Excel: השווה טבלאות בקלות זו עם זו

לא קשה להשוות את התוכן של שני גיליונות אלקטרוניים של Excel ולמצוא הבדלים.

אתה כנראה מכיר את זה מהעבודה האישית שלך עם Excel. בסביבה הפרטית או המקצועית, יש להשוות גיליונות אלקטרוניים שוב ושוב. לדוגמה, משתמשים מתמודדים עם השאלות הבאות:

• אילו הזמנות חדשות נוספו מאז הגרסה האחרונה של רשימת ההזמנות?
• במה שונה לוח הזמנים הנוכחי מהגרסה הקודמת?

ישנן מספר דרכים להשוות בין שני גיליונות אלקטרוניים של Excel. הגרסה הידנית מורכבת מהדפסת שני הטבלאות ומציאת הבדלים על ידי ניגוב בעזרת סימון או עט כדורי. משתמשים מנוסים מבחינה טכנית יכולים לחילופין להשתמש בשני צגים כדי להשוות את טבלאות האקסל זו עם זו. שתי הגרסאות מייגעות ומוטות לטעויות, שכן נדרש ריכוז גבוה בעקביות. מאז גרסת אקסל לשנת 2007, קיימת דרך נוספת, יעילה וקלה יותר להשוות שתי טבלאות אקסל אחת עם השנייה.

כשאתה מסתכל על תיקיות Excel אחת מתחת לשניה - אלו האפשרויות שלך

כדי לברר את ההבדלים בין שני גיליונות אלקטרוניים של Excel, בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את חוברות העבודה שברצונך להשוות.

2. בכל חוברת עבודה, הפעל את גליון העבודה שברצונך להשוות עם גיליון בחוברת העבודה האחרת.

3. נווט בכרטיסייה "תצוגה" שבסרט או בסרגל הרב-פונקציות.

4. לאחר מכן לחץ על קבוצת "WINDOW" על הלחצן "הצג צד לצד".

   

אם יותר משני חוברות עבודה פתוחות ב- Excel, התוכנית שואלת עם אילו מהתיקיות הפתוחות אתה רוצה להשוות את הטבלה הפעילה. אתה בוחר את הטבלה להשוואה על ידי לחיצה עם העכבר בתיבת דו -שיח. לאחר מכן אשר את בחירתך באמצעות הלחצן אישור. האיור הבא מציג את חלון הדו -שיח לבחירת דפי העבודה שיש להשוות:

לאחר שבחרת את שני דפי העבודה שיש להשוות ביניהם, Excel מציג את שני דפי העבודה בחלון אחד, והם מוצגים אחד מתחת לשני לצורך הבהרה טובה יותר.

לאחר הפעלת הלחצן "הצג צד לצד", שני כפתורים נוספים עם הגדרות זמינים:

• כפתור "סינכרון סינכרוני"

ברגע שתפעיל את כפתור "גלילה סינכרונית", תוכל לסנכרן את הגלילה של שתי הטבלאות. גלילה עם המקשים או העכבר משפיעה על שתי הטבלאות בו זמנית. פונקציה זו מבטיחה בהירות. הוא רלוונטי במיוחד לטבלאות ארוכות עם הרבה מידע ומידע על מנת לשמור על סקירה כללית.

• עם הכפתור "איפוס מיקום חלונות" אתה מגדיר את מיקומי החלונות ב- Excel למצב המקורי. על ידי כך, המסך משמש באופן שווה.

סרטון הדרכה - Microsoft Excel: השווה בין שני גיליונות אלקטרוניים של Excel

הצג שני חלונות זה לצד זה - כך זה עובד

אם ברצונך להשוות בין טבלאות Excel זו לזו, הפקודה "הצג זה לצד זה" זמינה. מכיוון שהגיליונות האלקטרוניים למעשה אינם מוצגים זה ליד זה אלא אחד מתחת לשני, באפשרותך לבחור אפשרויות תצוגה נוספות בגירסת Excel הנוכחית.

1. לשם כך, נווט גם לכרטיסייה "תצוגה" ובחר באפשרות "סידור הכל".

   

2. לאחר לחיצה בלחצן העכבר השמאלי, נפתח חלון בחירה בו תוכל לציין כיצד יש להציג את כל החלונות הפתוחים:

   

השווה אוטומטית בין שתי טבלאות לעיצוב מותנה - אפשרות יעילה

עם הפונקציות "הצג זה לצד זה" ו"סידור הכל ", Microsoft Excel מציעה שתי אפשרויות חיוניות להצגת טבלאות בצורה ברורה. דרך נוספת לעקוף את

השוואת ההבדלים בין הנתונים של שני גיליונות אלקטרוניים כוללת שילוב של עיצוב מותנה. התנאי המוקדם הוא שגליונות העבודה שיש להשוות הם בקובץ. כדי להתאים עיצוב מותנה וכלל חדש, בצע את הפעולות הבאות:

1. בטבלה הראשונה, נווט אל המשולש האפור שבין עמודה A לשורה הראשונה.

2. בכרטיסיה "דף הבית", לחץ על "עיצוב מותנה".

   

3. בשלב הבא, לחץ על "כלל חדש" ולאחר מכן בחר את הערך "השתמש בנוסחה לקביעת תאי העיצוב".

4. יש להזין את שני השמות של גליונות העבודה בשדה "ערוך תיאור כלל". תוכל גם לציין מאיזו עמודה ושורה יש להשוות בין שני החישובים.

5. תוכל גם להשתמש בכפתור "פורמט" כדי להגדיר כיצד יש לסמן את ההבדלים בטבלאות. צבע אות הוא בחירה טובה, באמצעותה ניתן לזהות בבירור את השינויים.

   

6. לאחר לחיצה על "אישור" תראה את השינויים בטבלאות המתאימות עם הסימונים המתאימים.

   

סיכום ומסקנה: השוואת טבלאות אקסל אינה קשה עם אפשרויות התצוגה של Microsoft Excel

אפשרויות התצוגה ב- Microsoft Excel מקלות על המשתמשים להציג נתונים מטבלאות שונות באופן ברור אחד מתחת לשני או זה לצד זה. אפשרות זו ב- Excel מאפשרת השוואה של חומרי מידע נרחבים ביעילות ובמקצועיות זה עם זה. בנוסף לפונקציה "הצג זה לצד זה", משתמשים צריכים לשים לב גם לפונקציה "סידור הכל" ב- Excel. בהתאם לתצוגה הנדרשת, אחת משתי הפונקציות שימושית להצגת חלונות שונים בבירור ב- Excel.

אם הגיליונות האלקטרוניים השונים נמצאים בקובץ אחד, הפונקציה "עיצוב מותנה" מספקת למשתמשים פונקציה יעילה נוספת להצגת שינויים באופן גרפי ואוטומטי. ניתן להטמיע וליישם את הכלל בכמה לחיצות בלבד.