גליונות עבודה, עמודות, שורות, תאים - עבודה עם גיליונות אלקטרוניים של Excel

קל לעבוד עם אקסל

גיליונות אלקטרוניים של Excel מורכבים מרכיבים רבים ושונים. החל מגיליונות אלקטרוניים ותאים ועד עמודות ושורות, הכל כלול: הטרמינולוגיה באקסל יכולה להיות מעט מבלבלת, מכיוון שלרוב משתמשים במונחים שונים לאותו רכיב. על מנת שתוכל לעבוד בצורה מקצועית עם Excel, חשוב להכיר את האלמנטים וכיצד הם מעובדים. טיפים וטריקים חשובים עוזרים לך לעקוב אחר השולחן שלך.

סרטון הדרכה: Microsoft Excel: הכל על עמודות, שורות, תאים ודפי עבודה

קובץ האקסל נקרא חוברת עבודה (או חלון)

ב- Excel קובץ נקרא גם חוברת עבודה, באנגלית "גיליון אקסל" נפוץ. אתה יכול ליצור אותם מאפס או להשתמש בתבניות. פורמט הקובץ של גירסת Excel הנוכחית הוא .xlsx, גירסאות ישנות יותר של התוכנית מסתיימות ב- .xls. עם זאת, עדיין ניתן להשתמש בהם. לעומת זאת, פתיחה ועריכה של קבצי xlsx עם גרסאות תוכנה ישנות יותר עלולה לגרום לאובדן נתונים או עיצוב.

חוברות עבודה: כך תוכל לעבור

אפשר גם לעבוד עם חוברות עבודה שונות במקביל. תוכל לעשות זאת באמצעות "תצוגה" ו"חלון שינוי ". "חלון" כאן שוב מייצג "קובץ" או "חוברת עבודה".

חותמת זמן אוטומטית

ניתן לשמור קבצים באופן אוטומטי במרווחי זמן קבועים. זה שימושי אם ברצונך לתעד אוטומטית את התקדמות העבודה שלך מעת לעת או אם ברצונך לגבות הזנות נתונים משתנות - כגון מחירי מניות.

הסתר והרחיב את חוברות העבודה של Excel

הסתרת חוברות עבודה של Excel היא פונקציית מערכת של מיקרוסופט. ניתן לשלוט בו באמצעות סייר, אך גם באמצעות Excel VBA. אם ברצונך להרחיב חוברת עבודה, עליך להוסיף דף עבודה חדש. הרחבת חוברת העבודה היא הוספת גליונות עבודה נוספים.

טבלאות Excel: שמות שונים לדפי העבודה

בתוך חוברת עבודה ב- Excel, נבדלת בין דפי עבודה המאפשרים לך לחלק את העבודה שלך. הם נקראים גם כרטיסיות, כרטיסיות, גיליונות אלקטרוניים או גליונות עבודה. קובץ חדש מתחיל רק בגיליון אחד. אתה יכול למצוא את השם בתחתית המסך. גליון העבודה נקרא "טבלה 1" במצב ההתחלתי. עם זאת, תוכל לשנות את שם גליון העבודה בלחיצה על כפתור העכבר הימני ולתת לו צבע לבחירתך.

עבודה עם גיליונות אלקטרוניים

אתה יכול לעבוד עם גיליונות אלקטרוניים שונים בחוברת עבודה של Excel. עם זאת, אם יש יותר מדי והמסך שלך כבר לא יכול להציג את כל הגיליונות האלקטרוניים, הדברים הופכים לבלבלים במהירות. כדי להימנע מכך, יש כמה טיפים וטריקים כיצד להתנהל בצורה מובנית ויעילה. לדוגמה, אתה יכול להעביר, לשנות את השם, לדפדף בדפי עבודה בצבע ועוד. כך גם:

• פלט דפי עבודה בחוברת עבודה של Excel
• קבע את שם גיליון ה- Excel באמצעות נוסחאות
• תן שם לדף העבודה על שם תא
• העתק רשימה מסוננת לגיליון Excel אחר
• עיצוב כרטיסיות הטבלה של Excel בצבע
• הכנס דפי עבודה עם סיכומי נתונים
• הגדר את מספר הטבלאות שנקבע מראש בחוברת העבודה של Excel
• נהל גליונות עבודה ושנה את שם הטבלאות
• הדגש במהירות גליונות עבודה
• הגדר את מספר גליונות העבודה בחוברת עבודה של Excel
• העבר דפי עבודה בתוך חוברת עבודה
• זיהוי והשתמש בשמות בגיליונות אלקטרוניים של Excel

שורות ועמודות ב- Excel

לעתים קרובות הגיוני לעבוד ב- Excel על ידי תאים או עמודות. אתה יכול לסמן, לעצב, למחוק, להציג ולהסתיר את השורות והעמודות של הטבלה. אולם ככלל, שלבי העבודה פועלים באותו אופן. אם אתה עובד עם שורות ועמודות, אתה יכול

• הוסף עמודות חדשות בטבלאות Excel קיימות,
• לכלול שורות חדשות בטבלה קיימת,
• הוסף עמודות לאחר מכן,
• הכנס מספר שורות בו זמנית,
• עיצוב רוחב העמודה ב- Excel.

