מאמר זה ילווה אותך בכל מה שאתה צריך לדעת כדי להגדיר היפר -קישורים בקבצי Excel ובגיליונות אלקטרוניים של Excel.
כיצד להגדיר היפר -קישורים לטבלאות Excel ב- Word
האם אתה יוצר מסמך ב- Word ומתייחס לגיליון אלקטרוני של Excel? במקרה זה, הגיוני לעשות זאת עם היפר -קישור.
היפר -קישורים במסמכי Word יכולים להתייחס למגוון רחב של סוגי קבצים. מה שקורה לאחר לחיצה על ההיפר -קישור תלוי בסוג הקובץ. עבור קבצי Excel, Excel מופעל וחוברת העבודה המופנית נפתחת באופן אוטומטי.
כברירת מחדל, Word פותח את הגיליון הראשון בקובץ זה. עם זאת, תוכל גם לציין היפר -קישורים לדף עבודה אחר או לטווח תאים ספציפי.
הוראות: כיצד להגדיר היפר -קישור לקובץ אקסל ב- Word
- מקם את הסמן במקום בו ברצונך שההיפר -קישור יופיע במסמך Word שלך.
- קרא את הפקודה HYPERLINK בתפריט INSERT. הפקודה פועלת בכל גירסאות Excel
- חלון הדו -שיח המוצג מימין יופיע.
- בעמודה LINK TO, בחר בסמל קובץ או אתר.
- כידוע מפתיחת קובץ, לאחר מכן אתה בוחר את קובץ ה- Excel שאליו אמור להתייחס ההיפר -קישור.
- לאחר בחירת קובץ ה- Excel, המסלול לטבלת Excel שלך יופיע.
- הזן שם מתאים לקישור שלך בשדה DISPLAY TEXT AS.
- לחץ על אישור כדי להכניס את ההיפר -קישור למסמך שלך.
הקישור לגיליון האלקטרוני של Excel מוגדר כעת. תלוי לאן אתה רוצה שהקישור יגיע, יש לך את האפשרויות הבאות:
- כדי לפתוח את דף העבודה הראשון עם מיקום הסמן A1, השאר את הנתיב כפי שמוצג.
- כדי להתייחס לדף עבודה ספציפי עם הסמן ב- A1, הזן סימן hash (#) ושם גליון העבודה אחרי הנתיב; לעיון בטבלה 2 אז # 'טבלה 2' (עם אפוסטרופים).
- לעיון באזור A10: E20 בטבלה עם השם ORDERS, הזן סימן חשיש (#), שם גליון העבודה וטווח התאים לאחר הנתיב. לעיון שתואר לעיל, # 'הזמנות'! A10: E20 (עם אפוסטרופים).
- לקבלת הפניה לטווח תאים בשם, הזן את סימן הפאונד ( #) ואת שם הטווח; עבור טווח עם השם "כתובות", הזן #adresses.
בהתאם לגרסת וורד, לחיצה פשוטה של עכבר או לחיצה על העכבר תוך לחיצה ארוכה על מקש CTRL כדי לפתוח את קובץ ה- Excel עם הגיליון האלקטרוני או טווח התאים הרצוי באמצעות ההיפר -קישור.
כיצד להכניס היפר -קישור בגיליון אלקטרוני של Excel
זה קורה שוב ושוב שיש להזין היפר -קישורים בדפי אינטרנט בטבלת אקסל. כי היפר -קישורים בטבלאות שלך עוזרים לך לקפוץ ליעד במהירות. זה לא יכול להיות רק כתובת אינטרנט. זה גם מעשי להשתמש בהיפר -קישורים כדי לקפוץ לעמדות אחרות באותה חוברת עבודה של Excel או אחרת.
כדי להכניס היפר -קישורים לטבלאות שלך, התקשר לפקודה "הכנס - היפר -קישור". ב- Excel 2007, אתה משתמש בלחצן "היפר -קישור" בכרטיסייה "הוספה" של הסרט. אבל עדיין יש דרך קלה יותר.
בכל גרסאות האקסל ניתן גם להגדיר היפר -קישור באמצעות צירוף המקשים CTRL K.
הוראות: כיצד להכניס היפר -קישור לאקסל
- בטבלה שלך, בחר את התא שבו ברצונך להכניס את ההיפר -קישור.
- הקש על צירוף המקשים CTRL K. Excel מציג תיבת דו -שיח המאפשרת לך להגדיר היפר -קישור.
- עכשיו הפעל את Internet Explorer. אם Internet Explorer כבר פתוח, אין צורך לפתוח אותו שוב. במקום זאת, עבור לחלון הדפדפן באמצעות שילוב המקשים ALT TAB.
- ב- Internet Explorer, עבור אל דף האינטרנט שאליו ברצונך להוסיף היפר -קישור בטבלה שלך.
- כאשר העמוד הרצוי נטען, השתמש בשילוב המקשים ALT TAB כדי לחזור לגיליון האלקטרוני של Excel.
- שם תראה שדף האינטרנט שנקרא כבר הוזן בשדות "הצג בשם" ו"כתובת "בתיבת הדו -שיח" הכנס היפר -קישור ".
- תוכל גם להזין שם ידידותי בשדה הקלט "הצג בשם".
- אשר את הערכים בתיבת הדו -שיח "הכנס היפר -קישור" באמצעות הלחצן "אישור".
לאחר מכן יופיע ההיפר -קישור בטבלה שלך.
כיצד לערוך היפר -קישורים בגיליונות אלקטרוניים של Excel
אם תלחץ על היפר -קישור, Excel יפעיל מיד את הקפיצה לכתובת המתאימה. זה מקשה על שינוי היפר -קישור. אם אתה עדיין רוצה לשנות אותו, בצע את הפעולות הבאות:
- העבר את העכבר מעל התא עם ההיפר -קישור.
- לחץ על לחצן העכבר השמאלי והחזק את לחצן העכבר.
- המתן עד שמצביע העכבר יהפוך לצלב עבה ולאחר מכן שחרר את לחצן העכבר.
כעת תוכל לערוך את ההיפר -קישור כרגיל. במידת הצורך, תוכל גם לנווט לתא באמצעות מקשי החצים במקלדת ולאחר מכן לקרוא לשורת הנוסחאות באמצעות מקש F2.
לחלופין, תוכל לכבות את ההמרה האוטומטית. זה עובד כך:
- קראו לפקודה "תוספות - אפשרויות תיקון אוטומטי".
- עבור לכרטיסייה "עיצוב אוטומטי תוך כדי הקלדה".
- כבה את האפשרות "נתיבי אינטרנט ורשת באמצעות היפר -קישורים".
- סגור את חלון הדו -שיח באמצעות הלחצן OK.
אם תזין כתובות אינטרנט או כתובות דואר אלקטרוני, ההמרה האוטומטית כבר לא תתבצע. תוכן שכבר הומר בתאים שלך לא יושפע מההמרה.
