כיצד להפוך את הנוסחאות למהירות וקלות יותר לבנייה

אתה יכול להשתמש בשמות במקום בנוסחאות מסובכות. Excel לא רק יכול לחשב מהר יותר עם שמות אלה. הם גם מקלים על תחזוקה ושינוי הטבלאות שלך.

השימוש בשמות כדאי במיוחד עבור נוסחאות המשמשות לעתים קרובות מאוד בחוברת עבודה.

חוברת העבודה המוצגת מציגה רשימה כזו עם מכירות חודשיות. מימין לרשימה, בתא G6, יוצרים את סכום השילוב של חודש וענף שצוין לעיל באמצעות נוסחת המטריצה הבאה:

= SUM (IF ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))

עבודה מהירה יותר: שם לנוסחאות נפוצות

מכיוון שאתה צריך סכום כזה בחישובים רבים אחרים בחוברת העבודה, אתה רוצה לתת לנוסחה שם. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על תא G6 וסמן את הנוסחה המלאה כולל סימן השווה בשורת העריכה.
2. העתק את הנוסחה המודגשת ללוח על ידי הקשה על Ctrl + C.
3. הקש על מקש Esc כדי לצאת ממצב עריכת תאים.
4. Excel 2010 ו- 2007: על הסרט, עבור לכרטיסייה נוסחאות מהקבוצה שמות מוגדרים הפקודה הגדר שם - הגדר שם עַל.
   Excel 2003: התקשר לפקודת התפריט הכנס - שם - הגדר עַל.
5. הזן את השם במקום השם המוצע Sum_Month_Filiale א.
6. מחק את התוכן של שדה הקלט מתייחס ל: והדבק שם את הנוסחה שהועתקה בעבר באמצעות שילוב המקשים Ctrl + V.
7. ללחוץ בסדרכדי לקבל את הנוסחה תחת השם Sum_Month_Filiale לְהַגדִיר.

הכנס שמות לנוסחה במהירות

למרות שהנוסחה היא נוסחת מערך שאתה מאשר עם צירוף המקשים Ctrl + Shift + Enter, היא עובדת מצוין עם השם שצוין.

כעת שלב את הנוסחה באמצעות השם בתא H6 בגליון העבודה ובקש את הסכום לחודש ינואר עבור הסניף הדרומי:

1. הקלד תאים H4 ו- H5 יָנוּאָר ו דָרוֹם א.
2. לחץ על תא H6.
3. Excel 2010 ו- 2007: התקשר לרשם נוסחאות מהקבוצה שמות מוגדרים התפריט השתמש בנוסחה עַל.
   Excel 2003: הפעלה הכנס - שם - הכנס.
4. Excel 2010 ו- 2007: בחר את השם Sum_Month_Filiale. התאים המתאימים בגליון העבודה נבחרים באופן מיידי.
   Excel 2003: בחר את הערך Sum_Month_Filiale.
5. הקש על מקש Enter כדי להזין את השם ובכך את הנוסחה בתא H6.

מיד הסכום הנכון לחודש ינואר מחושב על 438,000 בסניף הדרומי.

בעת שימוש בנוסחאות שמות, הקפד להשתמש בהפניות מוחלטות (עם סימני דולר) בכל מקום שאינך רוצה ש- Excel ישנה את הנוסחה שלך.