כך אתה מציג נתונים בצורה ברורה
חבילת התוכנה החינמית LibreOffice מכילה יישומים רבים המתאימים למשימות יומיומיות במשרד. זה כולל גם את מערכת מסד הנתונים Base, הכלולה כסטנדרט בהתקנת LibreOffice. בשל המקור הנפוץ, מבנה התוכנית דומה לגרסת הבסיס של OpenOffice. זו הסיבה שתוכנה זו נועדה לענות גם על הצרכים של מגוון רחב של משתמשים היוצרים ומנהלים מערכות נתונים באופן קבוע.
תכונות של LibreOffice Base
המשימות העיקריות של Base כוללות
- יצירת מסדי נתונים (טבלת מסדי נתונים)
- יצירת טבלאות
- טפסים ושאילתתם.
אתה יכול גם לעשות דברים אחרים כדי להתאים אישית את השימוש ב- Base ולהפוך אותו לנוח יותר.
התאימות של Base
יתרון גדול של LibreOffice הוא שהיישומים בחבילת התוכנה מתואמים זה עם זה. חיבור זה שימושי במיוחד בעת שימוש ב- Base ו- Calc, תוכנית הגיליונות האלקטרוניים הפנימיים. ניתן להעתיק טבלאות מאפליקציה אחת לאחרת כרצונו.
יתרון נוסף של Base הוא תאימותו הניכרת למערכות מסדי נתונים אחרות. אפשר אינטראקציה עם התוכניות הבאות:
- MySQL / MariaDB
- אדבאס ד
- MS Access
- ו- PostgreSQL
הודות לתמיכת מנהלי ההתקן הסטנדרטיים של JDBC ו- ODBC, ניתן גם ליצור חיבורים כמעט לכל מסדי הנתונים האחרים.
צור מסדי נתונים וטבלאות
ליצירת מסד נתונים או טבלת מסד נתונים ראשונית, פתח תחילה את LibreOffice ובחר Base על ידי לחיצה כפולה על הסמל המשויך. לאחר מכן אתה קובע נתיב שבאמצעותו תרצה לשמור את רשומת הנתונים שעדיין ריקה.
כעת תהיה לך גישה לממשק המשתמש הבסיסי, שם תמצא את הכרטיסייה "טבלאות" בצד שמאל. לחיצה על זה פותחת חלון נוסף שממנו ניתן להכניס "טבלה" חדשה. הטיוטה הריקה כוללת עמודות לשם, סוג ותיאור. שם הערך מתאים לכותרת טבלה מאוחרת יותר וניתן לבחור אותה באופן חופשי. שם תוכל למשל לציין מספרים, שמות משפחה ושם משפחה, מקומות וכו '.
הסוג מגדיר את סוג הקלט המשויך לשדה הנתונים הקודם. לדוגמה, שדות "מספר שלם" ממוספרים ברצף, בעוד ששדות "טקסט" מאפשרים שילוב של אותיות ומספרים כקלט. בשדה התיאורים האחרון ניתן להוסיף מידע נוסף על הפעולה האישית של הטבלה.
לאחר שהשלמת, שמת ושמרת את הטבלה, היא מופיעה בכרטיסייה "טבלאות" וניתן למלא את קובץ מסד הנתונים במידע.
שאילתות בבסיס LibreOffice
שאילתות משמשות לחיפוש ולניהול מאגרי מידע וניתן למצוא אותן בשורת התפריטים של הטבלאות. כאשר אתה יוצר שם שאילתה, Base ישאל אותך תחילה מאיזה מקור אתה רוצה להתחיל. כאן תוכל לבחור מתוך טבלאות שנוצרו בעבר, אשר תוכל לנהל מעתה. לכן לחץ על הטבלה הרצויה לך.
לאחר מכן בחר את כל הכותרות בטבלה החשובות לתהליך החיפוש שלך.
בשלב הבא תוכל להגדיר קריטריונים שעל בסיסם יש לבצע את השאילתה. לדוגמה, אם בחרת כותרת טבלה לשמות, לאחר שתזין "ג'ון דו" כקריטריון, תראה את כל המידע הרלוונטי הנוסף הקשור לרשומת הנתונים הזו. בדרך זו תוכל להשתמש בנתונים בודדים כדי לברר מידע אחר.
עקרון השאילתות מבוסס על פקודות המבוצעות בשפת מסד הנתונים SQL. הפונקציונליות החבויה מאחוריה הופכת לגלויה כאשר אתה מכבה את "תצוגת העיצוב" בסרגל העליון. מופיע שדה טקסט שבו תוכל להציג את פקודת ה- SQL הנוכחית ובמידת הצורך לערוך אותה באופן ידני. הפונקציונליות כאן זהה לתצוגת העיצוב הידידותית יותר למשתמש.
