מיקרוסופט שיפרה את דחיסת הקבצים ב- PowerPoint 2007 ו -2010. עם זאת, הקוראים עדיין מתלוננים כי אפילו מצגות עם כמה תמונות הן לעיתים עדיין גודל קבצים עצום ולכן אינן מתאימות לשליחה בדואר אלקטרוני.
ככל שיש יותר תמונות הקובץ גדול יותר
בעת הכנסת תמונות לשקופיות, PowerPoint שומר את הגרפיקה במצגת. זה כמובן מביא לעלייה בגודל הקובץ. עם זאת, ניתן לדחוס את הפורמטים הגרפיים הרבים - המזוהים על ידי הרחבות שלהם כגון JPG.webp, PNG, TIF, BMP.webp, EMF או WMF - בדרגות הצלחה שונות. אבל גם אם אתה יודע את זה: איך אתה יכול לדעת בדיעבד במצגת קיימת אילו מהתמונות הוכנסו לשקופיות באיזה פורמט גרפי וכמה הוא גדול?
שיטת חיפוש 1 - שיטת ה- ZIP
החל מ- PowerPoint 2007, תוכל לבחון את הפעולות הפנימיות של מצגת באופן הבא:
- צור עותק של המצגת בסייר Windows. הוסף את ה- ZIP של סיומת הקובץ לעותק.
- לחיצה כפולה על קובץ ה- ZIP פותחת את המצגת במבנה המוצג להלן בצד שמאל:
- לאחר לחיצה כפולה נוספת על PPT ו- MEDIA תגיע לתיקייה שבה כל התמונות הכלולות במצגת נשמרות.
- פתח את קבצי התמונה שגודלם גדול מהממוצע. כעת תוכל לראות אילו תמונות עליך להחליף במצגת במידת הצורך.
- סגור את ארכיון ה- ZIP ולאחר מכן מחק אותו. לרוע המזל, קובצי התמונה בתיקיית MEDIA אינם מכילים את מספר השקופית. הם פשוט ממוספרים ברצף, מה שמגדיל את המאמץ הנדרש לחיפוש תמונות גדולות מדי במקרה של מצגות נרחבות.
שיטת חיפוש 2 - שמור את השקופיות כתמונות
בשיטה זו תוכלו לראות ישירות אילו שקופיות תופסות את מירב השטח. בדרך זו תוכל למצוא גרפיקה גדולה במיוחד כזו תוך זמן קצר.
- לאחר שסיימת את המצגת, לחץ על קובץ או על לחצן המשרד ובחר שמור בשם.
- שנה את סוג הקובץ לפורמט PNG (גרפיקת רשת ניידת).
- בחר את המיקום ולחץ על שמור.
- תיבת דו -שיח תופיע ותשאל אם ברצונך לייצא כל שקופית או רק את השקופית הנוכחית. בחר כל רדיד.
- כעת תמצא תיקייה במיקום האחסון שבחרת שבה כל שקופית זמינה כגרפיקת PNG.
- פתח את התיקיה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הרקע הלבן בתיבת הדו -שיח ובחר תצוגה - פרטים מתוך תפריט ההקשר.
- כעת תוכל לראות במבט אחד לאיזה שקופית יש גודל קובץ גדול במיוחד. בדוגמה היא שקופית 6.
- דחס את הגרפיקה הגדולה ביותר ולאחר מכן מחק את התיקיה המכילה את קבצי PNG.
כך אתה ממשיך עם "הדברים המשמינים" שנמצאו
ברגע שגילית איזו שקופית הבעיה היא באמצעות אחת משתי הטכניקות המקצועיות המתוארות, כעת תוכל לדחוס את הגרפיקה הגדולה ביותר. ככה עושים את זה:
- בחר את הגרפיקה ועבור ללשונית PICTURE TOOLS / FORMAT.
- בקבוצה התאמה אישית, לחץ על הלחצן COMPRESS PICTURES (בגירסה 2007 ולאחר מכן לחץ על OPTIONS בתיבת הדו -שיח COMPRESS PICTURE).
- הפעל את התיבות שליד החל רק על התמונה הזו ומחק את אזורי התמונה החתוכים.
- בחירת האפשרויות שלך לפלט היעד תלויה במה שאתה רוצה לעשות עם המצגת מאוחר יותר: אם ברצונך להדפיס את המצגת באיכות טובה מאוד, בחר PRINT (220 DPI). אופציית SCREEN OUTPUT (150 DPI) אידיאלית למצגות במחשב. אם ברצונך לשלוח את המצגת קטנה ככל האפשר, בחר דואר אלקטרוני (96DPI).
