אנו עונים על השאלות הנפוצות ביותר
על הכביש: אם אתה רוצה להפריד בין מילים לפי הברות עם מקפים, לעתים קרובות אתה לא יכול להימנע ממחיאות כפיים. עם זאת, קל יותר עם המקף האוטומטי ב- Microsoft Word. אך כיצד תוכל להשתמש בפונקציה שימושית זו ב- Word וממה עליך להיזהר? שלושת העצות והטריקים הבאים של Word יעזרו לך להשתמש בתוכנית לעיבוד תמלילים.
1. הפעל מקף אוטומטי ב- Word: כך זה עובד
אם תבחר טקסט מוצדק ולא טקסט מוצדק שמאלי, לא פעם תתקל ב"חורים "בטקסט. מכיוון שכל שורה מלאה לחלוטין משמאל לימין, כמה מילים נמצאות יותר בנפרד, מה שעלול לגרום לפערים. הדרך לעקיפת הבעיה היא לאפשר מקף ב- Word. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
-
בחר בכרטיסייה "פריסה" בסרט.
-
לחץ על החץ שליד "מקף".
-
כעת תוכל לבחור בין "אין", "ידני" ו"אוטומטי ".
על ידי בחירה במקף אוטומטי, Word מפריד אוטומטית בין מילים עם מקף בסוף שורה. אתה יכול לבטל את הבחירה שלך באותו אופן. אם תבחר "ידני", תוכל לעבור מקו לקו ולקבל או לדחות את ההפרדות המוצעות. זה נותן לך שליטה מלאה על שבירת המילים במסמך.
תשומת הלב: המקף האוטומטי לא תמיד פועל כראוי. לאחר השלמת הטקסט, בדוק שוב האם המקפים נקבעים במסמך כהלכה.
2. כיצד להתאים אישית מקף ב- Microsoft Word
זה יכול לקרות שאתה לא מרוצה מאפשרויות המקף שהוגדרו מראש ב- Word. לאחר מכן יש לך אפשרות להתאים אישית את ההגדרות. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
-
בחר בכרטיסייה "פריסה" בסרט.
-
לחץ על החץ שליד מקף ובחר אפשרויות מקף.
-
כאן תוכל להגדיר כמה מקפים עשויים לעקוב זה אחר זה והאם יש להפריד בין מילים באותיות גדולות בלבד.
על ידי לחיצה על "ידני", תוכל לבדוק את המקף המוצע על ידי Microsoft Word בנפרד, ואם הם נכונים ותואמים את הרעיונות שלך - פשוט הכנס בלחיצת עכבר.
3. כיצד להוציא מילים בודדות מהמקף
לפעמים יש מילים שצריך להוציא מהמקף האוטומטי בסוף שורה. אם יש מילה במסמך שתוכנית הכתיבה לא אמורה להפריד או לא צריכה להפריד, אינך צריך לבדוק אותה ידנית. אתה יכול להשתמש בהגדרות קבועות מראש של Word. לשם כך, פעל כדלקמן והשתמש בטריק קטן כדי לכבות מקף דרך הדלת האחורית:
-
בחר את המילה שברצונך להוציא מהמקף.
-
בכרטיסיה סקירה, לחץ על הלחצן שפה.
-
בחר הגדר שפת הוכחה.
-
נפתח חלון דו -שיח. סמן את האפשרות "אל תבדוק איות ודקדוק".
המילה שנבחרה לא תיכלל כעת בבדיקת האיות. במקביל, אתה מבטל את המקף האוטומטי בסוף השורה עם הגדרה זו.
מסקנה: מקף קל בעזרת מקף
Microsoft Word מציעה מספר הגדרות מועילות ליצירת ועיצוב טקסטים: בין אם תווים מיוחדים, חתימה, הפניות, פונקציות שטח, רשימות או גופנים שונים - תוכנית עיבוד התמלילים מציעה מגוון רחב של פונקציות.
תכונה שימושית נוספת שכדאי לדעת עליה היא מקף ב- Word. אם אתה משתמש בזה, פריסת הדף נראית מאוזנת יותר. במיוחד אם תבחר הצדקה מוצדקת, מדי פעם יכולים להופיע פערים בטקסט, מכיוון שזה משתרע על כל השורה. המרווחים בין המילים הבודדות נראים גדולים מדי.
אם מילים מופרדות כראוי, הטקסט נראה הרמוני ומאוזן יותר. במיוחד עם טקסטים קצרים יותר, הגיוני לבצע את המקף ידנית. כך תוכלו לבדוק לכל הפרדה האם המפריד מוגדר כהלכה.
שאלות ותשובות
כיצד אוכל להפעיל מקף אוטומטי ב- Word?
לחץ על פריסה או פריסת עמוד> הגדרת עמודים> וסמן את התיבה שליד "אוטומטי".
במה שונה מקף ידני מהקף אוטומטי?
אם תבחר מקף אוטומטי, וורד תעשה עבורך את המקף בזמן שאתה כותב. אם תבחר "ידני", תוכל לבדוק ידנית כל קו חלוקה ולקפוץ מחטיבה לחטיבה. פונקציה זו דומה לפונקציה "מצא והחלף".
כיצד אוכל למנוע מקף אוטומטי למילים בודדות?
האם תרצה להימנע ממילה אחת במקף הטקסט? לאחר מכן לחץ ישירות מול המילה והנח את הסמן במקום המתאים. כעת לחץ על קיצור המקשים [ENTER + SHIFT]. כעת אתה שובר קו מבלי להתחיל פסקה חדשה לגמרי. המילה הרצויה אינה מקופצת.
