ערכים כפולים ומרובים הם תמיד תופעת לוואי מעצבנת ברשימות. לכן יתרון להדגיש או לסמן פריטים ייחודיים ברשימות. כדי לזהות את הערכים הייחודיים ברשימות שלך על ידי הדגשתם במבט אחד
אתה רוצה ברשימה בתמונה (1) סמן את כל השורות עם רקע אפור שחודשיו בעמודה A מופיעים פעם אחת בלבד ברשימה. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
- בחר את הרשימה המלאה. ודא שתא A4 הוא התא הפעיל בתוך הסמן.
- התקשר לפקודת התפריט פורמט - עיצוב מותנה עַל. בחר את הערך ברשימת הבחירה בצד שמאל הנוסחה היא והזן לידו את הנוסחה הבאה: = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- לחץ על הכפתור פוּרמָט ועבור לרשם תבנית.
- בחר בקבוצה הצללת תאים הצבע האפור.
- לחץ פעמיים על הכפתור בסדר.
לאחר ששת השלבים הללו, Excel מדגיש רק את השורות עם החודשים הייחודיים באפור.
באיור (2) אתה יכול לראות שרק ארבע השורות 7, 8, 10, 11 ו -18 מעוצבות באפור, מכיוון שכל החודשים האחרים מתרחשים מספר פעמים.
ב- Excel 2007 תמצא את הפקודה להגדרת נוסחה לעיצוב מותנה בכרטיסייה התחל לגבי הפקודה עיצוב מותנה - כלל חדש תַחַת השתמש בנוסחה כדי לקבוע את התוכן שיש לעצב.
כך פועלת הנוסחה לסימון פריטים ייחודיים
הנוסחה בתוך העיצוב המותנה פועלת על פי העיקרון הבא:
- אתה משתמש בפונקציה COUNTIF כדי לספור את התדירות שבה התוכן מתא A4 מופיע בטווח A4: A23.
- אם התוצאה היא 1 בדיוק, היא ייחודית והעיצוב המותנה מבצע את העיצוב המוגדר.
- בשל ההתייחסות היחסית חלקית ל- A4 ($ A4) כארגומנט השני של הפונקציה COUNTIF, רק מספר השורה, לא העמודה, מותאם מההפניה לכל שורה ברשימה.
- זה מבטיח כי עבור כל עמודה ברשימה, התוכן של עמודה A תמיד נספר בתוכן המלא של עמודה A. המשמעות היא שסימון עמודה ב 'מבוסס גם הוא על תוכן עמודה א'.
אם אתה רק רוצה לסמן את הפריטים הייחודיים שלך בכל עמודה בהתייחסות לעמודה המתאימה, העבר את ההפניה הראשונה עם מפרט קו מוחלט ואת ההפניה השנייה כהפניה יחסית.
