מה Word יכול לעשות
Microsoft Word היא המנהיגה הבלתי מעורערת בכל הנוגע לעיבוד תמלילים. כחלק מהחבילה המכונה Office, וורד מדורגת במקום הראשון בין התוכנות הפופולריות ביותר לצד Excel ו- PowerPoint. אך מה הופך את Microsoft Word למיוחד כל כך וכיצד תוכל להשתמש בתוכנית הכתיבה הטובה ביותר לצרכיך?
Microsoft Word: לשם מה התוכנית?
Microsoft Word הוא חלק מחבילת Office (חבילת אנגלית עבור Office). התוכנית לעיבוד תמלילים מתווספת בדרך כלל על ידי תוכנית הגיליון האלקטרוני Excel, תוכנת המצגת PowerPoint ולעתים קרובות התוכנית לרישום הערות OneNote. רישיון לחבילה המלאה במקור עולה בסביבות 150 יורו.
האלטרנטיבה לתוכנה בתשלום ממיקרוסופט הינה עמיתים חינמיים כגון OpenOffice או LibreOffice. עם זאת, משתמשי תוכנה זו מתפשרים על תאימות לתוכנית המקורית. מאחר שמיקרוסופט מבוססת מאוד וכמעט כל משתמשי מחשב - החל מתלמידי בית ספר ועד סטודנטים ועד גמלאים - רגילים לטיפול, החברה הייתה המובילה בשוק עד כה.
מיקרוסופט שומרת את תוכניותיה מעודכנות עם עדכונים שוטפים: לא רק מבחינת הטכנולוגיה, אלא גם מבחינת הפונקציונליות. ישנם חידושים רבים מאז הגרסה הראשונה של Word 2000. Word2022-2023 ומאופיין, למשל, באפשרות החדשה של תוספות בכתב יד באמצעות מסך המגע.
מה Microsoft Word יכול לעשות - יותר מסתם הפקת טקסט
ניתן להשתמש ב- Word לביצוע כל העבודה הקשורה לעריכת טקסט במובן הרחב ביותר. התוכנית מחולקת לעשר כרטיסיות כביכול, כולל "התחל", "הכנס" ו"סימון ". אלה הן פונקציות ה- Word החשובות ביותר של שמונת הכרטיסיות המרכזיות, המשתרעות אופקית מעל הטקסט על כל המסך:
- קוֹבֶץ: שמור או הדפס מסמך Word
- התחל: הפק טקסט ושנה את גודל הגופן, הצבע והסוג
- לְהַכנִיס: הכנס ועיצוב תמונות וטבלאות
- טיוטה ופריסה: שפר את העיצוב
- התייחסות: הוסף תוכן עניינים והערות שוליים
- שידורים: כתוב אותיות סדרתיות
- חשבון: עבודה עם פונקציית הערות ומצב תיקון
עבור כל כרטיסייה תמצא סרט תפריט שונה - נקרא גם סרגל כלים. הוא ממוקם בקצה העליון של המסך ישירות מתחת לסרגל האופקי עם הכרטיסיות ומראה לך בבירור את הפונקציות הזמינות (תכונות).
בחר פונקציה על ידי לחיצה על הסמל המתאים. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף תמונה, לחץ על "הוספה" על "תמונות" ובחר את מיקום האחסון המתאים.
כיצד תוכל להשתמש ב- Word בצורה יעילה ונוחה יותר
אפילו אנשים שעובדים באופן קבוע עם Word אינם מכירים את כל הפונקציות והעוזרים השימושיים. ישנן תכונות רבות שהופכות את העבודה עם Word לנוחה עוד יותר מהרגיל.
קבע תאימות לגרסאות Word במהירות ובקלותמי לא מכיר אותם: בעיות מילים עם גירסאות שונות של התוכנית. ברגע שכמה אנשים עובדים יחד באמצעות דורות שונים של Word, מתעוררות בעיות תאימות. אלה מופיעים בתכונות שונות או בצורה של מכשולים בעת הפתיחה. תכונות סטנדרטיות בגרסאות צעירות יותר אינן זמינות לרוב בגרסאות ישנות יותר.
כתוצאה מכך, לפעמים הם לא יכולים להיות מוצגים כלל או רק בצורה לא נכונה בגרסאות ישנות יותר של Word. בנוסף, השינויים מ- Word 2003 ל- Word 2007 כוללים גם שינוי בסוג האחסון. במקום קובצי .doc, Word 2007 ומאוחר יותר מייצרים קבצי .docx. למרבה הצער, לא ניתן להציג מסמכי .doc ישנים יותר עם גרסה חדשה יותר של Word והעריכות הולכות לאיבוד. אם, לעומת זאת, המכשיר שלך משתמש בגרסה ישנה יותר, לרוב לא ניתן לפתוח את תבנית הקובץ החדשה.
מכיוון שבעיות אלו שכיחות יותר, וורד מציעה מספר פתרונות. למשתמשי Word 2003, 2000 או XP יש את היישום "חבילת תאימות", אפשרות לפתיחת קבצי .docx החדשים. אם בכוונתך לעבוד על מסמך עם משתמשים בגרסאות ישנות יותר או עדכניות יותר, אנו ממליצים על הדברים הבאים: שמור תמיד מסמך בפורמט קובץ הניתן לעריכה בקלות על ידי כל המשתתפים בקבוצת עבודה. אתה יכול לשנות את הפורמט תחת "קובץ" ו"שמור בשם "בתפריט הנפתח. אם אתה מסמן את "מסמך Word 97-2003", המסמך תואם את כל הגרסאות הישנות יותר.
