כיצד להדפיס מעטפה במהירות

תוכל גם להשתמש ב- Word כדי לתייג מעטפות בנפרד ו / או באופן אחיד לדואר שלך.

אומנם מעטפות עם חלון הן פרקטיות ביותר: הכתובת מוזנת ישירות בנייר המכתבים ומודפסת יחד עם הטקסט שלך. עכשיו פשוט קפל את האות, הכנס אותה למעטפה, סיימתי. למרבה הצער, לא ניתן להשתמש במעטפות חלון צפייה לכל המשימות. זה בגלל שאתה רוצה לשלוח כרטיסי הזמנה, למשל, או כי יש חוברת עדכנית במעטפה. אך כיצד הכתובת עולה על המעטפה במקרה זה? ביד או עם תווית כתובת מיוחדת?

זה לא חייב להיות, כי וורד גם מדפיסה כל מעטפה. הדרישה היחידה: המעטפה חייבת להתאים למדפסת שלך (מידע על כך ניתן למצוא במדריך המדפסת שלך).

הצורה הפשוטה ביותר של הדפסת מעטפה היא להזין ידנית את הנמען ואת כתובת ההחזרה ולאחר מכן להדפיס אותה על מעטפה רגילה. ל- Word יש הגדרות ברירת מחדל לפורמטים סטנדרטיים כגון B4 (תואם לגיליון A4 ללא קיפול), C6 (ארבע קיפולי דף A4) או DL (= DIN ארוך, בו דף A4 מקופל שלוש פעמים אנכית).

כדי להדפיס כתובת בודדת על מעטפה אחת, בצע את הפעולות הבאות:

1. Word 2007: עבור תחילה לכרטיסייה דיוור שבסרט ולאחר מכן לחץ על הלחצן ENVELOPES בקבוצה CREATE.
2. Word 2003, 2002 / XP: בתפריט תוספות, בחר באותיות ודוא"ל ולאחר מכן ENVELOPES ו- LABELS.
   Word 2000: התקשר לפקודה ENVELOPES AND LABELS בתפריט EXTRAS.
3. בתיבת הדו -שיח שמופיעה, ודא שאתה בכרטיסייה ENVELOPES.
4. לאחר מכן הזן את כתובת הדואר הרצויה בשדה RECIPIENT (ADDRESS).
5. אם תרצה, תוכל גם למלא את שדה SENDER (ADDRESS) עם כתובת דואר משלך. מידע זה עשוי להיות זמין גם כאן. אז פשוט בדוק את פרטי הכתובת. תוכל לקרוא כיצד לשנות את מפרטי השולח שלך בפרק "כיצד לשנות לצמיתות את כתובת השולח הסטנדרטית" של מאמר זה.
   אם אינך רוצה ששולח יופיע על המעטפה, הפעל את תיבת הסימון OLEAR (Word 2007, Word 2003 ו- 2002 / XP) או WITHOUT (Word 2000) מעל שדה השולח.
6. לאחר מכן, הגדר את גודל המעטפה להדפסה על ידי לחיצה על כפתור OPTIONS. בכרטיסיה אפשרויות ENVELOPE, בחר את הפורמט המתאים בשדה הנפתח ENVELOPE FORMAT - למשל. B. »C5« (קיפול כפול של דף A4). גרפיקת תצוגה מקדימה מציגה את המיקום בו מופיעות כתובות השולח והנמען.
7. אם אינך מסכים עם המיקום, תוכל להגדיר את המרחקים FRAM LEFT ו- FROM ABOVE באופן ידני - בנפרד עבור כתובת RECIPIENT ו- SENDER ADDRESS.
   תוכל גם להשאיר את המיקום האופטימלי ל- Word: הזן את הטקסט AUTO במקום מספר בכל שדות הטקסט עם סנטימטרים. במקרה זה, Word משתמש בערכי ברירת מחדל פנימיים המותאמים לפורמט המעטפה שנבחר.
8. כעת עליך לבדוק את ההגדרות בכרטיסייה »אפשרויות הדפסה«. פעמים רבות, בעיות בהדפסת מעטפות הן תוצאה של כיוון נייר לא נכון או הזנת נייר.
   אם הלחצן RESET מוצג באפור, הגדרות ברירת המחדל של המדפסת - או ליתר דיוק מנהל ההתקן של המדפסת - מוגדרות. תמונות קטנות בתצוגה מקדימה מראות כיצד עליך לטעון את המעטפה לחריץ המדפסת. לרוב, הגדרות ברירת המחדל מתאימות ביותר למדפסת שלך. המשמעות היא הפוך: אם כפתור DEFAULT או RESET פעיל, רצוי ללחוץ עליו כדי לשחזר את הגדרות היצרן של המדפסת.
   שינויים באפשרויות ההדפסה הגיוניים רק אם ברצונך להזין מעטפות דרך חריץ אחר או אם המדפסת שלך תומכת במספר סוגים של טיפול בנייר.
9. לאחר שאישרת את אפשרויות המעטפה וההדפסה באמצעות OK, התחל בתהליך ההדפסה על ידי לחיצה על כפתור PRINT.
   לחלופין, הכפתור ADD TO / TO DOCUMENT זמין, בעזרתו תוכל להוסיף דף חדש עם פרטי הכריכה לטקסט הנוכחי של Word. כדי להבטיח שפורמט הדף והמיקומים של שדות הכתובות יישמרו, Word מוסיף הפסקה בין דף השער למסמך הקיים. הליך זה מתאים אם ברצונך להדפיס את המעטפה ואת טקסט המכתב יחד. ודא כי סוג הנייר הנכון מוכנס לחריץ המדפסת - במיוחד אם למדפסת שלך יש רק חריץ אחד!

לא משנה אם תדפיס את המעטפה באופן מיידי או תוסיף אותה למסמך תחילה: אם ביצעת שינויים בכתובת השולח בשלב 4, Word שואל אותך אם ברצונך לשמור כתובת שולח סטנדרטית חדשה. אם תלחץ על YES, אינך צריך להזין מחדש כתובת משלך בכל פעם שאתה מדפיס מעטפה.