לאחר לחיצה על "סיום", חשבון הדואר האלקטרוני שלך יוגדר באופן אוטומטי.

4. בחלון האחרון תקבל מידע כתוב על ההשלמה. במקביל, תקבל הודעה שאתה יכול להוריד את Microsoft Outlook בחינם במכשיר הנייד שלך. בדרך זו, יש לך גם גישה ניידת לדואר האלקטרוני שלך.

   

עֵצָה: אם קישרת כמה חשבונות דואר אלקטרוני זה עם זה, לעתים קרובות יכולות להיות כפילויות של הודעות דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, מה שמוביל לעתים לבעיות. אינך חייב בהכרח להתקין מחדש את Windows Mail לשם כך.

כיצד להפיק את המרב מ- Windows Mail

ל- Windows Mail מבנה ידידותי למשתמש בתפריטי הבחירה שלו. בדומה ל- Microsoft Outlook, תמצא שדות פונקציות שונים בפינה השמאלית התחתונה של האפליקציה:

• שלח וקבל מיילים.

• לוח השנה החינמי של מיקרוסופט.

• פנקס הכתובות המשולב מבית מיקרוסופט.

• שירות "Microsoft To-do" כאפליקציית משימות.

• הגדרות.

על ידי שילוב אפליקציות חינמיות אלה המשולבות ב- Windows, תוכל להציג בבירור את אנשי הקשר, המשימות והפגישות שלך. בניגוד ל- Microsoft Outlook, כל מודול מורכב מאפליקציה אחת ואינו משולב ב- Windows Mail. ברוב המקרים, העובדה שאין קשר אינה רלוונטית בעבודה השוטפת.

בהגדרות יש לך אפשרות להפעיל מגוון שלם של אפשרויות. חידושים רבים לגרסאות ישנות יותר מתוארים במאמר התמיכה של Microsoft. בין היתר, בהגדרות תוכל:

• ניהול והכנסת חתימות.
• הפעל תגובות אוטומטיות לדואר אלקטרוני אם ספק הדואר שלך מאפשר זאת (עוזר מחוץ למשרד).
• התאמה אישית של הרקע ב- Windows Mail.
• נהל חשבונות דואר שונים.
• שנה את חשבון ברירת המחדל ב- Windows Mail.

מידע: שלא כמו Microsoft Outlook, ל- Windows Mail אין מסנן דואר זבל משולב המסנן אוטומטית דואר זבל. זו לא בעיה מכיוון שלרוב ספקי הדוא"ל יש מסנן דואר זבל המובנה בהצעות הדואר החינמיות שלהן. בגרסאות ישנות יותר של Windows Mail שולב מסנן דואר זבל שניתן להפעיל באמצעות מספר הגדרות בלבד.

שנה את הגדרות הסנכרון

ב- Windows Mail, באפשרותך לשנות את הגדרות הסנכרון בכמה לחיצות בלבד. לשם כך לחץ על:

"הגדרות / נהל חשבונות / בחר חשבון / שנה הגדרות סנכרון לתיבת הדואר".

נפתח דו -שיח בחירה עם מספר לחצנים, שבו תוכל לציין, בין היתר, על -ידי לחיצה וסימון:

• תחת איזה שם תרצה לשלוח הודעות דואר אלקטרוני,
• האם יש לטעון מייל מלא עם קבצים מצורפים,
• שרת דואר נכנס ושרת דואר יוצא - שנה פרמטרים.
• אילו פרמטרים חיוניים לאימות עבור smtp ו- ssl.

מידע: Windows Mail שומר את הקבצים המצורפים של הודעות דואר אלקטרוני בתיקייה מוגדרת מראש.

עֵצָה: אם ברצונך להגדיר ב- Windows Mail שהעתקים של הודעות הדואר האלקטרוני שלך יישארו בשרת לאחר הורדתן למרות חשבון POP3, יש להפעיל את ההגדרה "השאר עותקים של כל ההודעות" בשרת.

צור דוא"ל חדש ב- Windows Mail

אם תלחץ על חשבון הדואר האלקטרוני שלך המשולב ב- Windows Mail, המסך הראשי לחיבור ושליחת הודעות דואר אלקטרוני ייפתח. ללבוש כאן בדרך הרגילה:

• שם הנמען,
• פרמט את הטקסט בנפרד ו
• שלח את הדואר האלקטרוני לנמענים אחרים ב- CC ו- BCC.

ההודעות החדשות וכל הנכנסות שלך מוצגות באמצע החלון הראשי בתיבת הדואר הנכנס. תוכל ליצור תיקיות ארכיון חדשות מימין על ידי לחיצה על כפתור "עוד". זה מאפשר לך לאחסן הודעות בצורה ארוכת טווח ומסודרת.

ניתן לסכם יצירת דואר אלקטרוני ב- Windows Mail בכמה לחיצות בלבד.

מסקנה: כיצד להשתמש נכון ב- Windows Mail

עם Windows Mail, משתמשים שמחפשים תוכנית דואר אלקטרוני נוחה וחינמית מחזיקים בהישג יד לתוכנית שניסתה ונבדקה במשך שנים רבות ומשתפרת ללא הרף. הוא מסופק כסטנדרט עם Windows 10 ויש לו את הפונקציות הבסיסיות של תקשורת דואר אלקטרוני מקצועי. בגלל העיצוב והפונקציות שלה, Windows Mail יכול להיקרא האח הקטן של Microsoft Outlook. אם משתמשי Windows Mail מבחינים כי נדרשות פונקציות נוספות, הם יכולים לעבור בקלות לגרסה בתשלום של Microsoft Outlook בכמה לחיצות בלבד ולשלם תשלום שנתי.