מחק כמה או את כל השורות והעמודות

מחיקת שורות ועמודות שלמות אינה קשה. לשם כך פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על "מחק שורה / עמודה שלמה" בעמודה או בשורה הרצויה. עם זאת, אתה יכול גם לגרום לעיצוב או לתוכן להיעלם במלואם או בחלקו. בעזרת מאקרו קטן אפשר להסיר שורות ועמודות נסתרות.

הצג והסתיר שורות ועמודות

חלק מהאלמנטים מפריעים לפריסה. אם הם עדיין נחוצים, למשל לחישובים ברקע, אפשר להסתיר שורות או עמודות. אז הם עדיין שם, אבל כבר לא נראים לעין. כמובן שקל לא פחות להביא עמודים ושורות בלתי נראים לאור.

תאים באקסל עם שמות ייחודיים

כל תיבה או טווח תאים בטבלת Excel מוגדרים בבירור - למשל תא B25 - וניתן להשתמש בהם לחישובים, למשל. את שמות השורות והעמודות ניתן למצוא בכותרות השורות והעמודות. עם זאת, ניתן להשתמש גם בטווח תאים, כגון המלבן הנובע משורות 6 עד 9 ועמודות B עד F. סימון אזורים רציפים פועל גם ללא עכבר ומקלדת. אם אתה רוצה להזיז טווח תאים או תא, תוכל לעשות זאת בכמה לחיצות בלבד.

הפקודה = cell ()

לעומת זאת, ניתן להציג תוכן מוגדר - כגון שם הקובץ או נתיב הקובץ - של קובץ ה- Excel גם באמצעות הפקודה = Cell (), כך שתוכל, למשל,

• להציג את שם הקובץ הנוכחי באופן אוטומטי בתא,
• להציג את מיקום האחסון של חוברת העבודה,
• קרא את נתיב חוברת העבודה.

דפי עבודה, עמודות, שורות ותאים: מבנה טבלאות האקסל מגוון

עבודה עם טבלאות Excel יכולה להפוך את חיי היום יום להרבה יותר קלים. כדאי להכיר את המבנה ואת השלבים החשובים ביותר. בעזרת Excel VBA ומאקרו מאקרו, תוכל גם להקליט את שלבי העבודה שלך, להתאים אותם לפי הצורך ולבצע אותם במידת הצורך.

שאלות נפוצות

כיצד אוכל להכניס או למחוק דף עבודה?

אם ברצונך להכניס דף עבודה חדש, לחץ על "סימן הפלוס" באזור התחתון. זה ממוקם ליד כותרות גליון העבודה. כדי למחוק אחד מהם, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ לחיצה ימנית על השדה עם שם גליון העבודה וללחוץ על "מחק".

אילו טריקים יש לחישובים בגיליונות אלקטרוניים?

אם ברצונך לבצע חישובים בגיליונות אלקטרוניים, ישנם גם נהלים ספציפיים לביצוע פעולה זו. למשל אתה יכול

• לבצע חישובים על פני גליונות עבודה מרובים,
• הסתר גליונות עבודה וחישובים בחוברת עבודה של Excel,
• בצע חישובים בגיליון אלקטרוני מוסתר.

כיצד אוכל להסתיר דפי עבודה?

אם אתה משתמש יותר מדי בגיליונות אלקטרוניים, הדברים עלולים להסתבך. כאן הגיוני להסתיר את דפי העבודה. החזק את מקש CTRL לחוץ וסמן את לשונית הגיליון הרצויה ולחץ על פקודת התפריט "עיצוב / גיליון / הסתר". תוכל גם לרשום דפי עבודה מוסתרים ללא בעיות.

טיפים נוספים לעבודה עם טבלאות ואלמנטים של Excel

• כל שעליך לעשות הוא להעביר את הכותרת העליונה והתחתונה לשולחנות Excel
• הסתר עגלות אנכיות ואופקיות באמצעות VBA
• הסתר במהירות אפס ערכים ברשימות Excel
• התקשר לתצוגת הדף לטבלה
• המרת מספרי עמודות לאותיות
• עבודה עם יותר מ- 256 עמודות