בדרך זו תוכל לבחור נתונים משדה קלט מוגדר מראש, אך לשמור על האפשרות של הזנת טקסט חופשי
פעילויות העובדים יירשמו בטבלה. יש לבחור את שמות העובדים באמצעות שדה רשימה. מכיוון שעובדים זמניים מועסקים תמיד, יש לאפשר גם את האפשרות להזין שמות ללא שדה רשימה.
- הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא באמצעות בדיקת התוקף. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
- צור את השדות הדרושים בגליון עבודה. לאחר מכן צור את רשימת עובדי הקבע באזור שולחן שאינו נדרש.
- האיור הבא מציג את מבנה הטבלה עם רשימת העובדים באזור התא E2: E11 בטבלה לדוגמה:
- כדי ליצור את שדות הרשימה, בחר את אזור התא בו יש להזין את השמות. בטבלה לדוגמא זהו השטח A2: A32.
- לאחר מכן אתה מתקשר לבדיקת האימות. אם אתה עובד עם Excel 2010 ו- Excel 2007, עבור לכרטיסיית סרט הנתונים ולחץ על סקירת נתונים בקבוצה DATA TOOLS. בגרסאות הקודמות, בחר את הפקודה VALIDITY בתפריט DATA.
- בתיבת הדו -שיח המופיעה בכל גרסאות Excel, עבור לכרטיסייה הגדרות. בתיבת הרשימה אפשר, בחר את הערך LIST.
- לבחירת הרשימה, לחץ על שדה הכיווץ בפינה הימנית ביותר בשדה המקור. לאחר מכן, תיבת הדו -שיח מצטמצמת לשדה הקלט. לאחר מכן השתמש בעכבר כדי לסמן את האזור ברשימת השמות שלך, בטבלת הדוגמאות זהו אזור E2: E11.
- לאחר מכן שדה הקלט SOURCE מכיל את הנוסחה = $ E $ 2: $ E $ 11. לחץ שוב על שדה הכיווץ כדי להציג שוב את חלון הדו -שיח:
- סגור את חלון הדו -שיח באמצעות הלחצן OK.
כיצד להוסיף ערך טקסט חופשי לשדה הרשימה
בחירת השמות באמצעות שדה רשימה כבר תפעל עם הגדרות אלה. עם זאת, עדיין לא ניתן להזין באופן ידני שמות נוספים בטבלה, שכן Excel יכיר בכל ניסיון להזין שם שאינו ברשימה עם הודעת שגיאה. אתה יכול למנוע זאת כדלקמן:
- בתיבת הדו -שיח VALIDITY CHECK, עבור ללשונית הודעת שגיאה.
- הסר את סימן הסימון מתיבת הסימון הצג הודעת שגיאה כאשר נכנסו נתונים לא חוקיים.
- לאחר מכן אשר את ההגדרות שלך באמצעות הלחצן אישור.
אם אתה מפעיל כעת אחד משדות השמות בטבלה שלך, חץ רשימה קטן מופיע מימין לתא. כאשר אתה לוחץ על זה, רשימת השמות שצוין מופיעה. בחר אחד מאלה בלחיצת העכבר. האיור הבא מציג את רשימת הבחירה בטבלה לדוגמה:
אם ברצונך להזין את שמו של עובד זמני שאינו ברשימה שלך, פשוט התעלם מתיבת הרשימה. כל שעליך לעשות הוא להזין את השם בתא המתאים.
