האם אי פעם התקשתה להקצות את התוויות למקטעים הקטנים יותר בתרשימי עוגות? למאמץ לרצות בהחלט להציג את כל הנתונים במעגל יש השפעה שלילית למדי: הצופה פשוט נכנע.
שים סוף לתרשימים העמוסים האלה כי ישנן שתי חלופות פשוטות: תרשים עוגה-מחוץ-עוגה או תרשים עמוד-עוגה. שניהם תת-סוגים של תרשים העוגה.
למד כיצד ליצור ולהתאים אישית תרשים עוגה-עוגה כאן.
הבעיה של יותר מדי מקטעים והפתרון
תרשימי פשטידות נהדרים להצגת פרופורציות. עם זאת, ברגע שהוא מכיל יותר מחמישה עד שישה מקטעים, התרשים הופך לבלבל במהירות. קצת מידע קשה להכיל.
צור את התרשים
- הכנס שקופית עם מציין מיקום תרשים, או בחר לְהַכנִיס - תרשים.
- שנה את סוג התרשים ל מעגל ממעגל לגבי רצף הפקודות תרשים - סוג תרשים (עד 2003).
- בשנים 2007 ו -2010 אתה מגדיר את הסוג בעת הכנסת התרשים מעגל ממעגל א.
- הזן את הנתונים. התוכנית תחשב עבורך את האחוזים. לכן מספיק להזין את הערכים המוחלטים.
לאחר העיבוד של התרשים
התרשים זמין כעת, אך עדיין אינו נראה כרצונו. איך להתאים אותו:
- מחק את האגדה ואת אזור הציור באמצעות Dist-לַחְצָן.
עכשיו שים את הנתונים על הקטעים. ככה עושים את זה ב- PowerPoint 2003:
- לחץ על קטע, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לפתוח את תפריט ההקשר ובחר עיצוב סדרות נתונים. עבור לכרטיסייה תיוג נתונים.
- חצה אותם שם קטגוריה ו אֲחוּזִים לאשר עם בסדר.
- כעת לחץ על אחת מתוויות הנתונים ובחר פוּרמָט - תוויות נתונים מסומנות.
- עבור לכרטיסייה יישור ובחר בשדה עמדה הכניסה מְרוּכָּז. התוויות נמצאות כעת בפנים וכבר אינן ליד הקטעים.
כיצד להוסיף את תוויות הנתונים מ- PowerPoint 2007 לְהוֹסִיף:
- לחץ על קטע, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לפתוח את תפריט ההקשר ובחר הוסף תוויות נתונים.
- לאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התווית ובחר עיצוב תוויות נתונים. בקטע אפשרויות תיוג אתה יכול עכשיו שם כללי בחר וב מיקום התווית במרכז מצביע.
- כדי להעביר תוויות נתונים בודדות בתוך הקטעים, לחץ פעמיים על התווית הרלוונטית כדי לבחור רק בה. לאחר מכן גרור אותו למיקום הרצוי בלחיצת לחצן העכבר השמאלי.
הגדר חלוקת נתונים
עכשיו קבע אילו ערכים צריכים להופיע בתרשים הראשון ואילו בתרשים השני.
- לשם כך, לחץ על קטע, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לפתוח את תפריט ההקשר ובחר עיצוב סדרות נתונים.
- לחץ על הכרטיסייה אפשרויות. ב- PowerPoint 2003, בחר את ההגדרות מהאיור הבא.
- הסר את הסימון בתיבת הסימון מלפנים בידול צבע קטעכדי ששתי הדיאגרמות לא ייראו צבעוניות מדי.
- החל מ- PowerPoint 2007 תיבת הדו -שיח נראית קצת אחרת, בחר כאן בקטע אפשרויות שורה הערכים המתאימים. תיבת סימון בידול צבע קטע ניתן למצוא בסעיף מילוי.
עֵצָה: עליך לבדוק גם גרסאות אחרות של הפצת הנתונים על מנת להבין טוב יותר את המשמעות של אפשרויות בודדות, במיוחד מכיוון שהתצוגה בתיבת הדו -שיח מתעדכנת בדרך כלל באופן מיידי אם מבצעים שינויים. לדוגמה, אתה יכול להגדיר שכל הפלחים שהם פחות מ -10% מוצגים בתרשים העוגה השני.