שלח מכתבים חסויים במעטפות אטומות. כדי להבטיח שמסמכים אלקטרוניים מוגנים גם כן, הצפינם.
Windows + Linux / גרמנית / קוד פתוח. ב- LibreOffice ניתן להצפין מסמכים בקלות: בתיבת הדו -שיח שמירה של התוכנית יש תיבה "שמור באמצעות סיסמה". אתה מסמן את זה.
לאחר מכן מופיע חלון נוסף בו אתה מזין את הסיסמה פעמיים. באיזו סיסמא אתה משתמש תלוי בך בלבד. אם לאחר מכן תלחץ על אישור, המסמך יוצפן לפני שמירתו. לאחר מכן ניתן לפתוח אותו רק באמצעות סיסמה זו.
אם מדובר רק בהגנה על מסמך מפני גישה בלתי מורשית, זה מספיק. אבל LibreOffice יכול לעשות אפילו יותר. חלק מהמסמכים צריכים להישמר בסוד בפני גורמים חיצוניים. כל העובדים אמורים להיות מסוגלים לקרוא אותם, אך רק מספר מועט של עובדים רשאי לערוך מסמכים אלה. במקרים כאלה, לחץ על אפשרויות בחלון הסיסמה. כעת תוכל להזין סיסמה נוספת. המסמך ייפתח לאחר מכן רק אם תזינו את הסיסמה הראשונה. וגם אז הוא ייפתח רק עם הגנת כתיבה. אם ברצונך לשנות משהו במסמך, עליך ללחוץ על כך שברצונך "לערוך את המסמך". לאחר מכן מתבקשת הסיסמה השנייה ורק לאחר מכן ניתן לשנות את המסמך.
עם זאת, ניתן לעקוף בקלות את ההגנה של סיסמה שנייה זו. גם אם המסמך מוגן בכתיבה, באפשרותך להעתיק את התוכן עם הלוח למסמך חדש ולאחר מכן לערוך אותו כרצונך.
חשוב: אם תעביר מסמכים מוצפנים, שלח את הסיסמה בצורה שונה מהמסמך עצמו.
עוד בנושא:כיצד להצפין קבצי PDF