עם זאת, לעתים קרובות לא ניתן להציג שינויים שאתה מבצע מגרסה חדשה יותר. על מנת להגביל את טווח הפונקציות מלכתחילה רק למה שהיה זמין בכל דורות וורד, מיקרוסופט פיתחה את מצב התאימות. כל התכונות החדשות יושבתו. המשמעות היא שלכל העובדים - ללא קשר לגרסת Office שבה הם משתמשים - יש גישה לקובץ Word, כולל כל התיקונים שבוצעו.
הגן על מסמכים - רק כמה צעדים למקום עבודה בטוחהאם אתה עובד על מסמכים חסויים למטרות עסקיות או פרטיות ואתה מחפש דרך למנוע גישה בלתי מורשית? האם אתה מודאג שמסמכים גדולים יאבדו עקב הזנחת שמירתם? זה לא הכרחי. מכיוון של- Word יש הגדרות שבעזרתן תוכל להגן על מסמכים באופן ממוקד.
ניתן להימנע מגישה ושינויים בלתי מורשים באמצעות ההגדרות המתאימות. רק בכמה צעדים תוכל להקצות סיסמה לטקסט, לאפשר גישה לאנשים מסוימים בלבד או לבצע שינויים ספציפיים. כך ניתן להגן על מסמכים בצורה מהימנה!
התאמה אישית של Word - כך אתה מעצב את התוכנה לפי טעמךהודות להגדרות וורד, לא רק את שולחן העבודה במשרד או בבית ניתן לעצב בנפרד, אלא גם בתוכנת עיבוד התמלילים שלך. לא תמיד יש לך פונקציות שאתה צריך לעתים קרובות? תוכל לשנות זאת במהירות על ידי התאמה אישית של Word.
זה כולל, למשל, שינוי שורת התפריטים למעלה. לדוגמה, תוכל להציג את כל כותרת המסמך בשדה תחת "התחל" על ידי הוספתו כסמל. זה נותן לך סקירה טובה יותר של הקובץ המעובד כרגע. אותו דבר לגבי קבצים שהיו בשימוש לאחרונה.
תחת "התחל" תמיד תמצא את עשרת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה. אתה יכול להרחיב או לקצר את הסקירה הזו בקלות לפי טעמך. הגרמנית מוגדרת כשפת ברירת המחדל ב- Word. אם אתה כותב בשפה זרה, ניתן לשנות את השפה ברחבי העולם או שאתה יכול לעבור לשפה הזרה הרצויה רק עבור קטע. בדרך זו תוכל להתאים את Word לצרכיך בקלות ולהפוך את השימוש בו לנוח עוד יותר עבור עצמך.
תוספות Word - היתרון בנוחות ובפונקציונליותלמרות פונקציות רבות לעיצוב טקסט ותמונות ב- Word, ייתכן שהפונקציות הזמינות באזור אחד אינן מספיקות עבורך. תכונות נוספות - מה שנקרא תוספות - יעזרו לך במיוחד אם אתה עוסק בתחום עניין ספציפי. אלה הופכים את וורד לידידותי יותר למשתמש וברוב המקרים הם ללא תשלום.
"הוסף" הוא אנגלית עבור "הוספה" ו- "In" מציין שהפונקציות יתווספו לתוכנת Word הקיימת. זה גם מפריד ביניהם לבין אפליקציות - כלומר יישומים שהם גם מורידים.
מאז Word 2013 תוכל למצוא תוספות Word ישירות במסמך Word תחת "הוספה" ו"קבל תוספות ". בנוסף לאיות, תוספות גם עוזרות לך להפוך טקסטים למשכים אפילו יותר, למשל עם תמונות או אימוג'י - כלומר סמיילי ותמונות אחרות שאחרת היית מוצא גם בשליחים כמו וואטסאפ. בנוסף, התוספות הנכונות גורמות להוספת קטעי מפה או תרגום קטעי טקסט שלמים למשחק הילדים השפה האהובה עליך.
מסקנה: וורד - תוכנית עיבוד התמלילים החזקה מבית מיקרוסופט
אתה יכול לעשות הרבה יותר עם Microsoft Word מאשר רק ליצור טקסט. בעזרת הטריקים הנכונים תוכלו להתאים את התוכנית לרצונות ולצרכים שלכם. הם לא רק קובעים תאימות לגרסאות Word.
עם ההגדרות הנכונות, ניתן גם להגן על המסמך שלך - אם זה מפני אובדן נתונים או גישה לא מורשית. אם אתה רוצה לבצע התאמה אישית של Word, תוכל למצוא את מבוקשך עם תוספות רבות של Word - אפשרויות הרחבה חכמות עבור תוכנת עיבוד התמלילים. תכנית ה- Word מתאימה לכל סיטואציה בחיים ולכל תחום פעילות, הן לזמני הזמן והן לאינטרסים האישיים שלך.
שאלות נפוצות
מהי מילה
תוכנית עיבוד התמלילים של מיקרוסופט נקראת "Word". היא חלק מסדרת Office - סדרת יישומים לעבודה משרדית. וורד מאפשרת, בין היתר, להפיק טקסטים, להטביע תמונות ולהעזר בהן לעיצוב מסמכים כגון מכתבים, העתקות או הזמנות.
כיצד אתה משתמש ב- Word?
Word משמשת בעיקר כתוכנית כתיבה. עם זאת, ניתן להרחיבו עם פונקציות רבות ובכך להתאים לצרכיך האישיים. על ידי עיצוב מחדש של הסרט, תמצא בדיוק את ההגדרות והכלים שאתה אוהב להשתמש בהם ולעתים קרובות להשתמש בהם. עם הרחבות מיוחדות אתה יכול להמשיך את התשוקה שלך - בין אם זה שפות זרות או בעיות במתמטיקה.
