שמור פקודות מאקרו ב- Word והשתמש בהן כראוי

כיצד ליצור פקודות מאקרו ב- Word

האם אתה ממשיך להשתמש באותה פקודה ב- Word ועליך ללחוץ על שדות רבים ותיבות דו -שיח? זה יכול להיות גם קל יותר! עם Microsoft Word אתה יכול לקצר ערכים על ידי הפיכת מתכנת בעצמך. זה נשמע מסובך יותר מכפי שהוא: Word מפשט את העיצוב האינדיבידואלי ומאפשר למשתמשים לשמור פקודות ותשומות באמצעות שילובים המוגדרים על ידי משתמשים - ולאחר מכן לחייג אליהם תוך זמן קצר.

פקודות מאקרו כדי להקל על עבודת הטקסט שלך: מה עומד מאחוריהם?

כמו כל התוכניות, יש שפה מאחורי וורד המגדירה כיצד תוכנה עובדת. אתה יכול לראות את תוצאת התכנות ב- Microsoft Word בצורה של הטקסט שלך, שניתן להוסיף אותו כנדרש עם גרפיקה ואיורים, היפר -קישורים, ציטוטים, תרגומים ומספרי עמודים. ניתן להגדיר את הפריסה גם ב- Word: ניתן לבחור יישור וכמה כותרת עליונה ותחתונה, המרווח והקווים יכולים להיות. שפת התכנות שעומדת מאחוריה נקראת Visual Basic for Applications - בקיצור: VBA.

מאקרו הוא סוג של תוכנית ב- VBA שתוכלו להרכיב בעצמכם. לדוגמה, פקודות או תווים מיוחדים הנפוצים ניתן לשמור כקיצורי מקשים ב- Word, כך שניתן יהיה לקרוא אותם מהר יותר.

הוראות: כיצד ליצור פקודות מאקרו ולהשתמש בהן בתבונה

ליצירת מאקרו:

1. פתח את הכרטיסייה "תצוגה" ברצועת התפריטים של קובץ ה- Word שלך.

2. באזור "מאקרו", לחץ על הלחצן המתאים ובחר "הקלט מאקרו".

   

3. או שתפעיל את הקלט הרצוי באמצעות שילוב במקלדת או שתשתמש בלחצן בתוך תוכנית Office.

   

4. לאחר שביצעת את הערך הנדרש, לחץ שוב על "פקודות מאקרו" ובחר באפשרות "עצור הקלטה". בשלב זה יש לך גם אפשרות פשוט להשהות את ההקלטה במידת הצורך.

   

5. שמור את המאקרו תחת כל שם, כך שתוכל לקרוא לו מאוחר יותר.

שמירת המאקרו אינה אומרת שלא ניתן לשנות את הקלט. יש לך אפשרות לשנות את הפונקציה בהתאם לרצונך ולהתאים אותה במידת הצורך.

כך תוכל לעדכן פקודות מאקרו ב- Microsoft Word

אם ברצונך לעדכן מאקרו, פתח שוב את תיבת הדו -שיח "פקודות מאקרו". בנוסף לאפשרות הקלטת מאקרו חדש, קיימת גם האפשרות להציג את רשימת המאקרו שנוצרו. בנוסף, וורד מספקת לך כלים שונים, כלומר כלים בתוך התוכנה, בהם תוכל להשתמש לעריכה:

1. בכרטיסייה "תצוגה", לחץ על הכרטיסייה "פקודות מאקרו" בשם המאקרו שברצונך לערוך.

2. חלון דיאלוג נוסף נפתח בלחיצת העכבר על כפתור "עריכה".

   

3. ניתן להוסיף או לשנות כאן תכנות נוסף ב- VBA.

   

4. ברגע שמסמך מכיל מאקרו, הקובץ מקבל את הקיצור "dotm" כתוסף. אם אתה מגלה קיצור זה במיקום האחסון המתאים, אתה יודע שלפחות מאקרו אחד משולב במסמך המתאים.

טוב לדעת: עבור רוב הפקודות והמשימות כבר קיימים קודי קידוד מוכנים ב- VBA באינטרנט. תלוי אילו פקודות מאקרו אתה רוצה ליצור, תוכל להשתמש בקודים אלה ובכך לחסוך לעצמך עבודה. אם אתה כבר יודע את שפת התכנות, ניתן ליצור ולהפעיל פקודות בודדות ומורכבות יותר ב- Word.

תכונות ב- Word: הורד כלי מפתח עבור Word

תלוי עד כמה אתה מכיר את שפת התכנות VBA ותכנות באופן כללי, אתה יכול לממש רעיונות שונים. אותו הדבר תקף כאן: תרגול עושה מושלמת. הרצף של הקלטת מאקרו כמו גם השימוש בפונקציה ב- Word פועל מהר יותר ויותר לאחר מספר ריצות.

תוכל להכיר במהירות את שמות המאקרו של קיצורי המקשים הנפוצים ותוכל להכניס בקלות את הפקודות שלך. אם תרצה לטבול את עצמך עוד יותר בשפה ובטיפול בתוכנית, אולי כדאי להוריד את כלי המפתחים ב- Word. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את הכרטיסייה "קובץ" בסרט התפריט של המסמך שלך.

2. באזור התחתון של הסרגל בצד שמאל תמצא את כפתור "עוד" ומתחת לאזור "אפשרויות". לחץ על השדה כדי לפתוח את הכרטיסייה המתאימה.

3. גם כאן יש לך כמה אפשרויות לבחירה. לחץ על "התאמה אישית של רצועת הכלים" בתוך הלחצן בצד שמאל.

   

4. כעת תראה שני שדות. תסתכל על התיבה מימין וחפש "כלי מפתחים" כדי לבדוק את התיבה הריקה שלפניה.

   

בדרך זו, אתה מאפשר את כלי המפתחים בהגדרות שלך ולאחר מכן מוצא אותם בסרט שלך. אך לשם מה שימושים הכלים הללו ב- Word? ניתן לעצב פקודות מאקרו במגוון דרכים ולבצע משימות שהוגדרו על ידי המשתמש.

באמצעות הפקודות המאקרו שתוכל ליצור באמצעות כלי המפתחים, ניתן ליצור תבניות שלמות עבור המסמך שלך. לדוגמה, שותפים או חברות משתמשים בפורמטים מסוימים להדפסים שלהם שניתן לשמור ב- Word. לדוגמה, תוכל לציין כיצד תוכן התוכן ורשימת המקורות צריכים להיראות. ניתן גם לשמור את המרווחים, גדלי הגופן ותצוגת הגרפיקה באמצעות הכלים ולהזמין אותם בכמה צעדים בלבד. בנוסף, תוכל למשל לבצע שינויי חישובי תאריכים בקלות ב- Word.

מסקנה: השתמשו בפקודות מאקרו ב- Word בצורה מוכשרת

Microsoft Word מציעה פונקציות שונות התומכות במשתמשים בתחומי האחריות שלהם. לדוגמה, אם עליך להשתמש בפקודות מסוימות שוב ושוב, תוכל לחייג אליהם מהר יותר באמצעות פקודות מאקרו. תוכנית Office מאפשרת לצמצם את מספר שלבי העבודה ובכך להקל על העבודה עם טקסטים.

אם מסמך מכיל מאקרו, ניתן לזהות זאת בקיצור "dotm" כסיום שם המסמך במיקום האחסון המתאים. אתה יכול להשתמש בפקודות מאקרו לא רק ב- Word, אלא גם ב- Excel, למשל. הודות לכלי המפתחים אתה יכול לפתח תוכניות מורכבות מאוד וליצור פתרונות יישום פרטניים. בעזרת כלים אלה, Word ו- Excel מספקים לך מגוון רחב של אפשרויות התאמה אישית.

בנוסף לפונקציות שימושיות אלה, תוכנית Office מספקת למשתמשיה תכונות נוספות:

• הגדרות עמוד
• פונקציות שטח לתאריכים, הצעות מחיר וכו '.
• מצא והחליף
• שמור קובץ Word כקובץ PDF
• אותיות סדרתיות

אם אתה שומר על מגוון פונקציות זה, ניתן לפשט ולהאיץ רבות מהמשימות בעבודת טקסט.

שאלות נפוצות

מהם פקודות מאקרו ב- Microsoft Word?

פקודות מאקרו הן תוכניות ב- Word שהמשתמשים מגדירים אותן ושומרות על עצמן. המשמעות היא שניתן לארגן פקודות וכניסות מסוימות כשילובי מקשים שניתן להזמין בעת הצורך. בנוסף לפקודות מאקרו פשוטות, ניתן גם ליצור פקודות מאקרו מורכבות וגדולות יותר, שמאחוריהן מוסתרות תבניות קבצים לחלוטין.

כיצד אוכל ליצור מאקרו?

תוכל למצוא את הלחצן "פקודות מאקרו" בכרטיסייה "תצוגה" בסרט התפריט של קובץ Word שלך. כאן יש לך אפשרות להציג את כל פקודות המאקרו הקיימות או להקליט מאקרו חדש. צור מאקרו חדש, תן לו שם מאקרו או לחץ על שילוב השדות הרצוי או הקלד את תבנית המקשים. לאחר מכן תוכל להפעיל את הפקודה שלך בכמה צעדים כרצונך.