ערוך כותרות תחתונות ב- Word
לצורכי בקרה, חלק מהמסמכים חייבים להכיל את שם הקובץ, ואם אפשר, את נתיב התיקייה שבה הם נשמרים. הגיוני לשים את המידע הזה בכותרת התחתונה. אבל מה אתה עושה עם מפרטי נתיבים ארוכים במיוחד? אם יש מספיק מקום בכותרת התחתונה, Word יחלק אותו אוטומטית למספר שורות. אבל אם אין לך מזל ואם כבר יש מידע אחר בכותרת התחתונה, וורד פשוט חותכת את מידע הנתיב באמצע.
אתה יכול להימנע מבעיות כאלה על ידי הכנסת המידע התחתון בטבלה. הזן את פרטי הנתיב באחד מתאי הטבלה. אתה משתמש ברוחב העמודה כדי לקבוע כמה מקום המידע הנתיב צריך לתפוס. אם שטח זה אינו מספיק, Word יתאים אוטומטית את גובה תא הטבלה כך שאף חלק מהנתיב לא ינותק. להלן השלבים בפירוט:
- עבור לכותרת התחתונה של המסמך שלך והכנס טבלה. כלול תא טבלה עבור כל פיסת מידע שברצונך שיופיע בכותרת התחתונה. ב- Word 2010, 2007 תוכל לפתוח את רשת הטבלאות המתאימה באמצעות INSERT TABLE TABLE, בגרסאות קודמות של Word באמצעות הכפתור INSERT TABLE בסרגל הכלים.
- מקם את הסמן בתא שבו ברצונך שהנתיב ושם הקובץ יופיעו.
- ב- Word 2010, 2007 בחר INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD, ולאחר מכן בחר את הערך "שם קובץ" ברשימת שמות השדות ובאזור OPTIONS FIELD הפעל את תיבת הסימון הוסף שם לקובץ. לחיצה על אישור תוסיף את פרטי הנתיב.
- ב- Word 2003, 2002 / XP, 2000 עליך ללחוץ רק על INSERT AUTOTEXT בסרגל הכלים HEADER AND FOOTER ולאחר מכן לבחור באפשרות FILE NAME AND PATH.
- לאחר מכן הכנס את המידע שאמור להופיע גם בכותרת התחתונה לתוך תאי הטבלה הנותרים - כגון מספר עמוד ו / או שם המחבר.
- במידת הצורך, התאם את רוחבי העמודה של הטבלה כך שיהיה קצת יותר מקום פנוי לציון הנתיב, למשל.
- ואם אינך רוצה שתאי הטבלה יהיו מוקפים בגבולות, לחץ ב- Word 2010, 2007 בכרטיסיה TRAFT TOOLS DRAFT בקבוצת תבניות פורמטים של TABLE ב- FRAME ובתיבת הדו -שיח המשויכת הפעל את ההגדרה ללא. בגרסאות הוותיקות של Word, בחר פורמט מסגרת והצללה והפעל את האפשרות ללא בתיבת הדו -שיח הבאה.
בדרך זו, מפרט הנתיב נשאר תמיד בתוך תא הטבלה. אם הרוחב אינו מספיק, Word מתאים את הגובה באופן אוטומטי ומפיץ את המידע על פני מספר שורות בתא.
