כך אתה מגן על Outlook שלך ועל הנתונים המאוחסנים בו מפני עיניים סקרניות בעזרת סיסמה.
אם אתה רוצה למנוע מאדם לגשת ל- Outlook במחשב שלך ולקרוא את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בהיעדרך, הגן על Outlook (ליתר דיוק: קובץ נתוני Outlook שלך) באמצעות סיסמה.
1. לשם כך, התקשר לפקודה "כלים, אפשרויות" ב- Outlook.
2. בכרטיסייה "הגדרת דואר אלקטרוני", לחץ על "קבצי נתונים".
3. בחר את התיקיה האישית שלך (זהו קובץ Outlook.pst) ולחץ על "הגדרות".
4. לחץ על "שנה סיסמה".
5. הזן את הסיסמה הנדרשת בשדות "סיסמה חדשה" ו"אישור סיסמה ".
6. אל תסמן את התיבה "שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות" (פעולה זו תחסל מיד את פונקציית ההגנה).
7. סגור את כל דיאלוגים.
ברגע שתסגור את Outlook ותתחיל אותו שוב, השאילתה הבאה תופיע בעתיד:
הערה נוספת: הגנת סיסמה היא כמובן יעילה רק אם אתה יוצא מאאוטלוק או מפעיל שומר מסך עם סיסמה בזמן שאתה לא נמצא.