הגן על הפרופיל והנתונים

כיצד להגן על הפרופיל ועל הדואר האלקטרוני שלך, לוח השנה ופנקס הכתובות באמצעות סיסמה.

אם למספר אנשים יש גישה למחשב האישי והגדרת פרופיל משלהם ב- Outlook עבור כל אחד מהם, רצוי להגן על כל פרופיל ועל קובץ ה- PST המשויך באמצעות סיסמה. אחרת כל משתמש יכול להפעיל את Outlook עם פרופיל זר ולקרוא את הודעות הדואר האלקטרוני וכו 'המאוחסנות בו. תוכל להגן על פרופיל באופן הבא:

1. צא מאאוטלוק.

2. התקשר ללוח הבקרה באמצעות תפריט ההתחלה ולאחר מכן פתח את "דואר".

3. בתיבת הדו -שיח "הגדרת דואר" לחץ על "הצג פרופילים".

4. בחר אחד מהפרופילים ולחץ על "מאפיינים" ולאחר מכן על "קבצי נתונים".

5. בחר את התיקיה האישית ולחץ על "הגדרות".

6. לחץ על "שנה סיסמה".

7. הזן את הסיסמה בשדות "סיסמה חדשה" ו"אישור סיסמה "(אם כבר הקצאת סיסמה וברצונך לשנות אותה, הזן אותה בשדה" סיסמא ישנה ").

8. השאירו את האפשרות "שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות" מושבתת - אחרת Outlook פשוט יתחיל מבלי לבקש את הסיסמה. קובץ ה- PST מוגן אז באמצעות סיסמה, אך Outlook מוסיף אוטומטית את הסיסמה מרשימת הסיסמאות בעת פתיחתה. במקרה זה, אמצעי הזהירות להגנה עוזרים רק אם מישהו גונב את קובץ ה- PST שלך - אז הוא לא יכול לפענח אותו ללא הסיסמה מרשימת הסיסמאות.

9. לחץ פעמיים על "אישור" ולאחר מכן פעמיים על "סגור" כדי לחזור לדיאלוג משלב 4.

10. חזור על שלבים 4 עד 9 לפרופיל השני (ולפרופילים אחרים).

11. ברגע שהזנת סיסמה לכל פרופיל, סגור את תיבת הדו -שיח ולוח הבקרה.