כיצד למיין צירופי מספר טקסט בצורה נכונה על ידי פירוק התוכן ולאחר מכן רק בחינת חלקים ממנו על מנת למיין את הטבלה בצורה נכונה
רשימת אקסל מכילה מספרי מאמרים המורכבים מטקסט ומספרים, למשל "S04-21". החלק הראשון של מספר המאמר משמאל למקף הוא תמיד אותו הדבר.
בעת מיון רשימת מספרי המאמרים הזו מתרחשת התופעה הבאה: מאמר S04-1 ואחריו מאמרים S04-10, S04-11 וכן הלאה. S04-2 מופיע אז רק לאחר שרשימה של עשרה מופיעה. עם זאת, מיון לפי סדר הספרות מימין רצוי.
הרקע למיון הלא נכון לכאורה הוא העובדה שמספרי המאמרים מתפרשים לחלוטין על ידי Excel כטקסט. למיון נכון מבחינה מתמטית, אתה צריך טור עזר שבו אתה מחלץ את הספרות שלפיהן ברצונך למיין. אתה מגדיר את זה כך:
אם מספר המאמר הראשון בתא A2, הזן את הנוסחה הבאה בתא עזר B2:
= ערך (חלק (A2, FIND ("-", A2) +1, אורך (A2)))
העתק נוסחה זו למטה בעמודת העזר. לאחר מכן סמן את העמודות A ו- B ומיין את הרשימה בהתאם לטור העזר B.
האיור הבא מציג את השימוש בנוסחה בטבלה לדוגמה:
