כאן תלמד על בעיות המתעוררות בעת פתיחת קבצים בפורמט PowerPoint החדש, PPTX, בגרסה ישנה יותר של PowerPoint כגון 2002 או 2003.
בדוק את תאימות המצגת שלך
האם ברצונך לוודא שהמצגת שיצרת ב- PowerPoint 2010 או 2007 מוצגת כראוי גם ב- PowerPoint 2003? השתמש בבדיקת התאימות המשולבת לשם כך. הוא מזהה בעיות אפשריות בין PowerPoint 2010 או 2007 לגירסאות קודמות של PowerPoint ומפרט אותן בבירור. כדי לבדוק את תאימות המצגת שלך:
- פתח את המצגת שלך.
- ב- PowerPoint 2010: לחץ על הכרטיסייה קוֹבֶץ עַל מֵידָע. לחץ על הכפתור בדוק אם יש בעיות. בחר בדוק תאימות הסוף.
- ב- PowerPoint 2007: לחץ על לחצן Office ולאחר מכן לחץ על הכנה - הפעל בדיקת תאימות.
אילו תכונות של מצגת PPTX עלולות לגרום לקשיים?
בעת בדיקת התאימות של מצגת גדולה יותר, ייתכן שתקבל רשימה ארוכה של תכונות ופונקציות שכבר לא יפעלו בשנת 2003. להלן דוגמה להודעות התאימות הנפוצות ביותר:
בצד שמאל תראה את ההודעה שבה PowerPoint מודיע לך על בעיה אפשרית בשקופית מסוימת. מימין מצוין לאיזו תכונה או אובייקט ההודעה הזו מתייחסת.
כך תבטל בעיות תאימות נפוצות
בגיליון הקודם כבר למדת כיצד לעקוף בעיות שעלולות לצוץ בקשר עם SmartArts. ניתן להימנע גם מרוב בעיות התאימות האחרות אם מעצבים קדימה ועוקבים אחר מספר עצות:
- הימנע מאפקטים כגון שיקוף, אפקטים תלת -ממדיים, זוהר, קצוות רכים ומשופעים על צורות, שולחנות וגם טקסט.
- השתמש רק באפקטים של מעבר ב- PowerPoint 2010 שכבר זמינים ב- PowerPoint 2003. תוכל למצוא זאת בכרטיסייה מעברים בקבוצה מעבר לשקופית זו בקטגוריה העדינה.
- בעת הכנסת קטעי מדיה ל- PowerPoint 2010, בחר קישור לקובץ במקום לְשַׁבֵּץ. כך זה עובד: לחץ על הכרטיסייה לְהַכנִיס עַל וידאו - וידאו מהקובץ. בחר את קובץ הווידאו שלך ולחץ על החץ בקצה הימני של הכפתור לְהַכנִיס. בחר קישור לקובץ.
תרשים מקרה מיוחד
אם אתה כבר עובד עם PowerPoint 2007 או 2010, בוודאי שמת לב שגרסאות PowerPoint החדשות יותר אינן משתמשות יותר במודול ההרחבה של Microsoft Graph, אלא השתמשו ב- Excel בכדי להזין ולשמור את נתוני התרשים.
מה קורה לתרשימים שנוצרו ב- PowerPoint 2010 או 2007 שנפתחים בגרסה ישנה יותר?
הדיאגרמות מומרות לאובייקטים הניתנים לעריכה. אם תלחץ על התרשים, MS Graph לא ייפתח, אך התצוגה דומה יותר לדף עבודה של Excel.
ניתן לערוך את התרשים ב- PowerPoint 2003. אך היזהר, עריכה משנה מאפיינים שלמעשה לא רצית להשפיע עליהם. דוגמה:
- המקור המוצג להלן (תרשים 1) נוצר ב- PowerPoint 2010.
- תרשים 2 מציג את השינויים הנובעים מפתיחת המצגת ב- PowerPoint 2003 (עם חבילת התאימות). במקרה זה צבע הקו של הציר משתנה מעט.
- תרשים 3 נלחץ בנוסף ונפתח ב- PowerPoint 2003, אך לא נערך. מבחינה ויזואלית, התרשים כמעט אינו משתנה, אך הוא מעט קטן מבעבר.
- שינוי בנתונים בוצע בתרשים 4. תוצאה: הצבעים שצוינו בשינוי המקורי.
מסקנה: אם יש לך רק כמה תרשימים במצגת שלך, תוכל לקבל את השינויים הנובעים מפתיחתם ב- PowerPoint 2003 ולעצב מחדש את התרשימים ששינו מעט. עם זאת, עבור קבצים עם דיאגרמות רבות, עדיף להשאיר את העריכה לעמיתים שכבר עובדים עם PowerPoint 2007 או 2010.
