ניתן לשמור מאפייני מסמכים שונים בכל מסמך - כגון המחבר, הכותרת, הנושא או מילות המפתח. זה יכול להפוך את החיפוש אחר קובץ מאוחר יותר לקל יותר באופן ניכר.
מאפייני המסמך מוזנים ב- Word 2010 באזור מאחורי הקלעים לאחר קריאת מידע קובץ. ב- Word 2007 עליך לבחור בנכס הכנה לאחר לחיצה על כפתור OFFICE. ובגרסאות הישנות יותר, תציג את תיבת הדו -שיח מאפייני מסמכים על ידי מעבר אל נכסי קבצים.
הבעיה היחידה היא שקל לשכוח להזין את הנכסים. כדי למנוע זאת, אתה יכול להגיד ל- Word לפחות להציג באופן אוטומטי את תיבת הדו -שיח מאפייני מסמכים בפעם הראשונה שאתה שומר קובץ.
ב- Word 2003, 2002 / XP, 2000 בחר אפשרויות כלים ובתיבת הדו -שיח שמופיעה, עבור לכרטיסייה שמור. כאן אתה מסמן את תיבת הסימון (AUTOMATIC) בקשה לנכסי קבצים. אשר זאת באמצעות אישור.
ב- Word 2010, 2007 תיבת סימון זו אינה קיימת עוד. עם זאת, יש טריק להפעלת התצוגה האוטומטית של מאפייני המסמך:
- פתח מסמך חדש וריק ולאחר מכן הקש ALT + F11. זה לוקח אותך לסביבת התכנות של Word - עורך Visual Basic.
- כאן הקש CTRL + G כדי למקם את הסמן בחלון משנה שכותרתו "אזור מיידי".
- הזן את השורה הבאה בשלב זה: Options.SavePropertiesPrompt = True
- הקש על RETURN כדי להפעיל את שורת הקוד. יש לזה אותו אפקט כמו הפעלת תיבת הסימון תצוגה לקבצים בגרסאות קודמות של Word.
- צא מעורך Visual Basic על-ידי בחירת FILE-CLOSE וחזור ל- MICROSOFT WORD.
בפעם הראשונה שאתה שומר קובץ, תיבת הדו -שיח מאפייני קובץ נפתחת אוטומטית, בה תוכל להזין את המידע הרצוי בכרטיסייה סיכום.
אם ברצונך לכבות את הפונקציה הזו שוב, הסר את סימן הסימון בתיבת הסימון הנ"ל ב- Word 2003, 2002 / XP, 2000. לחלופין, ב- Word 2010, 2007, בצע שוב את הפעולות המתוארות לעיל, אלא שאתה מזין כעת "שקר" במקום "נכון" בשורת הקוד.