אם אתה מקצה מספור לכותרת, הוא מתחיל אוטומטית עם "1" בפעם הראשונה שהוא מופיע במסמך שלך. מכיוון שכל פרק מאוחסן במסמך נפרד, ל- Word חסר המידע שיש פרקים נוספים, ולכן המספור בכל קובץ מתחיל ב "1".
התאם ידנית את תחילת המספור של סגנון HEADING 1 בכל פרק. כל פרקי המשנה בקובץ מתבססים אז על הכותרת הראשית וממוספרים בהתאם. התנאי המוקדם לשלבים הבאים הוא שכותרותיך כבר ממוספרות.
כך זה עובד ב- Word 2007:
- בפרק, לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על כותרת הפרק (תבנית פורמט HEADING 1) שאת מספריה אתה רוצה לשנות.
- כעת עבור ללשונית HOME ולחץ על החץ השחור הקטן בקבוצה PARAGRAPH שליד לחצן NUMBERING.
- כעת נפתח תפריט שבו אתה לוחץ על הפקודה SET NUMBERING VALUE.
- לאחר מכן תיפתח תיבת הדו -שיח בעלת אותו שם. הזן את המספר שבעזרתו ראשית הפרק כותרת 1 צריכה להתחיל בשדה הטקסט SET VALUE, למשל »3«.
- אם אתה מאשר כעת את תיבת הדו -שיח עם אישור, כל מספור הכותרות במסמך הנוכחי יותאם אוטומטית.
גם אם תשמור כל פרק בקובץ נפרד, תוכל להשתמש בטריק הבא כדי ליצור תוכן עניינים אוטומטי:
צור קובץ תוכן עניינים משלך שבו אתה מתייחס לקבצי הפרקים השונים בהתחלה עם פונקציית השדה »RD«. לשם כך, עליך לכלול כל פרק עם פונקציית שדה RD, למשל {RD »Kapitel1.doc«} {RD »Kapitel2.doc«} {RD »Kapitel3.doc«}. אם אתה מוסיף כעת תוכן עניינים אוטומטי, כל הכותרות של פרקים 1 עד 3 יוכנסו לשם. כדי שמספרי העמודים יהיו ברורים, כדאי לקשר אותם גם למספר הפרק, למשל ב "1-1", "1-2", "1-3" … "3-45" וכו '.