צור טפסים
אינך חייב לאסוף את המידע שלך במאגרי מידע אופייניים. במקום זאת, תוכל גם להשתמש בטפסים ברורים יותר, הנקראים כך מכיוון שהם מובנים כמו צורות קונבנציונאליות בצורת נייר. ניתן למצוא את האפשרות לכך בצד שמאל בשדה התפריט "טפסים" וניתן למצוא אותו על ידי לחיצה על "צור טופס באמצעות האשף". לאחר מכן יהיו לך כמה סוגים של טפסים לבחירה, לכל אחד מהם שדות שונים. לדוגמה, טופס ל"אנשים "יבקש תוכן שונה מזה של" מזלות ". לבסוף, אתה קובע את הפריסה שלך וקובע אם הטופס שלך אמור להיות מיועד רק לקלט או במקום זאת גם לפלט ועיבוד נתונים.
לחלופין, תוכל להתאים אישית עוד יותר את הטופס שלך על ידי בחירה תחילה בשדה התפריט לטפסים ולאחר מכן לחיצה ימנית על הקובץ הרצוי. לאחר מכן, בחר באפשרות "ערוך", ולאחר מכן תוכל לבצע פונקציות טיפוסיות של יישומי Office. זה כולל שינוי הגופן, הכנסת תמונות או הזזת שדות קלט.
יחסים בין שולחנות
לא ניתן לערוך טבלאות בנפרד, אלא גם לקשר אותן לטבלאות אחרות. הדבר שימושי במיוחד כאשר מידע בטבלה אחת הוא אינטראקציה עם מידע אחר. כך למשל כאשר טבלאות מחייבות הזנת מצבו המשפחתי של אדם. לעתים קרובות יש רק ספרות לבחירה, שמשמעותן מאוחסנת בטבלה אחרת (1 = רווקה, 2 = נשואה וכו '). יצירת טבלאות נוספות משמשת במקרים כאלה כדי להפוך טבלאות נרחבות יותר לברורות יותר. זה גם מפשט את העיבוד של מערכות נתונים קיימות.
צור טבלה נוספת
האפשרות לכך מוסתרת בכרטיסייה "תוספות", שמופיעה ברגע שאתה מפעיל את פריט התפריט "טבלאות". לאחר מכן לחץ על "מערכות יחסים", שיפתח מבחר של כל הטבלאות הקיימות שלך. עבור הדוגמה שנבחרה, פירוש הדבר שיש להוסיף את הטבלאות עבור הנתונים האישיים ולמצב המשפחתי. שתי הטבלאות מופיעות כעת זו לצד זו בחלון חדש שבו מופיעות השדות שלהן. אם תלחץ על שדה מהטבלה הראשונה בעזרת העכבר, תוכל לגרור אותו לשדה בטבלה השנייה וכך לחבר אותו אליו. אם אתה מזין כעת "1" כמצבו המשפחתי של אדם, המידע "רווק" יצוין אוטומטית ברקע.
הצג נתונים חשובים בבירור עם LibreOffice Base
מערכת בסיס הנתונים של LibreOffice מתאימה באופן אידיאלי לביצוע פעולות משרדיות יומיומיות. בעזרת טבלאות וטפסים ניתן לאסוף, לעבד ולפלט מידע חשוב באופן ברור. אם ברצונך לחפש מידע שוב, ניתן לעשות זאת גם במהירות ובקלות הודות לפונקציית השאילתה.
ניתן להגדיל גם את סדר רשומות הנתונים על ידי רישום מידע בטבלאות נפרדות. הדבר אינו משפיע על הפונקציונליות, שכן כל הטבלאות והשדות ניתנים לרשת ביניהם. בנוסף, ניתן לחבר את Base גם למערכות מסדי נתונים אחרות. תאימות זו מאפשרת גמישות גבוהה, שכן ניתן להשתמש גם בנתונים מ- Microsoft Office ושות '.
שאלות נפוצות
האם אוכל להריץ פקודות מאקרו בבסיס?
כמו כל היישומים מחבילת התוכנה LibreOffice, ניתן להשתמש בפקודות מאקרו גם ב- Base. עם זאת, אלה פועלים אחרת מהרגיל במידה ואינם מייצגים פעולות משל עצמם, אלא תגובות. פירוש הדבר כי פקודות מאקרו מסוימות מבוצעות גם לאחר שיזמת שלב עבודה ראשוני.
כיצד אוכל להדפיס טבלאות ב- Base?
רשומות ממאגרי מידע בדרך כלל אינן מיועדות לביטויים. עם זאת, אפשר לעקוף מכשול זה בעזרת טריק. לשם כך, העתק את תוכן הטבלה ולאחר מכן הדבק אותם ב- LibreOffice Calc. לאחר מכן תוכל להשתמש בפונקציית ההדפסה כרגיל.
ישנם מאמרים נוספים אודות בסיס LibreOffice כאן:
-
כיצד ליצור מסד נתונים של LibreOffice
-
כיצד להמיר גיליון אלקטרוני למסד נתונים
-
צור טופס הזנת נתונים
