Thunderbird, לקוח הדואר האלקטרוני המוביל בקוד פתוח במחשבי Windows ו- Linux, נוח מאוד, כולל ניהול אנשי קשר כולל כתובות דואר אלקטרוני שהושלמו אוטומטית בעת הזנתם. זה סופר פרקטי, אבל זה יכול
Thunderbird הוא לקוח הדוא"ל המוביל במחשבי Windows ו- Linux בגלל הביצועים והגמישות שלו. תכונה מעשית היא הוספת שם מקבל הדואר האלקטרוני בשדות טופס הדואר האלקטרוני אל:, העתק (Bc): או עותק עיוור (Bcc :). למרות שתוכנית מעשית זו תומכת בנוחות, חוסכת זמן ואולי חיפוש אחר כתובות דואר אלקטרוני, יש לה גם חסרונות:
- אם אתה טועה בעת הזנת כתובת דואר אלקטרוני, היא תתווסף בצורה שגויה לרשימת ההצעות, כך שהשגיאה תוצג שוב ושוב ויש לתקן אותה באופן ידני או שיש לכתוב את האיות הנכון של כתובת הדואר האלקטרוני. שנמצא ברשימה.
- בלחיצה אחת בלבד מרשימת ההשלמות, תוכל להפעיל במהירות נמען שגוי שאפילו לא אמור לקבל את הדואר. זה לא רק איסור על סביבה עסקית בתקופות של ה- GDPR של האיחוד האירופי, זה יכול להיות די מביך גם בפרטיות.
- מטעמי אבטחה, בדרך כלל לא מומלץ לשמור את מקבלי הדואר האלקטרוני שלך ללא הצפנה בתוכנית דואר אלקטרוני. אם תוכנית זדונית הופכת להיות פעילה במחשב, התחזות של כל כתובות הדואר האלקטרוני הנגישות היא בדרך כלל אחת מפעולות התוכנית הזדונית הראשונה והנפוצה ביותר.
מסיבות אלה, אני ממליץ לך לפחות לנקות את כתובות הדוא"ל שלך המאוחסנות ב- Thunderbird מדי פעם. עדיף למחוק את כל הכתובות שאיתן אינך מקיים עוד תקשורת דואר אלקטרוני, שהן כפולות או אפילו מרובות מאותו הנמען, שהן לא מעודכנות או שפשוט אינן נכונות. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:
- פתח כלים> פנקס כתובות. שם אתה יכול לנקות את אחד מספרי הכתובות שיצרת, כגון כתובות שנאספו, או שאתה יכול ללחוץ על כל פנקס הכתובות ולצפות במלאי המלא. Thunderbird מציג לך את מספר אנשי הקשר הקיימים ברשימה בשורת המידע שלהלן.
- כדי למחוק כתובת בודדת, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני והשתמש במחק מתפריט ההקשר או בסמל פח האשפה משורת התפריטים. אשר את שאלת האבטחה והמחיקה תתבצע.
- אם ברצונך למחוק מספר כתובות בשלב אחד, החזק את מקש [CTRL] ולחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על רשומות הרשימה הרלוונטיות. כאשר הבחירה הושלמה, השתמש שוב בפקודת המחיקה מתפריט ההקשר או בסמל פח האשפה.
- זה מאוד מעשי שתוכל לחפש גם אנשי קשר. לשם כך הקלד את מחרוזת החיפוש, למשל שם, שם פרטי או שם חברה, בשדה החיפוש בפינה השמאלית העליונה בשורת התפריטים ולחץ על מקש Enter.
- אם ברצונך למחוק את הקבוצה שנמצאה או את כל הערכים בתצוגה המלאה של הרשימה, בחר את כל הרשימה עם צירוף המקשים [CTRL] + [A]. לאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ברשימה והשתמש במחק או בסל המיחזור בשורת התפריטים.
- לאחר פעולת הניקוי, פשוט סגור את החלון באמצעות קובץ> סגור או את השדה הסגור בפינה השמאלית העליונה של החלון.
