הכנס שמות קבצים ל- Word באמצעות פונקציות שדה בכותרת התחתונה

למרבה הצער, ל- Word אין אפשרות שאפשר פשוט להפעיל אותה להדפסת שם הקובץ.

באפשרותך להכניס פונקציה של שדה מיוחד לכותרת התחתונה כך שהמסמך המודפס שלך יגלה מיד היכן הוא מאוחסן בכונן הקשיח של המחשב שלך. זה מתעדכן אוטומטית על ידי Word כשהוא מודפס או כאשר המסמך מוצג בתצוגה המקדימה (= תצוגה מקדימה של הדפסה). לאחר ההכנסה, לעולם אינך צריך לדאוג לעדכון שוב.

וכך זה עובד ב- Word 2007:

1. טען את המסמך הרצוי. לאחר מכן עבור ללשונית INSERT שבסרט.
2. בקבוצה HEADER AND FOOTER, לחץ על הלחצן FOOTER. כעת נפתחת רשימה שבה אתה לוחץ על הפקודה EDIT FOOTER בסוף.
3. כעת הסמן מהבהב בצד שמאל בכותרת התחתונה, כרטיסיית ההקשר כותרת HEADER AND FOOTER TOOLS מוצגת בסרגל הרב -תכליתי. בכרטיסיה הקשר זה, לחץ על הלחצן FAST BLOCKS בקבוצת הוספה. כעת נפתחת רשימה שבה אתה לוחץ על הפקודה FIELD.
4. Word פותח כעת את תיבת הדו -שיח FIELD. ברשימה שמות FIELD, בחר את הערך FILENAME. לאחר מכן מופיעים בצד ימין נכסי שטח נוספים ואפשרויות שטח. בתיבות האפשרויות שטח, לחץ על תיבת הסימון הוסף שם לקובץ.
5. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על כפתור אישור ו- Word מוסיף את שם הקובץ המלא כולל התיקיה בכותרת התחתונה. בעזרת מקש Esc אתה עוזב את הכותרת התחתונה וחוזר לטקסט.

אם אתה מדפיס כעת את המסמך או מציג אותו בתצוגה מקדימה של ההדפסה, פונקציית השדה מתעדכנת ושם הקובץ והנתיב מוצגים שם. אם מעבירים את המסמך לתיקייה אחרת, פונקציית השדה לא מתעדכנת מעצמה - גם כאן יש צורך בהדפסה או הצגה בתצוגה המקדימה לעדכון. אם עדיין לא שמרת את המסמך, מופיעים רק הטקסט "מסמך" ומספר סידורי, למשל "מסמך 1".