הרחב אוטומטית רשימות וטבלאות ב- Excel

חסוך זמן ומאמץ קלט מכיוון ש- Excel לוקח באופן אוטומטי נוסחאות ופורמטים מהאזור לעיל עבור נתונים שהוזנו לאחרונה

בעזרת Excel, תוכל לאמץ פורמטים ונוסחאות אוטומטית בטבלת Excel כאשר אתה מזין נתונים חדשים מתחת לרשימה קיימת. הנתונים החדשים תואמים אז את הנתונים לעיל. בנוסף, נוסחאות שחוזרות על כל שורה מועתקות אוטומטית. זה חוסך לך הרבה זמן ומאמץ.

אימץ אוטומטית פורמטים ונוסחאות בטבלה כאשר אתה מזין נתונים חדשים מתחת לרשימה קיימת

Excel מציע לך את האפשרות לאמץ פורמטים ונוסחאות אוטומטית בטבלה בעת הזנת נתונים חדשים מתחת לרשימה קיימת. הנתונים החדשים תואמים אז את המבנה של האמור לעיל.

נוסחאות שחוזרות על עצמן בכל שורה מועתקות אוטומטית. פורמטים ונוסחאות חייבים להופיע לפחות בשלוש מתוך חמש השורות ברשימה לפני השורה החדשה כדי שניתן יהיה להרחיב אותן.

כדי להפעיל או לבטל פונקציה זו, בצע את הפעולות הבאות:

• Excel 2003: התקשר לפקודה EXTRAS - OPTIONS והפעל את הכרטיסייה עריכה בתיבת הדו -שיח שמופיעה. שלוט בהגדרה באמצעות האפשרות EXTEND DATA AREA AND FORMULAS.
• Excel 2007: לחץ על הלחצן Office בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על הלחצן EXCEL OPTIONS. תוכל למצוא את האפשרות EXTEND DATA AREA FORMATS FORMULAS בכרטיסיה EXDENDED.
• Excel 2010: בתפריט קובץ, לחץ על EXCEL OPTIONS. תוכל למצוא את האפשרות EXTEND DATA AREA FORMATS FORMULAS בכרטיסיה EXDENDED.

אם אתה רוצה שפריטים חדשים יהיו מעוצבים אוטומטית כך שיתאימו לרשימה למעלה, סמן את תיבת הסימון. במקרה שאינך רוצה להשתמש בעיצוב אוטומטי, בטל את תיבת הסימון.

סרטון הדרכה: הרחבת טבלאות בקובץ Excel

הוסף באופן אוטומטי רצפי מספר וטקסט ב- Excel

האם אתה מכיר את המצב בו אתה מזין רצף מספרים בטווח ב- Excel העוקבים אחר קביעות מסוימת (למשל 2, 4, 6, 8 וכו ')? במקרה כזה אין צורך להזין את כל הערכים בנפרד בתאים, אך ניתן לחשב את הרצף באופן אוטומטי. זה עובד כך:

1. בחר את האזור המכיל את שני הערכים הראשונים של הרצף (חייבים להיות לפחות שני תאים).

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי בפינה השמאלית התחתונה של האזור.

3. החזק את לחצן העכבר וגרור את מצביע העכבר על התאים שברצונך למלא.

4. כאשר כל האזור שאליו יש להקצות את הערכים נבחר, שחרר את לחצן העכבר.

5. באמצעות שני התאים הראשונים, EXCEL מחשב את הערכים הנותרים בטווח וממלא את כל התאים המסומנים.

צור טבלה דינאמית ב- Excel

תוכל גם ליצור טבלה דינאמית מ- Excel מתוך נתונים קיימים. לעתים רחוקות משתמשים בפונקציה זו מכיוון שרבים אינם יודעים מה עומד מאחורי הפונקציה ואילו יתרונות היא מציעה לך.

1. כדי ליצור טבלה דינאמית, תחילה עליך טבלה או רשימה "רגילה" של אקסל. בדרך כלל היא מורכבת מכותרות עמודה ואחריה הנתונים המשויכים.

2. בחר את אזור הטבלה שיש להמיר, ולאחר מכן עבור באמצעות "הוספה" ו"טבלה ".

3. Excel כעת לוכד באופן אוטומטי את כל שטח הטבלה. נפתח חלון בו מוצגים התאים של אזור הנתונים המוקלט. ניתן להתאים זאת באופן ידני שוב במידת הצורך.

4. כאשר אתה מכניס את הטבלה, תישאל גם אם יש בטבלה כותרות, וייתכן שתצטרך לאשר זאת בעזרת סמן (ראה צילום מסך). אם הסימון מופעל, הטבלה מאמצת את הכותרות הקיימות. אחרת תתווסף שורת כותרת חדשה.

   

כיצד לזהות טבלה דינאמית

אתה יכול לראות שטבלת Excel "רגילה" הוסבה לטבלה דינאמית על ידי התכונות הבאות:

• הטבלה מעוצבת במלואה.
• קו הכותרת בולט והשורות הבודדות מוצגות תמיד בשינוי צבע.
• יש מסנן אוטומטי בשורת הכותרת.
• יש כרטיסייה חדשה עם השם ברצועת התפריט „כלי שולחן - עיצוב ”זמין.

אתה יכול להוסיף שורות ועמודות חדשות לטבלאות אינטליגנטיות

יתרון מרכזי בטבלאות דינאמיות הוא שניתן להרחיב את הטבלה בקלות ובאופן אוטומטי. ברגע שאתה מכניס ערך נוסף מתחת לשורה האחרונה או ליד העמודה האחרונה, Excel מרחיב אוטומטית את שטח הטבלה. העיצוב מוחל באופן מיידי. גם בעת העתקת נתונים בתוך הטבלה, העיצוב אינו מבולבל. שינוי הצבע משורה לשורה נשמר גם בעת ההעתקה.

כיצד להמיר טבלה דינאמית לטבלה סטטית

אם ברצונך להפוך את הטבלה בחזרה לטבלה סטטית, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסייה "עיצוב" ולאחר מכן לחץ על "כלי שולחן".

2. כל שעליך לעשות הוא לסמן את כל הטבלה הדינמית וללחוץ על "המר לטווח".

3. אשר את שאילתת האבטחה והטבלה הדינמית נפתרת עם כל הפונקציות.