יכול להיות שכבר ראית כי ערכים החורגים מערך גבול מסוים ניתנים להצגה אוטומטית בצבע אחר ב- Excel. מה שאתה יכול לעשות ב- Excel בעזרת עיצוב מותנה, אתה יכול לעשות גם ב- PowerPoi
מתי דיאגרמות של ערכי גבול מתאימות?
אנו משתמשים כאן בדוגמה מהגנת הסביבה. אך ניתן כמובן ליישם את ההליך המתואר כאן גם על חריגה מתקציבים, השגת מכירות מינימליות או ניטור טמפרטורות במערכות טכניות.
שלב 1: בנה את טבלת הנתונים
לא משנה אם אתה יוצר תרשים עמודות ב- PowerPoint ומזין את הערכים שלך בטבלת הנתונים או שאתה מכין הכל ב- Excel ומעתיק את התרשים המוגמר לשקופית - ההליך זהה.
מכיוון שכל דיאגרמה ב- PowerPoint 2007 או 2010 מבוססת על טבלת Excel, תוכל גם להשתמש בנוסחאות ב- PowerPoint לחישוב ערכי עזר:
- הוסף שתי עמודות עזר לטבלת הנתונים. הקצה את כותרות העמודות "ערכים רגילים" ו"ערך הגבול חרג ". הטבלה המורחבת אמורה להיראות כמו זו שבעמודה הימנית.
- הזן את הנוסחה הבאה בעמודה "ערכים רגילים" ב- C2:
= IF (B2 <= 50; B2; "")
זה B2 התא הראשון עם קריאה ו- 50 הוא הגבול בדוגמה שלנו. המידע B2 לאחר שהפסיק -פקוד מבטיח שהערך הנמדד יועבר לעמודה זו אם הוא פחות או שווה ל- 50. מרכאות לאחר מכן אומרות שהעמודה נשארת ריקה לערכים גדולים מ -50.
- כעת הקלד את הנוסחה לעמודה העזר השנייה ב- D2. הוא עושה בדיוק את ההפך ומקבל ערכים גדולים מ -50.
= IF (B2> 50; B2; "") - במידת הצורך, ודא ששתי הנוסחאות מועתקות לשורות להלן.
שלב 2: צור את התרשים
שתי סדרות הנתונים הנוספות מועברות באופן אוטומטי לתרשים.
- הסתר את סדרת הנתונים עם הערכים המקוריים. לשם כך, לחץ על הכרטיסייה כלים / עיצוב דיאגרמה עַל בחר תאריכים. בתיבת הדו -שיח שנפתחת, בחר את סדרת הנתונים ולחץ על הוסר.
- קליק ימני על העמודים. בחר עיצוב סדרות נתונים. הגדר את חפיפת ציר השורה עַל 100 % וה רוחב פינוי עַל 40 %.
