האם ממשק האאוטלוק שלך עדיין נראה כמו לאחר ההתקנה? אז אתה מבזבז הרבה זמן - יום אחרי יום: אתה צריך לעבור דרך תפריטים כדי לחפש פקודות מוסתרות אך לעתים קרובות נדרשות. או שאתה מתעצבן כל יום
אתה יכול להתאים אישית כל סרגל כלים
במודולים השונים של אאוטלוק תמצאו סרגלי כלים עם כפתורים או לחצנים עבור פונקציות חשובות. לעתים רחוקות תלחץ על חלק מהלחצנים הללו מכיוון שלעולם לא תזדקק לפונקציה. עבור פונקציות אחרות, לעומת זאת, זה יהיה שימושי אם היו כפתורים עבורם.
חשוב: ל- Outlook יש סרגלי כלים משתנים עבור המודולים השונים. כדי להתאים את סרגלי הכלים, עליך לעבור למודול Outlook המתאים (למשל תיבת דואר נכנס, לוח שנה, אנשי קשר וכו '). לדוגמה, אם אתה רוצה שכפתורים בתיבת הדואר הנכנס שלך או בתיקיית דואר אלקטרוני אחרת יעברו בין טקסט רגיל לפורמט HTML, עבור לתיבת הדואר הנכנס שלך כדי לבצע את ההתאמות.
אתה יכול כמובן לא רק להתאים את סרגלי הכלים במודולים הבודדים: אתה יכול גם לשנות את סרגלי הכלים המופיעים בחלונות כגון הודעת דואר אלקטרוני חדש, התנהלות חדשה או קשר חדש כרצונך. לשם כך, המשך ב- Outlook עד וכולל גירסה 2003 באשר לסרגלי הכלים במודולים הנפרדים (כלומר כמתואר להלן).
ב- Outlook 2007, מראה דיאלוגים העריכה השתנה באופן משמעותי בהשוואה לגרסאות הקודמות וגם בהשוואה למראה התוכנית הראשית. עם זאת, באפשרותך גם להתאים את הרכב הסרט ב- Outlook 2007 - כיצד ניתן לעשות זאת מתואר בסוף מאמר זה.
הוסף לחצנים חדשים בקלות
לדוגמא נוסיף שני כפתורים לסרגל הכלים הסטנדרטי של מודול הדואר האלקטרוני עבור הפקודות ADD SENDER לרשימת השולחים החסומים והוסף SENDER לרשימת השליחים הבטוחים (ניתן כמובן להשתמש גם בפקודות אחרות). לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
- שנה לתיקיית דואר אלקטרוני, באופן אידיאלי ב- INBOX.
- קראו לפקודה TOOLS >> CUSTOMIZE.
- פתח את הכרטיסייה COMMANDS.
- רשימת CATEGORIES בצד שמאל מכילה את תפריטי Outlook, סרגלי הכלים והערך MACROS. כאן אתה בוחר את התפריט המכיל את הפקודה שעבורה ברצונך להגדיר כפתור. בדוגמה זהו תפריט הפעולות.
- כעת חפש את פקודת התפריט הרצויה בשדה COMMANDS, בדוגמה הוסף שולח לרשימת השולחים החסומים.
- לחץ על הפקודה, החזק את לחצן העכבר השמאלי וגרור את הפקודה עם העכבר למיקום הרצוי באחד מסרגלי הכלים (למשל ב- ADVANCED). שם אתה "מוריד" את הפקודה - Outlook מכניס כפתור חדש עם שם הפקודה או הסמל המסופק עבורו. ב- Outlook 2007 יש סמל לפקודה זו, לא בגירסאות קודמות.
- חזור על שלבים 4 עד 6 לרשימת הוספת שולח לרשימת שולחים בטוחה.