החלת נוסחת Excel לנתונים מסוננים: כך תעשה זאת!

זה איך שזה עובד

פונקציית המסנן באקסל חוסכת לך הרבה זמן והופכת טבלאות עם ערכי קטגוריות שונות לבהירות יותר. במידת הצורך, תוכל להשתמש במסנן כדי להסתיר ערכים מספריים הנמצאים בתוך חודש מסוים או חורגים מהערך המקסימלי שהוגדר קודם לכן. בקיצור: האפשרויות הן בלתי מוגבלות. אבל מה אם אתה רק רוצה ליישם נוסחה מתמטית או תוספת פשוטה לערכים שעברו סינון קודם כתוצאה חלקית או סך הכל? גם במקרה זה Excel מציע פתרון.

כיצד לבצע חישובים החלים רק על התוכן המסונן של רשימה

סינון מערכות נתונים גדולות שימושי. רשימות מסוננות ברורות יותר והמספרים קלים יותר לפרשנות. בעזרת פונקציית המסנן, תוכל להציג רק את הערכים בטבלת Excel שבחרת בעבר בתפריט המסנן.

בגרסאות Excel 2007 או 2012 אתה קורא לפונקציה באמצעות "נתונים ->" מיין וסנן " ->" מסנן "
בגרסאות Excel ישנות יותר כמו 2003, תמצא את הפונקציה תחת "נתונים" -> "מסנן" -> "סינון אוטומטי"
לעומת זאת, בגרסאות עדכניות כגון Microsoft 365 או Office2021-2022, פונקציית הסינון נמצאת בתפריט "התחל" באזור "עריכה".

אבל לא משנה באיזה אקסל אתה משתמש: בכל המקרים אתה יכול להשתמש בסכומים, בממוצעים או בפונקציות אחרות ברשימה מסוננת. לאחר מכן Excel יוצר תוצאות התלויות באילו רשומות נתונים ברשימה גלויות כעת.

לשם כך, תחת Office2022-2023 ו- Microsoft 365, בצע את השלבים הבאים

הפעל גליון עבודה המכיל רשימה. אמורים להיות מספרים בעמודה אחת לפחות ברשימה.
הפעל את המסננים האוטומטיים ברשימה אם הם אינם גלויים כבר.
לשם כך, השתמש בפונקציה "מיין וסנן"> "מסנן", שתוכל למצוא בסרט מתחת ל"עריכה ".
בחר את המסנן האוטומטי המתאים על ידי לחיצה על התיבה בתא B1. כעת סנן את הרשימה בהתאם לקריטריון המתאים.
בלחיצה נוספת על תא ריק מתחת לרשימה המסוננת, אנו מוסיפים את ערכי הרשימה בדוגמה זו.
לשם כך, לחץ על החץ הנפתח הקטן ב"סמל סך הכל "של Excel, שתמצא גם באזור" עריכה ".
לחץ על הערך "סכום" ברשימה והקש על מקש "Enter" במקלדת.
Excel אינו מכניס כעת "פונקציית סכום", אלא את הפונקציה "תוצאה חלקית", כפי שניתן לראות באיור הבא.

במקום הפונקציה "סכום", Excel משתמש בפונקציה "סכום ביניים" כדי לבנות נוסחה המוסיפה רק את תוכן התא הגלוי. מה מעשי במיוחד: ברגע שאתה משנה את קריטריוני המסנן ברשימה, סך זה מציג רק את התוצאה של רשומות הנתונים המוצגות. ניתן להציג באופן זה גם את הערך הממוצע או את מספר רשומות הנתונים המוצגות. לשם כך, בחר את הפונקציה הרצויה לאחר לחיצה על חץ הבחירה של סמל הסכום.